När en närstående avlider

Dödsbots delägare är till exempel

• den avlidnes barn eller barnbarn
• universaltestamentstagare, dvs. personer till vilka den avlidne har testamenterat en relativ del av sin egendom
• änkan/änklingen.

Änkan/änklingen är delägare fram till avvittringen av egendomen.

En sambo är inte delägare, om inte den avlidne sambon har upprättat ett testamente till förmån för hen.

Bouppteckningen måste ordnas om personen vid sin död bodde stadigvarande i Finland. Den avlidnes ålder, medborgarskap eller egendomens storlek påverkar inte ärendet. Även efter ett barns död ska en bouppteckning göras.

Det är också bra att ordna bouppteckning om personen bodde stadigvarande utomlands men hade fast egendom i Finland vid sin död. I en sådan situation behöver bouppteckningsinstrumentet inte upprättas för Skatteförvaltningen, men bouppteckningsinstrumentet kan underlätta uträttandet av ärenden hos andra myndigheter eller till exempel banker. Även om bouppteckningsinstrumentet inte upprättas ska man i vissa situationer lämna in en arvsskattedeklaration till Skatteförvaltningen. På Skatteförvaltningens webbplats hittar du information om olika internationella situationerÖppnas i ett nytt fönster. och arvsskattedeklarationenÖppnas i ett nytt fönster..

Om du lämnar in bouppteckningsinstrumentet för sent eller om uppgifterna i det inte är korrekta eller saknas, kan Skatteförvaltningen påföra en förseningsavgift eller skatteförhöjningÖppnas i ett nytt fönster.. Om bouppteckningsinstrumentet inte upprättas, kan arvsskatten fastställas genom uppskattning.

Du kan ansöka om extra tid för att ordna bouppteckning hos Skatteförvaltningen om det finns grundad anledning till det. Man måste ansöka om tilläggstiden innan det har gått tre månader sedan dödsfallet.

Om bouppteckningen har ordnats men du behöver tilläggstid för att skicka in bouppteckningsinstrumentet ska du ansöka om detta inom en månad från bouppteckningen. Du kan ansöka om tilläggstid i tjänsten MinSkatt eller med en blankett.Öppnas i ett nytt fönster.

Bouppteckningen kan ordnas själv eller så kan man anlita experthjälp, som i allmänhet är avgiftsbelagd. För att förrätta bouppteckning krävs att man sätter sig in i många frågor och gör olika utredningar. Därför behövs ofta hjälp av en sakkunnig för att förrätta en bouppteckning. Bouppteckningar görs till exempel av advokatbyråer och juridiska byråer, begravningsbyråer och banker.

Det är också möjligt att få hjälp med bouppteckningen från rättshjälpsbyrånÖppnas i ett nytt fönster. om dina inkomster underskrider inkomstgränserna för rättshjälp.

Även vissa fackförbund erbjuder sina medlemmar rådgivning i frågor som gäller bouppteckning.

Vid bouppteckningen ska den som anmält boet och två gode män vara närvarande. Alla dödsbodelägare ska dock kallas till bouppteckningen. 

Goda män ska ha rättshandlingsförmåga och vara myndiga. I övrigt har inga särskilda kompetenskrav ställts på dem. Gode männen värderar boets tillgångar och skulder.

En av dem som deltar i bouppteckningen är den som anmäler boet. Den som anmäler boet meddelar de gode männen boets tillgångar och skulder. Anmälaren är i allmänhet den som förvaltar boets egendom eller som känner boets egendom bäst.

Vid behov kan en boutredningsman sökas för dödsboet hos tingsrätten. Detta kan vara nödvändigt till exempel när det förekommer tvister mellan dödsbodelägarna Att använda en boutredningsman kan orsaka betydande kostnader och det lönar sig inte att tillgripa förfarandet när dödsboet endast behöver hjälp med att upprätta handlingarna. Vem som helst som är delägare i boet kan ansöka om förordnande av boutredningsman.

Efter att en boutredningsman förordnats kan delägarna inte fatta några beslut om boet.

Om du skaffar en bouppteckning av en privat aktör, bekanta dig med tjänstens priser på förhand. Priset kan variera till exempel beroende på hur omfattande dödsbo det är fråga om. Priset kan stiga till hundratals eller till och med till tusentals euro. Kostnader uppstår också för anskaffning av olika dokument. 

Kostnaderna för bouppteckningen betalas i första hand av dödsboets medel, om medlen räcker till för dem. Om dödsboets tillgångar inte räcker till svarar den som beställer tjänsten för kostnaderna. För att undvika senare meningsskiljaktigheter lönar det sig att på förhand avtala om uppdrag i anslutning till bouppteckningen mellan dödsbodelägarna.

Ja, bouppteckningen måste göras även om den avlidne är medellös.

Om den avlidne hade skulder, antecknas de i bouppteckningsinstrumentet. När skulderna har antecknats i bouppteckningsinstrumentet är arvingarna inte ansvariga för dem.

Om den avlidne varken hade egendom eller skulder, konstateras dödsboet vara medellöst och skuldfritt i bouppteckningsinstrumentet.

Släktutredningar ges av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB), Evangelisk-lutherska kyrkan och Ortodoxa kyrkan.

Om personen hela sitt liv har hört till en evangelisk-luthersk eller ortodox församling ska du beställa en släktutredning ur kyrkans register:

• Intyg från evangelisk-lutherska kyrkanÖppnas i ett nytt fönster.
• Intyg från ortodoxa kyrkan (på finska)Öppnas i ett nytt fönster.

Beställ en släktutredning från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata om personen

• inte har hört till någon av de ovan nämnda församlingarna eller
• har hört till ett registrerat religiöst samfund (andra än evangelisk-lutherska eller ortodoxa kyrkan).

Du kan behöva släktutredningar från både församlingarna och MDB. Detta gäller till exempel om personen har hört till församlingen endast en del av sitt liv.

Från MDB är det också möjligt att få en släktutredning för tiden efter 1.10.1999 om en person som hör till den evangelisk-lutherska eller ortodoxa kyrkan. För tiden före detta ska utredningen alltid beställas från församlingen.

Du kan beställa en släktutredning från Riksarkivet för den tid du bor i det överlåtna området.

Ofta framgår det av släktutredningen om den avlidne att arvingen lever. Då behövs inget separat levnadsintyg för personen.

Om uppgiften inte finns i släktutredningen ska ett separat levnadsintyg beställas över bodelägaren. Så är fallet till exempel om den avlidne hörde till kyrkan, men inte arvingen.

Kyrkans medlemmar kan beställa levnadsintyg från församlingarnas webbtjänst, övriga från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

• Levnadsintyg från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
• Intyg från evangelisk-lutherska kyrkanÖppnas i ett nytt fönster.
• Intyg från ortodoxa kyrkan (på finska)Öppnas i ett nytt fönster.

Av kontots saldointyg framgår värdet på den avlidnes deponerade förmögenhet, skulder och placeringar på dödsdagen. En del banker skickar saldointygen automatiskt, för en del måste de beställas separat.

Saldointyg behövs för

• bankkonton
• kreditkort
• värdeandelskonton
• aktiesparkonton.

Om den avlidne hade studielån, anteckna 0 euro som värde på bouppteckningsinstrumentet.

För bouppteckningen behöver du också uppgifter om

• fakturor som gäller den avlidnes livstid, såsom telefonräkningar, elräkningar, hyror, sjukhusfakturor och obetalda skatter.
• begravningskostnader
• kostnader för ordnande av bouppteckning.

Ange dessa uppgifter i bouppteckningsinstrumentet som avdrag.

Egendomen värderas i bouppteckningsinstrumentet enligt vad dess sannolika försäljningspris skulle ha varit på dödsdagen.

Läs på Skatteförvaltningens webbplats om hur egendomens värde ska bestämmas i bouppteckningsinstrumentet.Öppnas i ett nytt fönster.

Lantmäteriverkets kundtjänstÖppnas i ett nytt fönster. hjälper till att utreda vilka fastigheter den avlidne ägde.

Fastighetsförmedlare hjälper till att bedöma värdet på fastigheter och lägenheter. För att bestämma värdet kan man också använda jämförelseköp, dvs. sådana köp där motsvarande egendom har sålts. Om den avlidnes bostad säljs till en köpare som är oberoende av dödsboet och dess delägare strax efter bouppteckningen, visar försäljningspriset bostadens värde mest tillförlitligt. Om bostaden säljs innan arvsbeskattningen verkställs lönar det sig att genast informera Skatteförvaltningen om köpet för att informationen ska kunna utnyttjas i arvsbeskattningen. Om arvsbeskattningen hinner verkställas före försäljningen, kan arvingen genom rättelseyrkande yrka på rättelse av arvsbeskattningsvärdet så att det motsvarar försäljningspriset.

Vid uppskattningen av bilpriset kan man ta hjälp av till exempel nätförsäljningstjänster för bilar eller en expert.

Information om hur skogars värde fastställs finns på Skogscentralens webbplats.Öppnas i ett nytt fönster.

Skaffa också

• den avlidnes och änkans eller änklingens senaste förhandsifyllda skattedeklaration eller beskattningsbeslut
• fastighetsskattedeklaration, om den avlidne ägde fastigheter
• eventuellt testamente
• uppgift om eventuella förskottsarv
• uppgifter om gåvor som den avlidne har gett dödsbodelägarna under de senaste tre åren
• försäkringsbeslut, om försäkringsersättning har betalats med anledning av dödsfallet.

Bifoga kopiorav följande handlingar till bouppteckningsinstrumentet till Skatteförvaltningen:

• testamente
• äktenskapsförord
• arvskiftesinstrument, om arvet redan har skiftats
• avvittringsinstrument eller arvskiftesinstrument, om den avlidnes make/maka har avlidit tidigare och avvittring och arvskifte redan har förrättats mellan den avlidnes arvtagare.