Avtal om bolagsbildning och bolagsordning för aktiebolag

I avtalet om att grunda aktiebolaget kommer du och de andra delägarna officiellt överens om att grunda det aktiebolag ni planerar. I avtalet om att grunda aktiebolag ska följande framgå:

• namn
• delägarna och de aktier de tecknar
• aktiens pris och sista betalningsdatum
• styrelseledamöterna
• räkenskapsperiod (anges i avtalet om bolagsbildning eller i bolagsordningen när bolaget bildas)
• eventuell revisor och revisorssuppleant
• eventuell verkställande direktör
• eventuella medlemmar i förvaltningsrådet

Observera att man inte ska anteckna några uppgifter om hur ditt bolag fungerar i etableringsavtalet. Kom ihåg att datera avtalet och se till att alla delägare undertecknar det.

Om du gör bolagets etableringsanmälan elektroniskt skapar företags- och organisationsdatasystemet etableringsavtalet automatiskt. Då behöver du inte separat göra upp något avtal.

Om du gör etableringsanmälan med pappersblankett ska du göra upp etableringsavtalet skriftligt och bifoga det till anmälan. Du hittar en mall för avtalet i det etableringspaket som patent- och registerstyrelsen sammanställt.

I bolagsordningen kan du tillsammans med de andra delägarna komma överens om de regler som efterföljs i bolagets verksamhet.

Bolagsordningen kan vara mycket knapp. I sin knappaste form innehåller den endast följande uppgifter om bolaget:

• namn
• den kommun i Finland som är andelslagets hemort
• branschen

Om du vill kan du även i bolagsordningen införa bestämmelser om till exempel bolagets

• rättigheter till företrädande
• bolagsstämma
• antalet styrelseledamöter och hur de väljs
• aktiekapital
• antal aktier och inlösningsrätt
• eventuella parallellfirmor

Om du gör bolagets etableringsanmälan elektroniskt med hjälp av ett styrt etableringspaket, skapar företags- och organisationsdatasystemet etableringsavtalet automatiskt. Då behöver du inte separat göra upp något avtal.

Om du gör etableringsanmälan med pappersblankett ska du göra upp bolagsordningen skriftligt och bifoga det till anmälan. Du hittar en mall för bolagsordningen i det etableringspaket som patent- och registerstyrelsen sammanställt.

Observera att uppgifterna i bolagsordningen är offentliga. Om det behövs kan ni göra upp ett separat delägaravtal för internt bruk.

Delägaravtalet är inte aktiebolagets officiella etableringsdokument och det är inte obligatoriskt. Men om det finns fler än två delägare lönar det sig alltid att göra ett delägaravtal. Det skapar spelregler för bolagets verksamhet och ger trygghet vid konflikter mellan delägarna.

Gör upp avtalet tillsammans med de övriga delägarna enligt bolagets behov. Kom överens om alla de ärenden som aktiebolagslagen inte fastställer. Ni kan till exempel komma överens om

• arbets- och ansvarsfördelningen
• finansieringen och vinstfördelningen
• inlösningen av aktier
• sekretessen, konkurrensförbudet och immaterialrättigheterna
• om att ta nya delägare till bolaget
• om avtalsböter och hur tvister löses.

Delägaravtalet kan vara fritt formulerat. Ni kan göra upp det innan bolaget grundas eller först senare. Oftast lönar det sig att göra upp avtalet så tidigt som möjligt. Kom ihåg att uppdatera avtalet om situationerna ändras och antalet delägare ökar.

Ni kan ta hjälp av en juridisk sakkunnig för att göra upp delägaravtalet.