Utländska arbetstagare
Dina utländska arbetstagare ska ha rätt att arbeta i Finland under hela anställningstiden. De berörs av samma arbetsvillkor och krav på arbetssäkerhet samt lagstadgade försäkringar som finländska arbetstagare.
Kontrollera att arbetstagarens rätt att arbeta gäller hela anställningstiden. Förvara uppgifterna om grunderna för den utländska arbetstagarens rätt att arbeta och andra uppgifter i fyra år efter att anställningen upphört. Uppgifterna ska finnas på arbetsplatsen så att arbetarskyddsmyndigheterna vid behov kan granska dem.
Se till att ditt företag ordnar den utländska arbetstagarens lönefrågor och lagstadgade försäkringar i enlighet med bestämmelserna. Betala också avgifterna för den utländska arbetstagarens arbetspensionsförsäkring, olycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring och arbetslöshetsförsäkring. Om arbetstagarens månadslön är minst 800,02 €, ska du betala arbetstagarens sjukförsäkringspremie. Arbetspensionsförsäkringen ska betalas från och med den första arbetsdagen, om arbetstagarens månadslön är minst 68,57 €.
På Pensionsskyddscentralens websida Till Finland från utlandetÖppnas i ett nytt fönster. hittar du mer information om pensionsförsäkringar för utländska arbetstagare. Tjänsten Socialförsäkringsavgifter i internationella arbetssituationerÖppnas i ett nytt fönster. hjälper dig att reda ut om du som arbetsgivare är skyldig att betala lagstadgade socialförsäkringsavgifter för din arbetstagare.
Läs mera:
- Arbetsgivarens lagstadgade försäkringar
- Förskottsinnehållning och sjukförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter
De lagstadgade företagshälsovårdstjänsterna omfattar också dina utländska arbetstagare. Om arbetstagarna arbetar i förhållanden som förknippas med särskild risk att insjukna, ska regelbundna hälsokontroller ordnas för dem, oavsett deras nationalitet.
Av en utländsk arbetstagares arbetsavtal eller av den utredningen om de centrala villkoren ska samma uppgifter framgå som om det handlade om en finländsk arbetstagare.
Kontrollera att arbetstagaren har förstått innehållet i avtalet eller den skriftliga informationen. Frågor som gäller lön, arbetstid och övertid bör gås igenom särskilt noggrant med en utländsk arbetstagare eftersom praxisen i hans eller hennes hemland kan avvika betydligt från de arbetsvillkor som gäller i Finland.
Om arbetstagaren inte är medborgare i ett EU- eller EES-land
- skicka arbetsavtalet eller informationen om de centrala villkoren för arbetet samt en kopia av arbetstagarens pass och uppehållstillståndskort även till TE-tjänsterna
- meddela arbetstagarens namn och uppgifter om vilket kollektivavtal som tillämpas till representanten för din personal, som förtroendemannen eller arbetarskyddsfullmäktigen.
Om den utländska arbetstagarens anställning varar över sex månader ska arbetstagaren ansöka om ett finländskt skattekortÖppnas i ett nytt fönster..
Ett finländskt skattekort behövs också om arbetstagarens hem anses vara i Finland även om anställningen i Finland är kortare än sex månader.
Om arbetstagarens anställning vara under sex månader och hans eller hennes hem fortfarande är i utlandet, ska arbetstagaren ansöka om ett källskattekort. Innehåll källskatt på arbetstagarens lön i enlighet med uppgifterna på kortet.
Alternativt kan arbetstagaren ansöka om ett skattekort för begränsat skattskyldiga. Då beskattas arbetstagaren progressivt, dvs. skatteprocentsatsen stiger allteftersom inkomsterna ökar.
Om du vet inte om huruvida den utländska arbetstagarens anställning är mindre eller mer än sex månader, ska arbetstagaren till en början ansöka om ett källskattekort eller ett skattekort för begränsat skattskyldiga.
En arbetstagare som kommer från ett EU-land, ett EES-land eller Schweiz har i allmänhet rätt till socialskydds- och sjukförsäkringsförmånerna. Rättigheterna beror på omfattningen av rätten att arbeta.
Om din arbetstagare kommer från något annat land och minimikraven på lön uppfylls, har han eller hon rätt till sjukförsäkringsförmåner. Dessutom kan det hända att arbetstagaren har rätt till vissa andra FPA-förmåner. Om arbetet inte uppfyller minimikraven har arbetstagaren i allmänhet rätt till offentlig sjukvård.
Du kan hantera FPA-ärenden för en utländsk arbetstagares räkning med en fullmakt från arbetstagaren. När anställningen upphör ska du påminna arbetstagaren om Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ska underrättas om detta och om flytten bort från Finland.
Mer information om förutsättningar för utländska arbetstagare att omfattas av den sociala tryggheten finns på FPAs Från utlandet till Finland -sidanÖppnas i ett nytt fönster..