Uträtta ärenden för en annan person och specialsituationer
Du kan ge någon annan fullmakt att använda Suomi.fi-meddelanden för din räkning. Om du till exempel inte själv kan sköta dina myndighetsärenden kan en annan person läsa din post för dig. Du kan också aktivera tjänsten för ditt minderåriga barn. En vårdnadshavare som är registrerad i befolkningsdatasystemet behöver ingen separat fullmakt, att sköta ärenden för sitt barn fungerar oftast automatiskt. Mer information om att uträtta ärenden för ett barn finns längst ner på sidan.
Om du använder tjänsten för en annan persons räkning, använd tjänsten på adressen suomi.fi/meddelanden i stället för i mobilapplikationen.
Du kan ge en annan person rätt att uträtta ärenden för dig i Suomi.fi-meddelanden. En elektronisk fullmakt är som ett elektroniskt befullmäktigande vars uppgifter sparas i fullmaktsregistret. Den person som du har gett rättigheter till att uträtta ärenden för dig i Suomi.fi-meddelanden kallas befullmäktigad.
I e-tjänsterna ska den befullmäktigade alltid identifiera sig med sina personliga identifieringsverktyg, det vill säga som sig själv. Andra personers identifieringsmedel får inte användas.
Om den befullmäktigade har rätt att uträtta ärenden för en annan person ska personen efter identifieringen välja för vems räkning ärendet uträttas. Efter valet kontrolleras rättigheterna i Suomi.fi-fullmakter. Användningen av meddelanden är i övrigt likadant som i den egna postlådan. En fullmakt kan inte begränsas till exempel till en viss avsändares meddelanden, utan den befullmäktigade ser alltid hela postlådans innehåll.
Det är inte möjligt att uträtta ärenden för en annan persons räkning i Suomi.fi-mobilapplikationen.
Om du vill ge någon annan fullmakt att uträtta ärenden för dig har du tre alternativ:
Administration av elektroniska meddelanden: en annan person kan läsa och skicka meddelanden för din räkning. Dessutom kan den befullmäktigade aktivera Suomi.fi-meddelanden för din räkning eller ta dem ur bruk, redigera postlådans inställningar och radera meddelanden.
Läsa och skicka elektroniska meddelanden: någon annan kan läsa och skicka meddelanden för din räkning.
Läsa elektroniska meddelanden: en annan person kan endast läsa meddelanden för din räkning.
Om du vill ge en annan person fullmakt att sluta använda Suomi.fi-meddelanden för din räkning, till exempel om du inte längre kan sköta ärenden elektroniskt själv, kan det göras endast med fullmakten Administration av elektroniska meddelanden.
I anvisningarna för Suomi.fi-fullmakter hittar du mer information om att ge fullmakt och uträtta ärenden för någon annans räkning. Du kan ge och begära fullmakter med stark autentisering.
OBS! Om du har gett ett företag eller en organisation fullmakt att uträtta ärenden för dig i Suomi.fi-meddelanden:
Det är för närvarande inte möjligt för ett företag eller en organisation att uträtta ärenden för en person i Suomi.fi-meddelanden.
Du kan dock fortfarande ge en person fullmakt att uträtta ärenden för dig via Suomi.fi-fullmakter som vanligt.
Om du har rätt att uträtta ärenden för en annan person i Suomi.fi-meddelanden, kan du lägga till din egen e-postadress i den personens elektroniska postlåda om du vill få notifikationer om nya meddelanden som skickas dit. Gör så här om du vill lägga till din e-postadress som notifikationsadress i en annan persons postlåda:
Identifiera dig i Suomi.fi-meddelanden med dina egna personliga identifieringsverktyg. Knappen Identifiera dig finns på sidan Meddelanden.
Klicka på knappen Uträtta ärenden för en annan person och välj "Jag uträttar ärenden för en annan person".
Välj den person i listan för vilken du vill uträtta ärenden. Efter valet ser du att du nu uträttar ärenden för den personen.
Gå till avsnittet Inställningar. Du hittar det a. På en mobil enhet i Suomi.fi-webbtjänsten: Välj "Inställningar" i menyn i övre delen av mappen Inkorgen. b. På en dator i Suomi.fi-webbtjänsten: Välj Inställningar i menyn till vänster
Under rubriken Notifikationer till din e-postadress hittar du knappen Lägg till e-postadress, där du kan lägga till din e-postadress i den andra personens postlåda.
E-postadressen tas i bruk först när du har verifierat den med en kod som vi skickar till dig. Du hittar mer detaljerade instruktioner om hur du ändrar och verifierar en e-postadress i anvisningen E-post- och popupnotifikationer.
Observera:
Om du tidigare har lagt till din e-postadress som notifikationsadress i en annan persons postlåda, men inte har verifierat den, visas adressen i listan E-postadresser som kommer att raderas från postlådans uppgifter.
Adresser som visas i listan E-postadresser som kommer att raderas från postlådans uppgifter tas snart bort. Om du vill fortsätta få notifikationer om en annan persons meddelanden, uppdatera och verifiera adressen enligt instruktionerna ovan.
När du har uppdaterat och verifierat adressen, kan du själv ta bort den från listan E-postadresser som kommer att raderas från postlådans uppgifter. Du får ett e-postmeddelande när adressen har raderats.
Om din rätt att uträtta ärenden för en annan person i Suomi.fi-meddelanden upphör, tas den verifierade e-postadressen bort automatiskt. Du får därefter inga notifikationer om den personens meddelanden. Du får dock ett e-postmeddelande som bekräftar att adressen har raderats.
Om du uträttar ärenden för en annan person som representant för ett företag, kan du för närvarande inte spara din egen e-postadress som notifikationsadress för den personen.
Identifiera dig i Suomi.fi-meddelanden med dina egna personliga identifieringsverktyg. Knappen Identifiera dig finns på förstasidan i tjänsten Meddelanden.
Klicka på knappen Uträtta ärenden för någon annan.
Välj den person i listan som du vill uträtta ärenden för. Du skickas tillbaka till meddelandesidan och uträttar nu ärenden för en annan person.
Börja aktivera Suomi.fi-meddelanden genom att klicka på ”Aktivera Suomi.fi-meddelanden för en annan person” och fylla i de uppgifter som begärs på sidan som öppnas. Ange den e-postadress som tillhör den person för vilken du aktiverar Suomi.fi-meddelanden. Det är viktigt att personen själv alltid får information om ärenden som gäller honom eller henne. Du kan lägga till din egen e-postadress som sekundär e-postadress för notifikationer efter aktiveringen.
Bekräftelsekoden skickas till den e-postadress du angett i föregående punkt. Be personen att kontrollera koden i sin e-post.
Efter att e-postadressen har bekräftats får den person du uträttar ärenden för tillgång till Suomi.fi-meddelanden.
Observera att bekräftelsekoden gäller en timme. Om du inte gör bekräftelsen inom en timme, måste du aktivera Suomi.fi-meddelanden på nytt. Man kan inte aktivera Suomi.fi-meddelanden utan att bekräfta barnets e-postadress.
Observera före aktiveringen:
Man kan endast uträtta ärenden för en annan persons räkning i Suomi.fi-webbtjänsten, inte i mobilapplikationen.
Som e-postadress för notifikationer ska du ange postlådans ägares egen e-postadress, inte din egen. Du kan lägga till din egen e-postadress som en sekundär e-postadress för notifikationer efter att tjänsten har aktiverats.
Om du aktiverar Suomi.fi-meddelanden för en annan person, skickas deras meddelanden inte längre som pappersbrev. Se till att personen har möjlighet att läsa sina meddelanden i Suomi.fi-meddelanden och att hen vet att myndighetsposten i fortsättningen kommer elektroniskt.
Ja, det kan du – det finns ingen åldersgräns för att aktivera Suomi.fi-meddelanden. Du behöver finländsk personbeteckning och personliga, finländska identifieringsverktyg för stark autentisering (såsom bankkoder) för att aktivera tjänsten. Berätta för din vårdnadshavare att du aktiverar Suomi.fi-meddelanden.
Du kan bekanta dig med användningsanvisningarna för Suomi.fi-meddelanden i Suomi.fi-webbtjänsten.
Som vårdnadshavare kan du aktivera Suomi.fi-meddelanden för ditt barn. Som vårdnadshavare får du fullmakt att administrera barnets elektroniska meddelanden, vilket till exempel innebär att du kan aktivera eller avsluta Suomi.fi-meddelanden för barnet.
Om du aktiverar Suomi.fi-meddelanden för barnet skickas meddelanden till hen inte längre som papperspost.
En del meddelanden som gäller barnet kan skickas till din elektroniska postlåda (till exempel beslut om studieplats) och en del till barnets egen postlåda (till exempel beskattningsbeslut eller tidsbokningsinformation).
Det är viktigt att du anger barnets egen e-postadress som primär e-postadress när du aktiverar Suomi.fi-meddelanden. Berätta för ditt barn att du har aktiverat Suomi.fi-meddelanden åt hen.
Du kan lägga till din egen e-postadress som sekundär adress för notifikationer.
Försäkra dig om att barnet självt och övriga vårdnadshavare kan läsa barnets meddelanden i Suomi.fi-meddelanden och att de vet att myndighetsbreven i fortsättningen kommer elektroniskt.
En juridisk vårdnadshavare som är registrerad i befolkningsdatasystemet behöver ingen separat fullmakt, att sköta ärenden för sitt barn fungerar oftast automatiskt. Det är inte möjligt att sköta ärenden för ett barn om:
barnet är omhändertaget
barnet har spärrmarkering
det finns ett beslut eller avtal om vårdnaden som gäller något annat än boende.
Den automatiska rätten att läsa Suomi.fi-meddelanden upphör när barnet fyller 18 år. Säkerställ att den som fyller 18 år är informerad om de elektroniska meddelandena och kommer ihåg att läsa dem. Om du vill fortsätta uträtta ärenden för ditt myndiga barn ska du ansöka om fullmakt. Du behöver barnets samtycke för att ansöka om fullmakt.