Aktiebolagets styrelse och andra organ
Styrelsen är ett centralt organ i ditt aktiebolag som har makt att båda leda och företräda ditt bolag. Men det är ändå bolagsstämman bestående av delägarna i bolaget som har högsta beslutsmakten. Ditt bolag kan även välja en verkställande direktör att leda den praktiska verksamheten.
Aktiebolagets bolagsstämma väljer aktiebolagets styrelse. Styrelsen ser till att bolagets förvaltning och verksamhet är ordnad på lämpligt sätt.
Bolagets styrelse ska ha 1–5 egentliga ledamöter. Om antalet ledamöter är färre än tre, ska styrelsen ha åtminstone en suppleant. Om styrelsen endast har en medlem registreras inte ordföranden i handelsregistret även om bolagsstämman har bestämt att en person är ordförande. Om antalet ledamöter är fler än en, ska styrelsen ha en ordförande. Med bestämmelser i stadgarna kan man avvika från antalet medlemmar.
Styrelsemedlemmarna väljs oftast av bolagets bolagsstämma eller förvaltningsråd. En person som förordnats en intressebevakare eller som har försatts i konkurs eller har näringsförbud kan inte vara ledamot. Anmäl bolagets styrelseledamöter och suppleanter samt ändringar av dessa till handelsregistret utan dröjsmål.
Bolagsstyrelsen behandlar ärenden och fattar beslut vid styrelsemötena. Styrelsen kan fatta beslut, när över hälften av dess ledamöter är närvarande. Om styrelseledamöterna inte är av samma åsikt om ett beslut avgör majoritetens åsikt. Om rösterna faller lika är ordförandens röst avgörande. Om rösterna faller lika vid valet av ordförande, avgörs valet genom lottdragning.
Ni kan i bolagsordningen även komma överens om andra arrangemang vad gäller styrelsen och dess verksamhet.
Aktiebolaget kan även ha en verkställande direktör som tar hand om den löpande förvaltningen enligt styrelsens anvisningar och bestämmelser. Verkställande direktören kan bland annat ha i uppdrag att
- leda och övervaka bolagets praktiska verksamhet
- ta hand om personalfrågor
- planera och följa upp ekonomin
- ta hand om att bolaget uppfyller avtal och andra skyldigheter
- säkerställa att bolagets bokföring följer lagen och att finanserna har ordnats på ett tillförlitligt sätt
- se till att bolagets styrelse får tillräckliga uppgifter för att sköta sina uppdrag
- representera bolaget i frågor som enligt lagen tillfaller den verkställande direktören.
Det är bolagets styrelse som väljer verkställande direktör. Särskilt i små bolag är ofta en av styrelsemedlemmarna verkställande direktör. Anmäl valet av verkställande direktör och ställföreträdaren samt ändringar av dessa till handelsregistret utan dröjsmål. Om bolaget väljer verkställande direktör redan vid etableringsfasen ska det antecknas i etableringsavtalet.
Bolagsstämman består av bolagets delägare, dvs. aktieägarna, som sammanträder för att fatta beslut om bolagets ärenden. Du kan också själv vara den enda aktieägaren och ensam bestämma om bolagets ärenden. Bolagsstämman är bolagets högsta beslutsfattande organ. Den kan bestämma om alla ärenden som enligt lagen om aktiebolag tillfaller den.
Den ordinarie bolagsstämman är alltid obligatorisk. Bolagsstyrelsen ska sammankalla stämman en gång i året inom sex månader från att räkenskapsperioden har avslutats. Stämman fattar åtminstone beslut om att fastställa bolagets bokslut, om vinstfördelningen samt om valet av styrelse, förvaltningsråd och revisor. Dessutom beviljar den ansvarsfrihet åt styrelsen, förvaltningsrådet och den verkställande direktören och godkänner samtidigt deras verksamhet.
Ditt bolag kan även ordna extra bolagsstämmor om bolagsordningen så bestämmer eller om styrelsen, en delägare, revisorn eller förvaltningsrådet så kräver.
Delägarna i ditt bolag kan fatta beslut om ett ärende som tillhör bolagsstämman utan att ordna bolagsstämma ifall alla är enhetliga om den sak som ska bestämmas.