Bokslut

Bokslutet är en kalkyl som görs upp i slutet av varje räkenskapsperiod som beskriver ditt företags resultat och ekonomiska ställning. Det baserar sig på företagets bokföring under räkenskapsperioden. Företag i olika storlekar har olika bokslutsbestämmelser som påverkas både av bolagsformen och av branschen. Även om det är ett proffs som gör upp bokslutet för ditt företag är det du som företagare som ansvarar för att det är korrekt.

Om du äger ett aktie-, kommandit- eller öppet bolag eller andelslag ska du göra upp ett bokslut för varje räkenskapsperiod.

Om du är enskild näringsidkare ska du göra upp bokslutet om två av följande villkor uppfylls både under den avslutade räkenskapsperioden och räkenskapsperioden innan den:

• företagets omsättning är minst 700 000 euro
• företagets balansomslutning är minst 350 000 euro
• företagets antal anställda överstiger i medeltal tio.

Även om du inte är skyldig att göra upp ett bokslut måste du ändå göra en kalkyl över företagets resultat och nettoförmögenhet för beskattningen. Ofta kan det vara vettigt att samtidigt upprätta ett bokslut, som du kan utnyttja gentemot finansiärerna och för olika myndighetsbehov.

Sammanställ företagets bokslut av följande dokument:

• resultatkalkylen som visar företagets resultat
• balansräkningen som beskriver den ekonomiska ställningen på bokslutsdagen
• finansieringskalkylen – inte obligatorisk om ditt företag är litet
• noterna, vars omfattning och innehållskrav beror på företagets storlek och bolagsform
• verksamhetsberättelsen – inte obligatorisk om ditt företag är litet
• bokförings- och materialförteckningen som beskriver företagets bokföring, verifikatslag och hur de förvaras
• revisorns revisionsanteckning – inte obligatorisk om ditt företag är litet

Se till att alla bokslutsdokument har gjorts upp enligt de bestämmelser som gäller ditt företag. Bekanta dig på egen hand med bestämmelserna eller be din bokförare eller utvecklingsbolaget i din region om hjälp.

Förvara bokslutsdokumenten och bokföringen i minst tio år från slutet av räkenskapsperioden. Förvara verifikaten samt eventuellt material som verifierar minst sex år från slutet av det år då räkenskapsperioden upphört.

Noterna kompletterar alltid de bokföringsuppgifter som anges som kalkyler. Noternas  omfattning och innehållskrav beror på företagets storlek och bolagsform.

I noterna beskrivs bland annat hur bokslutet presenteras och hur det gjorts upp och resultatkalkylens och balansens poster preciseras. Dessutom anges övriga uppgifter som inte framgår av kalkylerna. Sådana här uppgifter kan till exempel vara företagets personalantal, avskrivningar, ändringar i eget kapital samt garantier givna av företaget.

Om ditt företag är litet anger du i noterna även sådana uppgifter som större företag anger i verksamhetsberättelsen. Sådana här uppgifter är viktiga händelser efter räkenskapsperioden, anskaffning och överlåtelse av egna aktier samt andra sådana uppgifter som behövs för att forma en korrekt och tillräcklig bild av företagets verksamhet.

Gör upp bokslutet i pappers- eller elektronisk form inom fyra månader från räkenskapsperiodens utgång. Språket i bokslutet är finska eller svenska och valutan är euro. Följ prestationsprincipen i bokslutet vilken gör att varans leveransdag avgör för vilken räkenskapsperiod transaktionen bokförs.

Framställ jämförelseuppgifter från föregående räkenskapsperiod för resultatkalkylen, balansen och den eventuella finansieringskalkylen. Gör även upp balansspecifikationer för bokslutet där du specificerar innehållet i kontona. Till exempel visar specifikationen av kontot Försäljningsfordringar vilka utskickade fakturor som företaget ännu inte fått sina pengar för vid bokslutet.

Datera och underteckna bokslutet och den eventuella verksamhetsberättelsen. Den som gör upp balansspecifikationen daterar och undertecknar dem.

Om du har ett aktiebolag ska bolagsstämman godkänna bokslutet. Om du har ett kommandit- eller öppet bolag är det de ansvariga bolagsmännen som godkänner bokslutet. Håll det möte som godkänner bokslutet inom sex månader från att bokslutet gjorts upp.

Bokslutsuppgifterna är offentliga, vem som helst kan beställa dem mot betalning från handelsregistret. Balansspecifikationerna utgör ett undantag.

Om du har ett aktiebolag eller andelslag ska du anmäla bokslutsuppgifterna i samband med skatteanmälan till Skatteförvaltningen som förmedlar dem till handelsregistret. Anmäl uppgifterna även om ditt företag inte är verksamt. Om du försummar anmälan kan Patent- och registerstyrelsen avlägsna företaget från handelsregistret även om företaget är verksamt. 

Se till att uppgifterna går till handelsregistret inom inom utsatt tid.

Om du är en enskild näringsidkare eller om du har ett kommandit- eller öppet bolag behöver du i regel inte anmäla dina bokslutsuppgifter. Anmäl dem dock till Patent- och registerstyrelsen inom sex månader från att räkenskapsperioden har upphört om två av följande villkor har uppfyllts under den avslutade eller föregående räkenskapsperioden:

• företagets omsättning är minst 12 000 000 euro
• företagets balansomslutning är minst 6 000 000 euro
• företagets antal anställda överstiger i medeltal 50.