Beskriv modellen för stöd för arbetsförmågan

Arbetsgivaren ska tillsammans med företagshälsovården och personalen komma överens om åtgärder för att stödja arbetstagarnas arbetsförmåga.

Sammanställ i modellen för stöd för arbetsförmågan den praxis som man kommit överens om på arbetsplatsen om hur

• faktorer som påverkar arbetsförmågan förutses och arbetsförmågan främjas
• arbetstagarnas arbetsförmåga stöds i ett så tidigt skede som möjligt
• man upptäcker stödbehov och vidtar åtgärder
• man följer upp hur åtgärderna lyckas och förbereder sig på återgång till arbetet till exempel efter en lång sjukfrånvaro
• arbetstagaren stöds efter återgången till arbetet.

Det lönar sig att anteckna överenskommen praxis även på små arbetsplatser. Det finns ingen färdig mall för modellen för stöd för arbetsförmågan utan organisationen kan själv besluta hurdan beskrivning den vill göra. Ofta räcker det att man på arbetsplatsen har utarbetat nödvändiga planer och anvisningar som främjar arbetssäkerheten, arbetshälsan och välbefinnandet i arbetet.

Fatta i samband med beskrivningen av modellen beslut om vilka verktyg och metoder

• cheferna kan använda i sitt eget arbete
• de anställda kan använda för att bedöma sin arbetsförmåga
• ledningen kan använda för att följa med de anställdas arbetsförmåga och utveckla praxis på arbetsplatsen.

Arbetsgivaren ska tillsammans med företagshälsovården och personalen göra en skriftlig beskrivning av praxis för tidigt stöd för arbetsförmågan.

Av modellen för tidigt stöd används också andra benämningar, såsom modellen för tidigt uppmärksammande, modellen för tidigt ingripande eller modellen för aktivt stöd.

Beskriv följande i modellen för tidigt stöd

• vilka är arbetsgivarens, chefens, företagshälsovårdens och arbetstagarens uppgifter och ansvar
• vilka verktyg och metoder som används på arbetsplatsen
• hur stöder man arbetsförmågan på ett föregripande sätt
• hur man följer upp hur arbetstagarna klarar sig i arbetet
• hur problem med arbetsförmågan identifieras
• hur sjukfrånvaro anmäls och hanteras
• hur man reagerar på förändringar i arbetsförmågan
• när och hur nätverksmöten ordnas
• hur man stöder återgången till arbetet efter en lång frånvaro
• hur man följer upp hur modellen används och fungerar.

Mer information på andra webbplatser:

• Tidigt stöd för arbetsförmågan - ArbetshälsoinstitutetÖppnas i ett nytt fönster.
• Upprätthållande, uppföljning och ett tidigt stödjande av arbetsförmågan - ArbetarskyddscentralenÖppnas i ett nytt fönster.

Arbetstagaren har rätt till avlönad sjukfrånvaro med stöd av arbetsavtalslagen och kollektivavtalet. På arbetsplatsen avtalas dock närmare om praxis för hur man går till väga vid insjuknande samt hur uppgifterna hanteras och följs upp.

Kom överens om praxis på arbetsplatsen tillsammans med företagshälsovården.

Beakta i praxisen

• hur många dagar den anställda kan vara frånvarande med egen anmälan, dvs. genom att anmäla sitt insjuknande till chefen
• när ett sjukledighetsintyg av en läkare eller hälsovårdare är nödvändigt för frånvaron
• hur du behandlar känsliga uppgifter om en arbetstagare.

Läs mer: Sjukfrånvaropraxis som stöd för arbetsförmågan (på finska) - Arbetshälsoinstitutet Öppnas i ett nytt fönster.

Anpassning av arbetet är ett bra sätt att stödja arbetstagarens arbetsförmåga i en situation där arbetsförmågan redan är nedsatt eller riskerar att bli nedsatt. Det innebär åtgärder för att få arbetet och arbetsmiljön att motsvara arbetstagarens arbetsförmåga.

Definiera i modellen för anpassning av arbetet hurdan anpassning som är möjlig:

• Hur kan arbetet anpassas till exempel på grund av funktionsnedsättning, sjukdom, livssituation eller kulturell bakgrund?
• Hur ordnas en lagstadgad anpassning av arbetet för en person med funktionsnedsättning?
• Hur kan de anställda själva anpassa innehållet och arbetssätten i sitt arbete?

När man på arbetsplatsen kommer överens om praxis för anpassning av arbetet,

• kan cheferna vidta åtgärder innan arbetstagaren blir tvungen att lämna arbetet, följa upp resultaten och vid behov göra nya ändringar
• förstår arbetstagarna att alla har samma möjlighet att anpassa arbetet.

Läs mer om modellen för anpassning av arbetet och hur den görs:

• Metoden för arbetsanpassning: En guide för arbetsplatser och personal som arbetar med stöd till personer med funktionsnedsättning (på finska) - Arbetshälsoinstitutets publikation i SHM:s förvaltningsområdes publikationsarkivÖppnas i ett nytt fönster.
• Åtgärder för att anpassa arbetet när psykisk ohälsa påverkar arbetsförmågan - guide (på finska) – Arbetshälsoinstitutets publikation i SHM:s förvaltningsområdes publikationsarkiv Öppnas i ett nytt fönster.

Syftet med stödet för återgång till arbetet är att säkerställa att arbetstagaren efter en lång sjukfrånvaro tryggt och i rätt tid återgår till arbetet.

Beskriv i praxisen för stöd för återgång till arbetet hur

• praktiska frågor avtalas när sjukfrånvaron inleds
• arbetstagaren kontaktas under sjukledigheten
• chefen förbereder återgången till arbetet tillsammans med arbetstagaren och företagshälsovården
• arbetstagarens förmåga att klara sig i arbetet och arbetsförmågan följs upp efter återgången.

Beskriv också i praxisen vilka metoder chefen har till sitt förfogande för att förbereda återgången till arbetet.

Metoder som stöder återgången är till exempel

• avgränsning eller omorganisering av arbetsuppgifter
• anskaffning av arbetsredskap och hjälpmedel
• tilläggsutbildning och arbetshandledning
• förkortad arbetstid
• partiell sjukdagpenning
• yrkesinriktad rehabilitering.

Mer information om metoder som stöder återgången till arbetet