Dina utländska arbetstagare ska ha rätt att arbeta i Finland under hela anställningstiden. De berörs av samma arbetsvillkor och krav på arbetssäkerhet samt lagstadgade försäkringar som finländska arbetstagare.
Läs mer om anvisningar för att anställa en utländsk arbetstagare.Öppnas i ett nytt fönster.
Kontrollera att arbetstagarens rätt att arbeta gäller hela anställningstiden. Förvara uppgifterna om grunderna för den utländska arbetstagarens rätt att arbeta och andra uppgifter i två år efter att anställningen upphört. Uppgifterna ska finnas på arbetsplatsen så att arbetarskyddsmyndigheterna vid behov kan granska dem.
Se till att ditt företag ordnar den utländska arbetstagarens lönefrågor och lagstadgade försäkringar i enlighet med bestämmelserna. Betala också avgifterna för den utländska arbetstagarens arbetspensionsförsäkring, olycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring och arbetslöshetsförsäkring. Om arbetstagarens månadslön är minst 800,02 €, ska du betala arbetstagarens sjukförsäkringspremie. Arbetspensionsförsäkringen ska betalas från och med den första arbetsdagen, om arbetstagarens månadslön är minst 71,72 €.
På Pensionsskyddscentralens websida Utlänska anställda i FinlandÖppnas i ett nytt fönster. hittar du mer information om pensionsförsäkringar för utländska arbetstagare. Tjänsten Socialförsäkringsavgifter i internationella arbetssituationerÖppnas i ett nytt fönster. hjälper dig att reda ut om du som arbetsgivare är skyldig att betala lagstadgade socialförsäkringsavgifter för din arbetstagare.
Läs mera:
De lagstadgade företagshälsovårdstjänsterna omfattar också dina utländska arbetstagare. Om arbetstagarna arbetar i förhållanden som förknippas med särskild risk att insjukna, ska regelbundna hälsokontroller ordnas för dem, oavsett deras nationalitet.
En utländsk arbetstagares arbetsavtal eller skriftliga information om centrala villkor ska innehålla samma uppgifter som för en finländsk arbetstagare.
Försäkra dig om att arbetstagaren har förstått innehållet i avtalet eller den skriftliga informationen. Frågor som gäller lön, arbetstid och övertid bör gås igenom särskilt noggrant med en utländsk arbetstagare eftersom praxisen i hemlandet kan avvika betydligt från de arbetsvillkor som gäller i Finland.
Om arbetstagaren inte är medborgare i ett EU- eller EES-land ska du meddela arbetstagarens namn samt vilket kollektivavtal som tillämpas till företagets personalrepresentant, till exempel arbetsplatsens förtroendevalda eller arbetarskyddsfullmäktigen.
Om den utländska arbetstagarens anställning varar över sex månader ska arbetstagaren ansöka om ett finländskt skattekortÖppnas i ett nytt fönster..
Ett finländskt skattekort behövs också om arbetstagarens hem anses vara i Finland även om anställningen i Finland är kortare än sex månader.
Om arbetstagarens anställning vara under sex månader och hans eller hennes hem fortfarande är i utlandet, ska arbetstagaren ansöka om ett källskattekort. Innehåll källskatt på arbetstagarens lön i enlighet med uppgifterna på kortet.
Alternativt kan arbetstagaren ansöka om ett skattekort för begränsat skattskyldiga. Då beskattas arbetstagaren progressivt, dvs. skatteprocentsatsen stiger allteftersom inkomsterna ökar.
Om du vet inte om huruvida den utländska arbetstagarens anställning är mindre eller mer än sex månader, ska arbetstagaren till en början ansöka om ett källskattekort eller ett skattekort för begränsat skattskyldiga.
En arbetstagare som kommer från ett EU-land, ett EES-land eller Schweiz har i allmänhet rätt till socialskydds- och sjukförsäkringsförmånerna. Rättigheterna beror på omfattningen av rätten att arbeta.
Om din arbetstagare kommer från något annat land och minimikraven på lön uppfylls, har han eller hon rätt till sjukförsäkringsförmåner. Dessutom kan det hända att arbetstagaren har rätt till vissa andra FPA-förmåner. Om arbetet inte uppfyller minimikraven har arbetstagaren i allmänhet rätt till offentlig sjukvård.
Du kan hantera FPA-ärenden för en utländsk arbetstagares räkning med en fullmakt från arbetstagaren. När anställningen upphör ska du påminna arbetstagaren om Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ska underrättas om detta och om flytten bort från Finland.
Mer information om förutsättningar för utländska arbetstagare att omfattas av den sociala tryggheten finns på FPAs Flyttning till Finland -sidanÖppnas i ett nytt fönster..
Arbetstagaranmälan ska göras om du anställer en arbetstagare från ett land utanför EU och EES-området som redan har ett giltigt uppehållstillstånd och rätt att arbeta.
Gör anmälan i tjänsten Enter FinlandÖppnas i ett nytt fönster. inom 7 dagar efter att anställningsförhållandet har inletts.
Om anmälan inte kan göras elektroniskt, kan du istället använda Migrationsverkets blankett Anmälan om utländsk arbetskraft (PDF)Öppnas i ett nytt fönster. och skicka in den inom 10 dagar efter att anställningsförhållandet har inletts.
Om arbetstagaren ännu inte har lämnat in en ansökan om uppehållstillstånd behöver ingen separat arbetstagaranmälan göras, eftersom samma uppgifter framgår ur arbetstagarens ansökan om uppehållstillstånd.
Arbetsgivaren ska meddela Migrationsverket om att anställningsförhållandet upphör, om arbetstagaren är medborgare i ett land utanför EU eller EES-området och
Om uppehållstillstånd har beviljats för flera anställningsförhållanden och ett av dem upphör, gäller anmälningsskyldigheten den arbetsgivare som berörs av det upphörda anställningsförhållandet.
Anmälan ska göras inom 14 dagar efter
Anmälan kan göras i tjänsten Arbetsgivarens Enter FinlandÖppnas i ett nytt fönster.. Om anmälan inte kan göras elektroniskt, kan du istället använda Migrationsverkets blankett Anmälan om upphört anställningsförhållande (PDF)Öppnas i ett nytt fönster..
En anmälan behöver inte göras