Ansvar och roller för att stödja arbetsförmågan

Alla på arbetsplatsen ska upprätthålla och stödja arbetsförmågan. Arbetstagarna kan genom sina egna val påverka sitt välbefinnande i arbetet och sin arbetsförmåga. Enligt lagen är arbetsgivaren förpliktad att främja hälsosamma och trygga arbetsförhållanden och stöda orken i arbetet. 

Om arbetsplatsen har personalförvaltning ska den

• planera och koordinera verksamhet som stöder arbetsförmågan
• utveckla och upprätthålla verksamhetsmodeller och processer för välbefinnande i arbetet tillsammans med ledningen, cheferna och arbetarskyddet. 
• stöda ledningen och cheferna i frågor som gäller arbetsförmågan 

I vissa organisationer kan det finnas utsedda sakkunniga som ansvarar för frågor som gäller arbetsförmågan. Sådana kan vara till exempel samordnare för arbetsförmågan eller ansvariga för arbetsförmågan. 

I ett litet företag kan arbetsgivaren själv eller till exempel arbetarskyddschefen sköta ärenden som gäller arbetsförmågan vid sidan av sina övriga uppgifter.

Alla i arbetsgemenskapen påverkar arbetsklimatet och interaktionen i gemenskapen. En kontinuerlig dialog mellan arbetsgivaren och personalen främjar informationsgången och arbetstagarnas möjligheter att påverka saker och ting på arbetsplatsen. Därför lönar det sig att behandla frågor som gäller arbetsuppgifter, arbetsmiljö, företagshälsovård och kompetensutveckling med personalen oberoende av arbetsplatsens storlek.

Samarbete med personalen är en lagstadgad skyldighet för företag och samfund som bedriver ekonomisk verksamhet och som sysselsätter minst 50 anställda regelbundet.

Företag eller organisationer med 20–49 anställda måste uppfylla en förenklad dialogskyldighet. Under vissa exceptionella omständigheter måste omställningsförhandlingar också hållas i företag och organisationer med 20–49 anställda.

I mindre företag eller samfund kan samarbetet basera sig på kollektivavtal.

Bekanta dig med anvisningarna:

• Samarbetsguiden - Samarbetsombudsmannens byråÖppnas i ett nytt fönster.
• Samarbete och växelverkan i vardagen på arbetsplatsen - Arbetarskyddscentralen (på finska)Öppnas i ett nytt fönster.

Samarbete med personalen är en lagstadgad skyldighet

• i kommuner och välfärdsområden
• i statliga ämbetsverk och institutioner.

Bekanta dig med anvisningarna:

• Bekanta dig med samarbetet inom kommun- och välfärdssektorn - Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivarna KT (på finska)Öppnas i ett nytt fönster.
• Samarbetet i staten - FinansministerietÖppnas i ett nytt fönster.

Arbetarskyddssamarbete är ett samarbete mellan arbetsgivaren och arbetstagarna som främjar hälsosamheten och säkerheten i arbetet. Dess centrala mål är att upprätthålla arbetstagarnas arbetsförmåga.

Arbetsgivaren företräds i arbetarskyddssamarbetet av arbetarskyddschefen, som kan vara företagaren eller ägaren själv eller en arbetstagare som utsetts av arbetsgivaren. Arbetarskyddschefen ansvarar för att organisera arbetarskyddssamarbetet.

Kom ihåg att till personregistret för arbetarskyddet anmäla uppgifter om arbetsgivaren och arbetsplatsen, alla personer som utsetts och valts till samarbetsuppgifter inom arbetarskyddet och producenten av företagshälsovårdstjänster.

Mer information på andra webbplatser:

• Lagstiftningen om arbetarskyddssamarbete – Tyosuojelu.fiÖppnas i ett nytt fönster.
• Praktiska anvisningar för arbetarskyddssamarbete – ArbetarskyddscentralenÖppnas i ett nytt fönster.
• Arbetarskyddschefens uppgifter - ArbetarskyddscentralenÖppnas i ett nytt fönster.

Om minst 20 arbetstagare regelbundet arbetar på arbetsplatsen ska en arbetarskyddskommitté eller ett motsvarande samarbetsorgan inrättas för arbetarskyddssamarbetet på arbetsplatsen. Arbetarskyddskommittén ska behandla ärenden som gäller en omfattande arbetstagargrupp eller arbetsplats i allmänhet.

Läs mer: Arbetarskyddskommittén - ArbetarskyddscentralenÖppnas i ett nytt fönster.

Samarbete i företagshälsovården avser systematiskt och målinriktat samarbete mellan arbetsgivaren, arbetstagarna och företagshälsovården.

• Företagshälsovården ger arbetsgivaren råd om ordnandet av företagshälsovården och om hur man skapar och utvecklar verksamhetssätt som stöder arbetsförmågan och arbetshälsan.
• Utifrån riskbedömningen och arbetsplatsutredningen utarbetar arbetsgivaren och företagshälsovården tillsammans en verksamhetsplan där det beskrivs hur arbetstagarnas arbetsförmåga stöds på arbetsplatsen och i samarbete med företagshälsovården.
• Företagshälsovården handleder arbetsgivaren, arbetstagarna och andra aktörer på arbetsplatsen i frågor som gäller arbetshälsa och arbetssäkerhet.
  

När samarbetet i företagshälsovård har genomförts i enlighet med lagstiftningen och god praxis kan arbetsgivaren få ersättning från FPA för kostnaderna för företagshälsovården. Läs mer om stöd och ersättningar till arbetsgivaren

Mer information på andra webbplatser:

• Samarbete i företagshälsovård - Arbetarskyddscentralen Öppnas i ett nytt fönster.
• Modellen för företagshälsovårdssamarbetet - ArbetshälsoinstitutetÖppnas i ett nytt fönster.

Arbetspensionsbolagen hjälper sina kunder att förebygga risken för arbetsoförmåga genom att erbjuda

• en aktuell lägesbild av riskerna för arbetsförmågan på arbetsplatsen
• rådgivning och verktyg för att beskriva praxis på arbetsplatsen och utveckla stödet för arbetsförmågan
• utbildning om stöd för arbetsförmågan på arbetsplatsen. 

Läs mer: Hantering av risken för arbetsoförmåga som en del av arbetspensionsförsäkrarnas verksamhet – Arbetspensionsförsäkrarna TELA rfÖppnas i ett nytt fönster.

Keva är ett arbetspensionsbolag för kommunsektorn, välfärdsområdena, välfärdssammanslutningarna, staten, evangelisk-lutherska kyrkan, Folkpensionsanstalten, Finlands Bank och Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivarna KT.

• Keva hjälper sina kunder med strategisk ledning av arbetshälsan och arbetsförmågan.
• Keva har också en lagstadgad uppgift att minska riskerna för arbetsoförmåga.

Kevas tjänster för arbetsgivare:

• Konsultation och rådgivning om arbetspensionsförsäkring
• Stöd för ledning av arbetshälsan och arbetsförmågan
• Evenemang, utbildningar och workshopar
• Tjänster för stödjande av arbetsförmågan för arbetstagare

Kontakta din kundchef när du behöver hjälp med att utveckla arbetsplatsens praxis eller företagshälsovårdssamarbetet.

Läs mer:

• Arbetsgivartjänster - KevaÖppnas i ett nytt fönster.
• Stöd för nedsatt arbetsförmåga för arbetstagaren - KevaÖppnas i ett nytt fönster.

Övriga arbetspensionsbolag och arbetspensionsförsäkrare ger sina kunder råd om bedömning, hantering och minskning av riskerna för arbetsförmåga. Ett arbetspensionsbolag kan ge ekonomiskt stöd för åtgärder som syftar till att minska risken för arbetsoförmåga, men bolaget kan inte erbjuda åtgärderna till kunden själv.

Fråga arbetspensionsbolaget på din arbetsplats hurdant stöd de kan erbjuda:

• Elos tjänster för ledning av arbetsförmåganÖppnas i ett nytt fönster.
• Ilmarinens arbetsförmågetjänsterÖppnas i ett nytt fönster.
• Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA:s tjänster för arbetsförmågaÖppnas i ett nytt fönster.
• Sjömanspensionskassans tjänster för välbefinnande i arbetetÖppnas i ett nytt fönster.
• Varmas tjänster för ledning av arbetsförmåganÖppnas i ett nytt fönster.
• Veritas tjänster för arbetsförmågaÖppnas i ett nytt fönster.