Checklista för främjande och stödjande av arbetsförmågan

Stödjande av arbetsförmågan innebär att arbetsgivaren:

• vidtar förebyggande åtgärder, till exempel identifierar faror och belastningsfaktorer på arbetsplatsen
• säkerställer att arbetet löper smidigt
• reagerar på eventuella förändringar systematiskt.

Eftersom arbetsförmågan påverkas av många olika faktorer, varierar också det stöd som arbetstagarna behöver av arbetsgivaren.

Läs mer: Arbetsförmåga i ett nötskal

Arbetsgivaren ansvarar för att

• sörja för säkerhet och hälsa i arbetet
• organisera ansvar för upprätthållandet av arbetsförmågan på arbetsplatsen
• komma överens om praxis för stödjande av arbetsförmågan.

Samarbetet med personalen, företagshälsovården och arbetspensionsbolaget skapar en grund för chefsarbetet och för fungerande praxis.

Läs mer: Ansvar och roller för att stödja arbetsförmågan

Stöd arbetstagarens arbetsförmåga genom bra chefsarbete i vardagen. Identifiera vilka saker som belastar arbetstagarna i arbetet och vilka som fungerar som resurser för arbetstagarna. Minska skadlig belastning.

Förebygg problem med arbetsförmågan: 

• Sörj för arbetsergonomin
• Satsa på introduktionen
• Hjälp arbetstagaren att utveckla sin egen kompetens
• Främja återhämtningen
• Stöd hälsosamma och trygga arbets- och levnadsvanor
• Skapa ett bra arbetsklimat
• Diskutera med arbetstagaren i vardagen

Läs mer om olika sätt att stärka arbetstagarnas arbetsförmåga. 

Reagera om du är bekymrad över hur din arbetstagare mår:

1. Diskutera situationen med arbetstagaren. Bedöm om det i arbetstagarens situation är fråga om en kortvarig eller långvarig nedsättning av arbetsförmågan.
2. Be vid behov om hjälp av företagshälsovården eller andra yrkesutbildade personer inom ledning av arbetsförmågan.
3. Fundera på vilka lösningar som kunde vara möjliga. Diskutera olika alternativ tillsammans med arbetstagaren och företagshälsovården.

Läs mer: Att reagera på förändringar i arbetsförmågan

Håll kontakt med arbetstagaren även under frånvaron. Se till att stödet lyckas och fundera på eventuella fortsatta åtgärder när arbetstagaren återvänder till arbetet. Kom också överens om hur hens situation ska följas upp i fortsättningen.

Läs mer: Stöd arbetstagaren i förändringen och återgången till arbetet

Praxis för stödjande av arbetsförmågan beskriver policyer och metoder på arbetsplatsen som gör det möjligt för en arbetsgivare att

• främja arbetsgemenskapens välbefinnande
• förbättra organisationens resultat
• uppfylla sina rättsliga skyldigheter.

Läs mer: Fördelar med praxis för främjande och stödjande av arbetsförmågan

Gör riskbedömningen på följande sätt:

1. Identifiera de olägenheter och faror som arbetet orsakar.
2. Bedöm riskerna för arbetstagarnas hälsa och säkerhet.
3. Bedöm riskernas sannolikhet och följder.
4. Försök eliminera riskfaktorerna eller fundera på hur riskerna kan minskas.

I samband med riskbedömningen lönar det sig att göra en arbetsplatsutredning inom företagshälsovården så att man i åtgärderna kan beakta företagshälsovårdens förslag för att stödja arbetsförmågan.

Läs mer: Identifiera farorna på arbetsplatsen

Planer och anvisningar för arbetssäkerheten och arbetshälsan på arbetsplatsen är ingår i praxis för stödjande av arbetsförmågan.

Följande planer och anvisningar som gäller alla arbetsplatser:

• Verksamhetsprogram för arbetarskyddet
• Verksamhetsplan för företagshälsovården
• Anvisning för förebyggande av osakligt bemötande och mobbning
• Introduktionsplan

Utarbeta vid behov även följande anvisningar:

• Anvisningar för hantering av risk för våld, om det finns en uppenbar risk för våld på arbetsplatsen
• Rusmedelsprogram, om man gör drogtest på arbetsplatsen

Om arbetsgivaren omfattas av samarbetslagen ska arbetsgivaren tillsammans med personalen göra upp en utvecklingsplan för arbetsgemenskapen. Att fundera på utvecklingsplanen hjälper alla arbetsplatser att upprätthålla arbetstagarnas arbetsförmåga.

Läs mer: Utvecklingsplan för arbetsgemenskapen i företag och samfund

De statliga ämbetsverken och inrättningarna samt kommunerna och välfärdsområdena ska i ett samarbetsförfarande årligen utarbeta en personal- och utbildningsplan. Arbetsgivaren har också en lagstadgad skyldighet att planera och genomföra utvecklingen av arbetstagarnas yrkeskompetens.

Läs mer: Personal- och utbildningsplan i staten, kommunerna och välfärdsområdena

När minst 30 personer regelbundet arbetar på arbetsplatsen ska arbetsgivaren göra upp en jämställdhetsplan och en plan för likabehandling.

Läs mer: Jämställdhetsplan och plan för likabehandling

Modellen för stöd för arbetsförmågan sammanställer den praxis de anvisningar som man kommit överens om på arbetsplatsen dvs. de åtgärder med vilka man på arbetsplatsen

• främjar arbetstagarnas arbetsförmåga
• kan upptäcka behov av stöd för arbetsförmågan
• stöder arbetstagarens återgången till arbetet efter frånvaro
• följer upp hur åtgärderna lyckats.

Läs mer: Beskriv modellen för stöd för arbetsförmågan

Arbetsgivaren och cheferna ska regelbundet följa upp och bedöma effekterna av stödet för arbetsförmågan. Viktiga indikatorer är till exempel

• resultaten av enkäter om välbefinnande i arbetet
• antalet samtal för tidigt stöd
• mängd och varaktighet av sjukfrånvaro
• antalet arbetsolycksfall
• antalet anställda som varit föremål för anpassning av arbetet
• analys av kundresponsen.

Redigera och komplettera praxis och anvisningar på arbetsplatsen efter behov.

Läs mer: Uppföljning av effekterna av stödet för arbetsförmågan

När du beaktar ledningen av arbetsförmågan i organisationens verksamhets- och ekonomiplanering

• minskar sjukvårdskostnaderna och kostnaderna för arbetsoförmåga
• arbetstagarnas välbefinnande i arbetet ökar
• förbättras organisationens produktivitet och tjänsternas kvalitet.

Bekanta dig också med avgiftsbelagda och avgiftsfria tjänster med vilka du kan utveckla upprätthållandet av arbetsförmågan och välbefinnandet i arbetet i din organisation.

Läs mer: Ledning av arbetsförmågan innebär utveckling av verksamheten

Frågor om utvecklingen av stödet för arbetsförmågan och lagstiftningen kan du ställa vid

• Arbetarskyddscentralen
• Arbetarskyddsmyndigheter
• det egna arbetsgivarförbundet eller företagarorganisationen

Se kontaktuppgifter: Rådgivningstjänster för stödjande av arbetsförmågan

Läs mer:

• Samarbete med företagshälsovården
• Samarbete med arbetspensionsbolaget