Flexibla lösningar

Ditt företag måste på de anställdas begäran bevilja dem vissa lagstadgade flexibla lösningar.

Familjeledigheter består av ledigheter för föräldrar med småbarn, såsom vård- och föräldraledigheter. Syftet med dem är vård av eget barn eller någon annan tvingande familjeorsak. Dina anställda har enligt arbetsavtalslagen rätt till familjeledighet om de informerar dig om sin ledighet senast två månader innan den tänkta ledigheten börjar. Du kan dock neka anställda partiell vårdledighet om ledigheten kan medföra betydande olägenhet för ditt företag. Närmare uppgifter finns på sidan Familjeledigheter och familjevänlighet. 

Studieledighet ger dina anställda en flexibel möjlighet till studier. Du kan inte förbjuda dina anställda att gå på studieledighet om de har rätt till det enligt lagen om studieledighet. Du får dock flytta ledigheten om det skulle medföra avsevärd olägenhet för ditt företag att bevilja ledighet vid den önskade tidpunkten.

Anställda som utnyttjar sparad ledighet kan enligt semesterlagen spara sina semesterdagar för att ta ut dem senare. Det får dock inte orsaka olägenheter för ditt företag eller dess verksamhet.

Ditt företag kan även erbjuda de anställda flexibla lösningar som inte är lagstadgade. Ta dock hänsyn till bestämmelserna i kollektivavtalet som tillämpas.

Syftet med alterneringsledighet är att få de anställda att orka bättre i arbetet och att erbjuda arbetslösa arbete. För att kunna ansöka om alterneringsledighet måste de anställda uppfylla villkoren i lagen om alterneringsledighet, till exempel ha arbetat i minst 20 år. Ditt företag måste i sin tur anställa en arbetslös arbetssökande under tiden för alterneringsledigheten.

Med hjälp av partiell sjukdagpenning och deltidsarbete är det enklare för en partiellt arbetsför anställd att fortsätta arbeta eller att återgå till sitt arbete efter sjukdom. Arbetstiden för den som är partiellt sjukledig ska minska med 40–60 procent.

Du kan avtala om partiell ålderspension med dina äldre anställda. Då börjar de att arbeta deltid och deras arbetsmängd minskar.

Ditt företag kan också göra det möjligt för de anställda att byta semesterpenning eller övertidsarbete mot lediga dagar.

Därtill kan du erbjuda dina anställda flexibla arbetstidsarrangemang som flextid och arbetstidsbank.

Flexibla lösningar gynnar både dina anställda och ditt företag. När du erbjuder dina anställda flexibla lösningar ökar i allmänhet deras vilja att anpassa sig efter företagets önskemål.

Flexibla lösningar hjälper dina anställda att kombinera arbetet med det övriga livet. När det råder balans mellan de olika delarna av de anställdas liv märks det också på arbetsplatsen i form av resultat, effektivitet och tillfredsställelse.

Flexibla lösningar ökar i regel de anställdas välbefinnande i arbetet och förlänger tiden i arbetslivet. De gör det också enklare att klara av arbetsbelastningen och kan minska sjukfrånvaron.

Om dina anställda utnyttjar flexibla lösningar för att studera, bidrar de med nya kunskaper till företaget när det återgår till arbetet.

Med hjälp av flexibla arbetstidsarrangemang kan du anpassa företagets verksamhet efter efterfrågan. Du kan också utnyttja flexibla lösningar som ett alternativ till uppsägningar eller permitteringar.

Planera tillsammans med dina anställda vilka saker ni vill påverka genom flexibla lösningar. Ta reda på vilka önskemål dina anställda har beträffande arbetstider och flexibilitet. Försök hitta en balans mellan företagets och de anställdas behov. Beakta i synnerhet belastningen av arbetstiderna, hälsofaktorer och effekterna på välbefinnandet.

Ta i möjligaste mån hänsyn till de anställdas individuella behov i de flexibla lösningarna. Försök göra det enklare för dem att kombinera arbetet med det övriga livet.

Kom överens om flexibla lösningar tillsammans med de anställda. Se till att alla anställda i företaget vet vad ni har kommit överens om gällande de flexibla lösningarna. Ett alternativ är att testa hur de nya flexibla lösningarna fungerar i praktiken under en bestämd period.

Följ regelbundet upp hur de flexibla lösningarna fungerar i ditt företag. Utveckla eller byt ut lösningarna efter behov i samarbete med dina anställda.