Arbetstidsarrangemang

Arbetstiden är den tid som dina anställda ägnar åt arbetet. Tänk på att kollektivavtalet som tillämpas på din bransch brukar innehålla detaljerade bestämmelser om arbetstiderna.

I arbetstiden inkluderas också den tid som anställda finns tillgängliga på arbetsplatsen, även om de just då inte har några arbetsuppgifter. Raster då anställda får lämna arbetsplatsen brukar dock inte räknas in i arbetstiden.

Den ordinarie arbetstiden är enligt arbetstidslagen högst åtta timmar om dygnet och 40 timmar i veckan. Den ordinarie arbetstiden per vecka kan också vara i genomsnitt 40 timmar under en period av 52 veckor.

Periodarbetstid kan tillämpas i branscher där periodarbete är tillåtet. Enligt arbetstidslagen är periodarbetstid högst 120 timmar under en period av tre veckor eller högst 80 timmar under en period av två veckor.

Utökad flextid kan tillämpas i uppgifter som inte är bundna till en viss dygnstid, veckodag eller arbetsplats. Den ordinarie arbetstiden per vecka får i genomsnitt vara högst 40 timmar under fyra månader.

Kom ihåg att ge arbetstagaren raster och vilotider enligt arbetstidslagen det gällande kollektivavtalet.

Skiftarbete avser arbete där skiften avlöser varandra regelbundet och växlar vid på förhand överenskomna tidpunkter. I regel är arbetet likadant under alla skift och alla anställda arbetar olika skift. När du gör arbetsskiftplaneringen bör du dock ta hänsyn till de individuella skillnaderna mellan dina anställda till exempel i fråga om deras livssituation och hälsa.

Nattarbete utförs kl. 23–6. Nattarbete är endast tillåtet för de arbeten och i de situationer som anges i arbetstidslagen. Nattarbete utförs till exempel inom hälso- och sjukvården, trafiksektorn, fabriksverksamheter och renhållningsbranschen. Vanligtvis behöver du inte begära ett särskilt samtycke till nattarbete av dina anställda. Tänk på att nattarbete förutsätter att du beaktar de olägenheter som nattarbete medför och att de anställda som utför nattarbete ska genomgå regelbundna hälsoundersökningar.

Söndagsarbete får endast förekomma om arbetet på grund av sin art regelbundet utförs på söndagar. Det ska också ha avtalats om detta i arbetsavtalet, eller den anställda ska ha gett sitt samtycke till det. Söndagsarbete förekommer till exempel ofta inom restaurang- och handelsbranschen. Kom ihåg att du i princip alltid ska betala dubbel lön för söndagsarbete.

Du kan tillämpa flextid i ditt företag. Då har dina anställda rätt att inom överenskomna gränser själva bestämma när deras arbetstid börjar och slutar. Alla överskridningar av arbetstid syns i saldot. Kom överens med de anställda om hur överskriden arbetstid ska ersättas. 

Om företaget använder en arbetstidsbank kan dina anställda spara ihop arbetstid, förtjäna ledigheter och förvandla semester- eller övertidsersättningar till ledighet.

• Dina anställda kan utnyttja inarbetad tid senare i form av avlönad ledighet. 
• Dina anställda kan spara arbetstid i arbetstidsbanken när ditt företag har bråttom och de arbetar långa dagar. 
• När företaget har mindre arbete kan de utnyttja avlönade lediga dagar som samlats i arbetstidsbanken.
• Det kontrolleras inte i vilken ordning inbesparad arbetstid i arbetstidsbanken används och i allmänhet finns det ingen tidsfrist för när den måste användas. Dina anställda kan alltså utnyttja inbesparad arbetstid i arbetstidsbanken från flera olika kalenderår.

Du kan också erbjuda dina anställda möjlighet till distansarbete. Då arbetar de på valfri plats inom överenskomna klockslag. 

Försök att möjliggöra förkortad arbetstid åt anställda som önskar det av sociala skäl eller hälsoskäl. Kom ihåg att du inte kan neka en anställd partiell vårdledighet om personen har rätt till det enligt arbetsavtalslagen. 

Mertids- och övertidsarbete är endast tillåtet med de anställdas samtycke. Ersätt dina anställda för utfört mertids- och övertidsarbete.

Bekanta dig också med flexibla lösningar.

Upprätta en arbetsskiftsförteckning för dina anställa i enlighet med lagen. Kollektivavtalet som tillämpas kan innehålla närmare bestämmelser om arbetsskiftsförteckningen. 

Av förteckningen ska det framgå när de anställdas arbetstid börjar och slutar samt tidpunkterna för vilotid, till exempel lediga dagar. Upprätta arbetsskiftsförteckningen för en så lång tidsperiod som möjligt. Låt dina anställda ta del av förteckningen skriftligen senast en vecka innan tidsperioden börjar.

Tänk på att du endast får göra ändringar i arbetsskiftsförteckningen med de anställdas samtycke eller av vägande skäl som hänför sig till arbetsarrangemangen.

I arbetstidsbokföringen antecknar du antalet utförda arbetstimmar och ersättningarna för dem separat för varje arbetstagare. God arbetstidsbokföring är till hjälp vid eventuella meningsskiljaktigheter om dina anställdas utförda arbetstimmar och ersättningen för dem.

Tänk på att dina anställda har rätt att få en skriftlig utredning om anteckningar som gäller dem i arbetsskiftsförteckningen och arbetstidsbokföringen.