Du kan aktivera Suomi.fi-meddelanden för ditt företag, din förening eller annan samfund med FO-nummer. Suomi.fi-meddelanden är en elektronisk brevlåda där ni kan ta emot myndighetsmeddelanden, såsom beslut, begäran om mer information, fakturor och andra dokument. Alla myndigheter som använder Suomi.fi-meddelanden skickar dock inte meddelanden till företag eller föreningar via Suomi.fi-meddelanden.
Du kan också skicka meddelanden och bilagor från ditt företags eller din förenings elektroniska brevlåda till de organisationer som tillåter att man skickar meddelanden. Du kan läsa mer om hur Suomi.fi-meddelanden fungerar under rubriken Så använder du Suomi.fi-meddelanden.
Suomi.fi-meddelanden för ett företag eller en förening kan användas av:
företagets eller föreningens namntecknare som har rätt att ensam företräda företaget eller föreningen
personer som har fått fullmakt av företagets eller föreningens namntecknare via Suomi.fi-fullmakter att företräda företaget eller föreningen.
I e-tjänsterna ska fullmaktstagaren alltid identifiera dig med ett personligt finländskt identifieringsverktyg, det vill säga som sig själv. Om fullmaktstagaren har rätt att uträtta ärenden för ett företags eller samfunds räkning ska personen alltid efter att ha identifierat sig välja för vilket företags eller samfunds räkning ärendet uträttas.
Användningen av meddelanden är i övrigt likadant som vid uträttandet av ärenden utan fullmakt. Observera dock att du i Suomi.fi-mobilappen kan uträtta ärenden för ett företags räkning endast om du är namntecknare i företagets handelsregister och har rätt att representera företaget ensam.
Uträtta ärenden för ett företag eller en förening med fullmakt
En representant för ett företag kan ge en annan person en fullmakt dvs. rätt att uträtta ärenden för ett företags räkning i Suomi.fi-meddelanden. En elektronisk fullmakt är som ett elektroniskt befullmäktigande vars uppgifter sparas i fullmaktsregistret. En fullmakt kan inte begränsas till exempel till en viss avsändares meddelanden, utan den befullmäktigade ser alltid hela postlådans innehåll.
Fullmaktstagaren kan använda ditt företags meddelanden enligt omfattningen på den givna fullmakten:
Administrera elektroniska meddelanden
Fullmaktstagaren kan ge sitt samtycke till elektronisk förmedling av meddelanden, administrera meddelandeinställningar, radera samt läsa och skicka elektroniska meddelanden.
Läsa och skicka elektroniska meddelanden
Fullmaktstagaren kan läsa och skicka elektroniska meddelanden på fullmaktsgivarens vägnar.
Läsa elektroniska meddelanden
Fullmaktstagaren kan läsa elektroniska meddelanden på fullmaktsgivarens vägnar.
Före du kan aktivera Suomi.fi-meddelanden för ditt företag måste du först själv identifiera dig i tjänsten. Därefter kan du uträtta ärenden för ditt företags räkning och aktivera Suomi.fi-meddelanden.
Gör så här:
Identifiera dig i Suomi.fi med dina egna personliga identifieringsverktyg. Knappen Identifiera dig finns på Meddelanden-sidan och i övre högra hörnet på varje Suomi.fi-sida. Du kan också ladda ner Suomi.fi-mobilappen. Du hittar tilläggsuppgifter om identifieringen på sidan Så här identifierar du dig i e-tjänsten.
Gå till uträttandet av ärenden för företagets eller samfundets räkning.
Välj det företag i listan som du vill uträtta ärenden för.
Gå till sidan Meddelanden om du inte har loggat in direkt på den.
Börja ta Suomi.fi-meddelanden i bruk genom att klicka på "Aktivera Suomi.fi-meddelanden för ett företag" och fylla i de uppgifter som begärs på sidan som öppnas.
Du får ett bekräftelsemeddelandetill den e-postadress du angett i föregående punkt. Mata in den sexsiffriga bekräftelsekoden som finns i meddelandet i Suomi.fi-webbtjänsten för att bekräfta företagets e-postadress.
Observera att bekräftelsekoden är giltig i en timme. Om du inte gör bekräftelsen inom denna tid, börja drifttagningen av Suomi.fi-meddelanden på nytt för företaget. Man kan inte aktivera Suomi.fi-meddelanden utan att bekräfta e-postadressen.
Ett företag eller en förening kan lägga till flera sekundära e-postadresser dit notifikationer om nya och olästa meddelanden skickas. En person som sköter ärenden för företaget eller föreningen kan dock bara lägga till en e-postadress. Gör så här om du vill lägga till en notifikationsadress till företagets eller föreningens postlåda:
Identifiera dig i Suomi.fi med dina egna personliga identifieringsverktyg. Knappen Identifiera dig finns på Meddelanden-sidan och i övre högra hörnet på varje Suomi.fi-sida.
Gå till uträttandet av ärenden för företagets räkning.
Välj det företag i listan som du vill uträtta ärenden för.
Gå till inställningarna och lägg till önskad e-postadress genom att klicka på knappen Lägg till e-postadress.
Under rubriken Notifikationer till din e-postadress hittar du knappen Lägg till e-postadress, med vilken du kan lägga till din e-postadress till företagets postlåda.
E-postadressen börjar gälla först när du har verifierat den med koden vi skickar till dig. Mer detaljerade instruktioner för att ändra och verifiera e-postadresser finns i anvisningen E-post- och popup-notifikationer på Suomi.fi-meddelanden.
Observera:
Om du tidigare har lagt till din e-postadress som notifikationsadress till ett företags eller en förenings postlåda, men inte verifierat den, visas den i listan E-postadresser som kommer att raderas från postlådans uppgifter.
E-postadresser i denna lista tas bort snart. Om du vill fortsätta få notifikationer om företagets eller föreningens meddelanden, uppdatera och verifiera din adress enligt anvisningen ovan.
När du har uppdaterat och verifierat din adress kan du själv ta bort den från listan E-postadresser som kommer att raderas från postlådans uppgifter. Kom också ihåg att ta bort din adress från företagets uppgifter när du inte längre behöver notifikationer.
Du får ett e-postmeddelande när din e-postadress har tagits bort från företagets eller föreningens uppgifter.
När e-postadressen har verifierats tas den inte automatiskt bort från företagets eller föreningens postlåda, även om din rätt att sköta ärenden för dem upphör. Du kan dock ta bort även andra personers tillagda e-postadresser från postlådan.
Om personerna som sköter företagets eller föreningens ärenden byts ut, är det bra att kontrollera att eventuella fullmakter i Suomi.fi-fullmakter och tillagda notifikationsadresser i Suomi.fi-meddelanden har tagits bort