Revision
Vid revisionen granskar en revisor godkänd av Patent- och registerstyrelsen ditt företags bokföring, bokslut och förvaltning. Med hjälp av revisionen kontrolleras att bokslutet ger en korrekt bild av företagets resultat och ekonomiska ställning. Välj en revisor åtminstone i sådana fall där företaget uppfyller villkoren i revisionslagen.
Revisionen innebär att ditt företags bokföring, bokslut, övriga dokument och förvaltning granskas separat för varje räkenskapsperiod. Syftet är att säkerställa att företagets verksamhet är lagenlig och att det inte finns några väsentliga fel i bokslutet.
Revisionen görs av en av Patent- och registerstyrelsen godkänd revisor. Revisorn gör efter granskningen upp en revisionsberättelse, dvs. en skriftlig rapport över sitt arbete. Den kan ha standardform eller vara anpassad.
Revisionsberättelsen är en offentlig handling. Den fastställer att bokslutet ger en korrekt bild av företagets resultat och ekonomiska ställning.
Revisionen utförs i regel efter att räkenskapsperioden upphört. Den kan dock vid behov inledas redan under räkenskapsperioden. Se till att revisionen är gjord i god tid innan bokslutet fastställs. Bokslutet ska fastställas inom sex månader från att räkenskapsperioden har upphört.
Om du är en enskild näringsidkare behöver ditt företag inte göra en revision.
Revisionen är obligatorisk om du har ett aktie-, kommandit- eller öppet bolag eller andelslag och om två av följande villkor uppfylls både under den avslutade och den föregående räkenskapsperioden:
- företagets omsättning är minst 200 000 euro
- företagets balansomslutning är minst 100 000 euro
- företagets antal anställda överstiger i medeltal tre.
Du kan välja en revisor för företaget även om lagens villkor inte uppfylls. Då kan du vid behov skriva in bestämmelsen om revisor i bolagsordningen, stadgarna eller delägar- eller medlemsavtalet. Om bestämmelsen har antecknats ska den efterföljas.
Nyttan med revisionen är oftast större för ditt företag än de kostnader den orsakar. Det lönar sig att frivilligt välja en revisor för företaget om det växer snabbt och du förutspår att gränserna för revisionsskyldighet kommer att uppfyllas inom en snar framtid. Ibland förutsätter även finansiärerna revisionsgranskade bokslut.
Revisionen kan endast utföras av en revisor eller ett revisionssamfund som uppfyller villkoren i revisionslagen och som godkänts av Patent- och registerstyrelsen. Ofta väljs en HT-revisor som avlagt grundexamen inom revisionsbranschen som revisor för företaget.
Revisorn ska vara oberoende under hela den tid som det granskade bokslutet täcker. Oberoende innebär att revisorn inte får ha eller ens verka ha några kopplingar till dig, din familj eller ditt företag. Revisorn får alltså inte vara en släkting eller en medlem i ditt företags styrelse.
Om ditt aktiebolag har en revisor som inte är ett revisionssamfund ska du alltid välja åtminstone en vicerevisor.
Du kan leta upp en lämplig revisor till exempel i Patent- och registerstyrelsens register över revisorer. Kom ihåg att anmäla revisorn till handelsregistret.
Det slutliga valet av revisor fattas av det högsta beslutande organet i ditt bolag, till exempel bolagsstämman i ett aktiebolag.