Så här ger en organisation en arbetstagare fullmakt att sköta kundens ärenden
I det här exemplet beskrivs en situation där en bokförare vid en bokföringsbyrå bör kunna sköta ett kundföretags skatteärenden i tjänsten MinSkatt.
Kundföretaget ger bokföringsbyrån ärendefullmakt att sköta skatteärenden på det sätt som beskrivs i exemplet ”Hur ger jag en bokföringsbyrå rätten att sköta mitt företags skatteärenden och uträtta ärenden i inkomstregistret?”.
Bokföringsbyrån kan också själv be kundföretaget om fullmakt på det sätt som beskrivs i sidan Att göra begäran om fullmakt som organisation.
Bekanta dig med Skatteförvaltningens anvisningar Så här ger du en Suomi.fi-fullmakt för att sköta skatteärendenÖppnas i ett nytt fönster..
För att bokföraren ska kunna uträtta ärenden med fullmakten som erhållits av kundföretaget ska du göra så här:
- Identifiera dig i Suomi.fi-fullmakter.
- På startsidan väljer du Företagets fullmakter och det företag för vars räkning du vill ge bokföraren fullmakt.
- Välj Ge fullmakter.
- Välj representationsfullmakt som fullmaktstyp.
- Lägg till bokförarens eller bokförarnas uppgifter som fullmaktstagare. Om du vill kan du ge en eller flera bokförare på en gång fullmakt att sköta kundföretagets skatteärenden.
- Välj fullmaktsärenden, eller de saker som bokföraren sköter för kundens räkning. Om du vill att bokföraren ska kunna sköta alla skatteärenden för kundföretagets räkning väljer du ”Hantering av skatteärenden”. Om du vill att bokföraren bara ska sköta om skattedeklareringen, välj ”Skattedeklarering”.
- Ta i bruk fullmaktsspecifikationen om du vill rikta representationsfullmakten till att endast gälla ett visst kundföretag. För att rikta specifikationer för representationsfullmakter används specifikationen "kundnummer" i alla fullmaktsärendena. Utan specifikationens värde ger representationsfullmakten bokföraren rätt att sköta alla nuvarande och även alla framtida kundföretags ärenden i de valda ärendena. Använd möjligheten att rikta fullmakten till att gälla en specifik kund med eftertanke, eftersom den ökar antalet fullmakter som ska administreras.
- Bestäm fullmaktens giltighetstid.
- Kontrollera att alla fullmaktens uppgifter är korrekta och bekräfta fullmakten.
När bokföraren har fått representationsfullmakt kan han eller hon antingen sköta kundens alla skatteärenden eller enbart skattedeklarationen. Bokföraren loggar in i MinSkatt med sina personliga identifieringsverktyg och väljer den kund för vars räkning ärendet ska uträttas. En bokförare som fått representationsfullmakt enbart för vissa kunder kan välja endast de kunder för vilka han eller hon har en representationsfullmakt.