Med hjälp av personalutbildning kan dina anställda hålla sina kunskaper aktuella och du kan förbättra företagets konkurrenskraft. Planera utbildningsinnehållet på personal- och individnivå.
Kompetensutveckling för dina anställda med hjälp av personalutbildningar utgör en viktig del av hela företagets utveckling.
Genom att ge de anställda systematisk och kontinuerlig utbildning ser du till att deras kunskaper och yrkesskicklighet alltid är aktuella. Med mångsidiga personalutbildningar av hög kvalitet ökar du också arbetstagarnas tillfredsställelse och arbetsförmåga och får dem att orka bättre i arbetet.
Personalutbildningar kan också göra att de anställda blir mer engagerade i företaget. Det i sin tur kan minska personalomsättningen, så att de anställdas värdefulla kompetens blir kvar i företaget.
Välutbildade anställda kan förbättra företagets konkurrenskraft och framgångsmöjligheter. Arbetet i företaget kan bli smidigare och företagets lönsamhet kan förbättras. Dessutom kan personalutbildningar ge upphov till enhetliga arbetssätt i företaget. Då kan även kundupplevelsen och kundnöjdheten förbättras.
En personalutbildning är vanligtvis en kortvarig fortbildning som du kan skaffa till exempel från utbildningsföretag och läroanstalter inom olika branscher. Utveckla de anställdas yrkeskompetens, men också till exempel deras samarbetsförmåga, språkkunskaper och IT-kunskaper.
Du kan ordna utbildning samtidigt för hela personalen eller bara för enskilda anställda. Företaget står för utbildningskostnaderna. Betala dina anställda lön under utbildningstiden eller ersätt förlorad fritid i pengar eller ledighet.
När du planerar hur mycket utbildning de anställda behöver och vad utbildningen bör innehålla, ska du beakta personalens utbildningsnivå och åldersstruktur samt framtida förändringar i företaget. Diskutera de individuella utbildningsbehoven med varje anställd var för sig, till exempel på utvecklingssamtalet.
De anställda kan också delta i utbildningar på eget initiativ, men endast med ditt samtycke. Då betalar du utbildningskostnaderna helt eller delvis i den omfattning som utbildningen gynnar ditt företag.
Om ditt företag regelbundet har minst 20 anställda, ska du utarbeta en personalplan och utbildningsmål för att upprätthålla och främja de anställdas yrkeskompetens.
Bedöm de anställdas nuvarande yrkeskompetens i personalplanen och utbildningsmålen. Fundera på hur kraven på yrkeskompetens och grundläggande kompetens kan komma att förändras det kommande året. Fundera också på vilka orsakerna till förändringarna kan vara. Utarbeta årliga utbildningsmål för varje personalgrupp utifrån dina bedömningar.
Uppmärksamma i synnerhet särskilda behov gällande utbildningen av äldre anställda.
Planera också konkreta metoder för uppföljning av hur de anställdas utbildningsmål uppfylls.
I beskattningen kan man få ett utbildningsavdrag för utbildningar enligt utbildningsplanen. Det är inte obligatoriskt för andra företag att utarbeta en utbildningsplan, men i beskattningen kan man få utbildningsavdrag endast för de utbildningar som ingår i planen. Arbetsgivare som inte har rätt till utbildningsavdrag kan ansöka om utbildningsersättning hos Sysselsättningsfonden.
Mer information om utbildningsavdraget finns i Skatteförvaltningens anvisning Utbildningsavdraget för arbetsgivareÖppnas i ett nytt fönster..