Att grunda aktiebolag

Du kan grunda aktiebolag ensam eller med andra aktiedelägare. Om du vill grunda aktiebolaget ensam är du den enda delägaren och vanligtvis även bolagets styrelse. Aktiebolaget ska alltid väljas en styrelse som fattar beslut i bolagets namn. I det fallet ska bolaget även ha en suppleant i styrelsen.

Minst en av de egentliga styrelseledamöterna och en av de eventuella suppleanterna för det aktiebolag som grundas samt bolagets verkställande direktör ska vara permanent bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Annars krävs ett tillstånd från Patent- och registerstyrelsen för att få inneha lednings- och ansvarsuppgifter i bolaget.

Om du är yngre än 18 år kan du grunda aktiebolag endast om din vårdnadshavare eller intressebevakare ger sitt samtycke. Oftast är det din vårdnadshavare, intressebevakare eller dennes ställföreträdare som tecknar aktierna för din del. Om du är under 18 år kan du inte vara styrelseledamot i ditt aktiebolag eller dess verkställande direktör.

Observera att även ett företag eller en annan sammanslutning kan grunda ett aktiebolag. Styrelseledamoten och den eventuella verkställande direktören ska dock vara naturliga personer.

Om du bildar ett privat aktiebolag, behöver du inte nödvändigtvis ha något aktiekapital alls. Om du vill, kan du ändå placera aktiekapital i ditt bolag och använda det till exempel för de inledande anskaffningarna för din företagsverksamhet. Om du däremot bildar ett publikt aktiebolag, ska aktiekapitalet uppgå till minst 80 000 euro.

Att registrera ett aktiebolag i handelsregistret kostar några hundra euro. Det är billigare att registrera bolaget elektroniskt än med en blankett i pappersformat. Du kan kontrollera gällande behandlingsavgifter på Patent- och registerstyrelsens webbsida. Öppnas i ett nytt fönster.

Observera att du utöver de inledande investeringarna i din företagsverksamhet även behöver pengar för de löpande kostnaderna i minst 2–3 månader. Du behöver även pengar för att kunna leva innan ditt bolag börjar producera tillräckligt.

Du kan ansöka om startpeng hos TE-tjänsterna som skydd för din inkomst då du startar företaget. Startpengen ska ansökas på förhand, dvs. redan innan du grundar företaget. Du kan även ansöka om lån till exempel hos banken eller andra finansieringsinstitut. Om ditt företag saknar de säkerheter banken förutsätter kan en lösning vara Finnveras delvisa borgen, dvs. begynnelseborgen, som banken ansöker om hos Finnvera för din del. Dessutom kan ditt företag få finansiering bl.a. av businessänglar eller andra kapitalinvesterare.

I allmänhet kan du registrera ett aktiebolag i handelsregistret i företags- och organisationsdatasystemets e-tjänst. Aktiebolaget ska anmälas för registrering inom tre månader från att etableringsavtalet har undertecknats, annars upplöses grundandet av bolaget.

När du registrerar ditt bolag i handelsregistret elektroniskt har du två alternativ: etableringsanmälan eller ett styrt etableringspaket.

Gör en etableringsanmälan för aktiebolagÖppnas i ett nytt fönster. om

• bolaget har aktiekapital
• delägarna är företag eller andra sammanslutningar
• alla personer som anmäls till handelsregistret inte har finsk personbeteckning
• det räcker inte med en standardiserad bolagsordning
• om det är fråga om ett publikt aktiebolag.

I övriga fall ska du använda det styrda etableringspaketetÖppnas i ett nytt fönster.. Det är ett smidigare och billigare alternativ för ett litet företag.

Anmäl även bolaget till Skatteförvaltningens förskottsuppbörds-, arbetsgivarregister och registret över mervärdesskatteskyldiga om det behövs.

Alternativt kan du lämna in etableringsanmälan och bilagorna i pappersformÖppnas i ett nytt fönster.. Du hittar mallar för dessa i det etableringspaket som Patent- och registerstyrelsen sammanställt. Handläggningstiden för pappersanmälningarna är oftast längre än för elektroniska anmälningar.

Om du inte har använt det styrda etableringspaketet för att grunda ditt bolag eller du har använt pappersanmälning, kom ihåg att anmäla bolagets förmånstagareÖppnas i ett nytt fönster. till handelsregistret med en separat anmälan.