Utarbeta planer och anvisningar som främjar arbetssäkerheten, arbetshälsan och välbefinnandet i arbetet

Planer och anvisningar som främjar arbetssäkerheten, arbetshälsan och välbefinnandet i arbetet ingår i rutinerna för att stödja arbetsförmågan på arbetsplatsen. Beakta resultaten i bedömningen av riskerna på arbetsplatsen i planerna och anvisningarna.

Det finns ingen färdig mall för alla planer, utan arbetsplatsen kan själv bestämma i vilken form saker antecknas. Olika planer och anvisningar kan också kombineras till en helhet.

Arbetsgivaren ska på arbetsplatsen utarbeta en anvisning för förebyggande av osakligt bemötande och mobbning.

För att anvisningarna ska vara lätta att ta i bruk,

• utarbeta anvisningar tillsammans med de anställda
• beskriv i anvisningarna tydligt allas roller och ansvar
• inkludera i anvisningarna hur de anställda utbildas i att agera enligt anvisningarna
• beskriv i anvisningarna hur man följer upp hur de fungerar.

Anvisningar för utarbetande av anvisningar:

• Trakasserier och osakligt bemötande (på finska) - ArbetarskyddscentralenÖppnas i ett nytt fönster.
• Mobbning på arbetsplatsen - ArbetshälsoinstitutetÖppnas i ett nytt fönster.

De statliga ämbetsverken och inrättningarna samt kommunerna och välfärdsområdena ska i ett samarbetsförfarande årligen utarbeta en personal- och utbildningsplan.

Arbetsgivaren har också en lagstadgad skyldighet att planera och genomföra utvecklingen av arbetstagarnas yrkeskompetens.

Med tanke på stödet för arbetsförmågan är centrala innehåll i planen

• plan för utveckling av personalens yrkeskompetens
• principer för upprätthållande av arbetsförmågan hos äldre arbetstagare och arbetstagare som hotas av arbetsoförmåga
• principerna för sysselsättning av partiellt arbetsföra och flexibla arbetstidsarrangemang.

Mer information om personal- och utbildningsplanen:

• Samarbete i kommunerna och välfärdsområdena - Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivarna KTÖppnas i ett nytt fönster.
• Samarbetet i staten - FinansministerietÖppnas i ett nytt fönster.

Arbetsgivaren ska

• säkerställa att cheferna och andra ansvarspersoner har tillräcklig kompetens och tillräckliga förutsättningar att sköta sina uppgifter
• ge arbetstagarna tillräcklig information om olägenheter och risker på arbetsplatsen och anvisningar om säkra arbetssätt, förebyggande av risker och agerande i störnings- och undantagssituationer.

En välplanerad introduktion och arbetsinstruktioner förebygger också skadlig belastning och arbetsolycksfall.

För följande saker lönar det sig att utarbeta mallar för introduktionsplanen för arbetsplatsen,

• introduktion och arbetshandledning för nya arbetstagare
• introduktion när arbetsuppgifterna förändras
• kontinuerlig repetition av arbetsplatsens praxis och anvisningar.

I introduktionsplanen ska du också inkludera de utbildningar som arbetstagarna ska avlägga eller som arbetsgivaren vid behov kan skaffa. I introduktionsprogrammet för chefer lönar det sig att åtminstone inkludera Arbetarskyddscentralens material Introduktion av chefer - Bli bekant med den centrala lagstiftningen (på finska)Öppnas i ett nytt fönster..

Om man gör drogtest på arbetsplatsen ska man utarbeta ett rusmedelsprogram för arbetsplatsen där man fastställer

• hur man på arbetsplatsen förhåller sig till användning av alkohol och andra rusmedel, rökning eller penningspelande på arbetsplatsen
• praxis för att föra saker på tal
• praxis för hänvisning till vård och uppföljning av situationen.

Utarbeta rusmedelsprogrammet tillsammans med personalen, arbetarskyddet och företagshälsovården. När programmet utarbetas lönar det sig att utnyttja Arbetshälsoinstitutets verktyg för rusmedelsprogram och Arbetarskyddscentralens anvisningar på finska om hur arbetsplatsens rusmedelsprogram ska byggas uppÖppnas i ett nytt fönster..

När minst 30 personer regelbundet arbetar på arbetsplatsen ska arbetsgivaren göra upp en jämställdhetsplan och en plan för likabehandling.

Arbetsgivaren ska tillsammans med personalen på arbetsplatsen utarbeta ett verksamhetsprogram för arbetarskyddet, i vilket beskrivs

• hur arbetsförhållandena påverkar arbetstagarnas hälsa och säkerhet
• mål och metoder för upprätthållande av hälsa, säkerhet och arbetsförmåga på arbetsplatsen.

Verksamhetsprogrammets innehåll, utformning och omfattning beror på organisationens näringsgren, storlek, produktions- och servicesätt samt arbetarskyddsbehov. Den kan utarbetas

• för hela organisationen
• per arbetsenhet och verksamhetsställe, varvid ett principprogram ska utarbetas för organisationen.

Mer information på andra webbplatser:

• Verksamhetsprogram för arbetarskyddet - ArbetarskyddscentralenÖppnas i ett nytt fönster.
• Arbetsboken Verksamhetsprogram för arbetarskyddet på en liten arbetsplats (på finska) - ArbetarskyddscentralenÖppnas i ett nytt fönster.

Arbetsgivaren ska tillsammans med företagshälsovården göra upp en verksamhetsplan som innehåller

• företagshälsovårdens allmänna mål
• metoder för att stödja arbetstagarnas hälsa och arbetsförmåga som baserar sig på förhållandena på arbetsplatsen
• sjukvårdstjänsternas omfattning och innehåll, om arbetsgivaren erbjuder sjukvårdstjänster utöver den lagstadgade företagshälsovården.

Verksamhetsplanen för företagshälsovården kan vara en separat plan eller en del av verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet eller något annat utvecklingsprogram eller någon annan utvecklingsplan som arbetsgivaren utarbetat. Planen ska ses över årligen.

Anvisningar för att göra upp en verksamhetsplan: Företagshälsovårdens verksamhetsplan - ArbetarskyddscentralenÖppnas i ett nytt fönster.

Om arbetsgivaren är ett företag eller ett samfund som omfattas av samarbetslagen ska den tillsammans med personalen göra upp en utvecklingsplan för arbetsgemenskapen. Planen ska också uppdateras regelbundet.

Utvecklingsplanen innehåller saker som det lönar sig att fundera över på alla arbetsplatser.

Med tanke på stödjandet av arbetsförmågan är det centrala innehållet i utvecklingsplanen åtgärder genom vilka

• organisering av arbetet och arbetsprocesser utvecklas
• arbetstagarnas välbefinnande i arbetet och ork främjas
• säkerheten och hälsan i arbetsförhållandena och arbetsmiljön förbättras
• de anställdas behov av att utveckla yrkeskompetensen identifieras och nödvändig utbildning ordnas
• arbetsgemenskapens växelverkan och samarbete på arbetsplatsen förbättras.

Anvisningar för upprättande av planen:

• Utvecklingsplan för arbetsgemenskapen - Samarbetsombudsmannens byråÖppnas i ett nytt fönster.
• Utbildning eller kontinuerlig utveckling? – Det lärande småföretagets stegmärken (på finska) - ArbetshälsoinstitutetÖppnas i ett nytt fönster.
• Utveckla dina arbetstagares kompetens (PDF, på finska) - Suomen YrittäjätÖppnas i ett nytt fönster.

Våldssituationer och hotfulla situationer är både en arbetssäkerhets- och en kundsäkerhetsrisk.

Om arbetet är förknippat med en uppenbar risk för våld ska arbetsgivaren

• organisera arbetet och arbetsförhållandena så att våld och våldssituationer kan förebyggas så bra som möjligt
• utarbeta anvisningar som innehåller förebyggande åtgärder och anvisningar för våldssituationer.

Läs mer och ladda ner färdiga mallar: Hantering av våld på arbetsplatser (på finska) - ArbetarskyddscentralenÖppnas i ett nytt fönster.