Uppsägning eller permittering får aldrig vara den primära lösningen när företaget har mindre arbete. Försök undvika det genom att erbjuda dina anställda andra uppgifter eller utbildning. Du kan också utnyttja arbetstidsarrangemang och flexibilitet i arbetstiden.
Arbetskraftsservice erbjuder rådgivning i omställningar angående personal.
Enligt arbetsavtalslagen har du en skyldighet att utreda om du har möjlighet att erbjuda dina anställda annat arbete i stället för att permittera eller säga upp dem.
Om sysselsättningsläget är dåligt kan du också erbjuda dina anställda utbildning i stället för permittering eller uppsägning. Utbildning är en satsning på ditt företags framtid eftersom det ökar dina anställdas kunnande och förbättrar ditt företags konkurrenskraft.
Du kan ordna fortbildning eller vidareutbildning som har med de anställdas arbetsuppgifter att göra. Du kan också utbilda dina anställda på en högre nivå genom att utveckla deras baskunskaper, till exempel deras IT-kunnande. Du kan dessutom utbilda dina anställa i helt nya arbetsuppgifter.
Du kan antingen ordna utbildning gemensamt för hela personalen eller bara för en eller några anställda. Ta i förväg reda på hur motiverade och engagerade de anställda är. Välj ämnen för utbildningen som är till nytta för ditt företag.
Du kan ansöka om ekonomiskt stöd från till exempel livskraftscentralerna för att ordna utbildningen.
Om ditt företag använder en arbetstidsbank, kan du genom att tillfälligt omorganisera arbetstiderna föra över eller mildra permitteringar eller uppsägningar eller i bästa fall undvika dem helt och hållet. En arbetstidsbank ger ditt företag och dina anställda betydande flexibilitet i säsongsbetonat arbete och för att jämna ut säsongsvariationer i företagsverksamheten.
Mer information om arbetstidsbank hittar du på sidan Arbetstidsarrangemang.
Ditt företag kan också undvika uppsägningar och permitteringar genom att arrangera tidpunkterna för semestrar. Du kan i regel komma överens med dina anställda om att de ska hålla sina semestrar när arbetsmängden är liten i ditt företag. På motsvarande sätt arbetar de när det finns mycket arbete.
Om arbetsmängden i företaget har minskat tillfälligt kan du komma överens med den anställda om att inleda sin semester tidigare. Det går också att komma överens om att skjuta upp semestern om det finns mer arbete än förväntat.
Du kan också förhandla med dina anställda om att de ska flytta över eller spara en del av sin semester till en senare tidpunkt när det förväntas finnas mindre arbete.
Ge alltid dina anställda möjlighet att lägga fram önskemål om tidpunkten för deras semestrar. Det är ändå företaget som fattar det slutgiltiga beslutet om semestrarna. Meddela dina anställda om tidpunkten för semestern senast en månad innan semestern inleds.
Du kan uppmuntra dina anställda att byta semesterpenningar, övertidsersättningar och resultatbonusar till lediga dagar. Då gör ditt företag inbesparingar och dina anställda kan vara lediga när det finns mindre arbete.
Du kan avtala om en genomsnittlig arbetstid som jämnar ut veckoarbetstiden till i genomsnitt högst 40 timmar under 52 veckor. Då kan ditt företag inom de gränser kollektivavtalet tillåter ha längre arbetsdagar när det finns mycket arbete och kortare dagar när det finns mindre.
Om dina anställda har ledighet för förkortning av arbetstiden eller utjämningsdagar att ta ut kan du bestämma att de ska tas ut när det finns mindre arbete. Du kan också förhandla med dina anställda om att flextid ska utnyttjas när det finns mindre arbete.
Om det finns andra företag i samma bransch i ditt verksamhetsområde kan du diskutera med dem om att grunda en arbetskraftsbank. Med hjälp av den kan du låna ut dina anställda till andra företag när ditt eget företag har mindre arbete. På motsvarande sätt kan du låna extra arbetskraft från andra företag om du har behov av det.
Notera dock att det kollektivavtal du tillämpar kan innehålla bestämmelser om ersättningar för ledighet och om att använda arbetstidsarrangemang.
På sidan Flexibla lösningar hittar du mer information om hur du kan utnyttja flexibiliteten i arbetstiden.