Skaffa de lagstadgade försäkringarna för dina anställda och se till att betala dem och göra de anmälningar som behövs till rätt ställen. Om du vill kan du komplettera de lagstadgade försäkringarna med frivilliga försäkringar.
Ditt företag ska ordna pensionsskydd åt sina 17–69-åriga anställda genom att skaffa arbetspensionsförsäkring åt dem.
Om ditt företag alltid har anställda, ska du ingå ett försäkringsavtal med valfritt arbetspensionsbolag. De anställda ska på arbetsplatsen ha tillgång till information om vilket bolag deras pensionsskydd är ordnat hos. Pensionsanstalten kan föreslå till Statskontoret att påföra en pensionsförsäkringens försummelseavgift, om arbetsgivaren inte tecknar en arbetspensionsförsäkring i utsatt tid.
Om ditt företag är en tillfällig arbetsgivare, behöver du inte ett separat försäkringsavtal med ett arbetspensionsbolag.
I vissa fall kan Pensionsskyddscentralen också befria en utländsk arbetsgivare från skyldigheten att arbetspensionsförsäkra en anställd.
Försäkringsavgiften utgör omkring en fjärdedel av de löner ditt företag betalar ut. Anmäl till inkomstregistret alla betalda löner inom fem dagar från lönebetalningen. Arbetspensionsbolagen får inkomstuppgifterna från inkomstregistret i realtid.
Ta ut de anställdas andel från deras löner och betala hela avgiften till arbetspensionsbolaget.
Mer information hittar du på Pensionsskyddscentralens Arbetsgivarens skyldigheter sidanÖppnas i ett nytt fönster..
Försäkringen ger skydd om en av ditt företags anställda skadar sig vid ett olycksfall i arbetet eller på en arbetsresa eller insjuknar i en yrkessjukdom.
Ditt företag ska ta en arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring för sina anställda om det betalar eller har avtalat om att betala lön över 1 500 euro för arbete som företaget låter utföra under ett kalenderår. Om du försummar din försäkringsskyldighet, måste du utöver den avgift som motsvarar försäkringspremien betala en försummelseavgift.
Du kan teckna försäkringen hos önskat skadeförsäkringsbolag. Olika försäkringsbolag har olika praxis, så det exakta priset för försäkringen framkommer när du tecknar försäkringen.
Du är skyldig att till försäkringsbolaget meddela
Försäkringsbolagen får löneuppgifter och uppgifter om yrkesklass direkt från inkomstregistret. Kom ihåg att du är ansvarig för att de uppgifter som du anmäler till inkomstregistret är korrekta. Korrigera alltid felaktiga uppgifter i inkomstregistret.
Din arbetstagare har alltid rätt till ersättning till följd av ett olycksfall i arbetet eller en yrkessjukdom, även om du inte är försäkringsskyldig eller inte har tecknat en försäkring i enlighet med lagen. Ersättningsärendet handläggs och ersättning betalas i sådana fall av Olycksfallsförsäkringscentralen. Om ditt företag har försummat sin försäkringsplikt, tvingas du betala en avgift till Olycksfallsförsäkringscentralen som motsvarar försäkringsavgiften och en försummelseavgift som är högst tre gånger så stor som den avgift som motsvarar försäkringsavgiften. Olycksfallsförsäkringscentralen tar också ut de ersättningar som betalas ut till dina anställda från ditt företag upp till det maximala belopp som anges i lagen.
Om du inte är säker på huruvida arbetsinkomster som ska betalas under kalenderåret överskrider gränsen för försäkringsskyldighet, det lönar sig för att tänka på att teckna en försäkring. På det sättet undviker du extra kostnader till exempel om ett arbetsolycksfall inträffar och det visar sig att arbetsinkomsterna överskrider gränsen för försäkringsskyldighet.
Mer information om arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring hittar du på Olycksfallsförsäkringscentralens Tecknande av försäkring sidanÖppnas i ett nytt fönster..
Du ska teckna en grupplivförsäkring för dina anställda om det allmänna bindande kollektivavtalet för ditt företags bransch förutsätter det.
Teckna grupplivförsäkringen hos samma försäkringsbolag som du har tecknat arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringen för dina anställda hos.
Grupplivförsäkringsavgiften grundar sig på de löner som ditt företag betalar ut. Avgiften varierar försäkringsbolag emellan. Grupplivförsäkringsavgiften är under 0,1 procent av lönerna.
Betala grupplivförsäkringsavgiften till försäkringsbolaget i samband med att arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringen betalas.
Grupplivförsäkringen gäller dina anställda under arbetstid och på fritiden. Om en av dina anställda med grupplivförsäkring avlider, betalar Arbetstagarnas grupplivförsäkringspool ut en ersättning till den anställdas make/maka och barn.
Mer information hittar du på Grupplivförsäkring för arbetstagare’s webbsidorÖppnas i ett nytt fönster..