Ledning av affärsverksamheten
Tydliga roller för de ledande personerna är centralt i utvecklingen av affärsverksamheten. Ägarna, styrelsen och verkställande direktören har alla egna ansvarsområden i företagets verksamhet. När du sköter din roll på ett ansvarsfullt sätt skapar du en bra grund för företagets framgång. Du kan främja ditt företags utveckling också genom bra ledning och chefsarbete.
Ägaren möjliggör företagsverksamheten, vanligtvis genom att finansiera den. Ägaren har rätt att eftersträva en så hög avkastning som möjligt. Ägarens intressen kan inte bevakas genom avtal, utan genom övervakning.
Ledamöter till aktiebolagets styrelse utnämns av ägaren. Ägaren har rollen som arbetsgivare och beslutsfattare. Ofta deltar ägaren emellertid inte i själva ledningen.
Genom sina beslut påverkar ägaren för sin del framgångarna, arbetsklimatet och ledningsandan i företaget. En bra ägare värdesätter ett interaktivt beslutsfattande. En bra ägare främjar också förtroende mellan intressentgrupperna och eftersträvar långsiktiga fördelar för företaget.
Ju mindre företaget är, desto större roll har i regel ägaren. I ett litet kommanditbolag är det ofta den ansvariga bolagsmannen som själv fattar alla beslut utan möten. Den ansvariga bolagsmannen ansvarar för bolaget med hela sin egendom.
I ett stort aktiebolag ansvarar ägaren däremot endast med det kapital som ägaren har placerat. Det kan finnas många ägare, och då sker det högsta beslutsfattandet vid bolagsmötet.
Enligt aktiebolagslagen ska ett bolag ha en styrelse som består av en till fem ledamöter. Om antalet ledamöter är färre än tre, ska styrelsen ha åtminstone en suppleant. Om antalet ledamöter är fler än en, ska styrelsen ha en ordförande. Ledamöterna kan tillhöra bolaget eller komma utifrån.
Styrelsens huvudsakliga uppgift är att säkerställa att bolaget har bästa möjliga ledning. Styrelsen deltar också i utvecklingen av företagets vardag. Den fungerar som strateg, riskhanteringsexpert och verkställande direktörens viktigaste partner.
I styrelsens skyldigheter ingår bland annat att
- sköta bolagets förvaltning och verksamhet
- ge anvisningar, till exempel till verkställande direktören
- representera bolaget utåt
- verkställa bolagsstämmans beslut och övervaka fullgörandet av besluten.
Styrelsens verksamhet regleras av aktiebolagslagen och övervakas av bolagsstämman, som kan bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet. Om en styrelseledamot avsiktligt eller på grund av vårdslöshet har åsamkat bolaget skada, ska ledamoten ersätta bolaget för skadan.
Verkställande direktören står inte i ett sedvanligt anställningsförhållande till bolaget, utan har i allmänhet ingått ett direktörsavtal för att ta hand om uppgifterna. Det är frivilligt att utnämna en verkställande direktör åt bolaget.
Verkställande direktören har till uppgift att sköta bolagets löpande ärenden i enlighet med styrelsens anvisningar och föreskrifter. Verkställande direktören ska se till att bolagets verksamhet och bokföring följer de gällande lagarna och bestämmelserna. Verkställande direktören ska också övervaka att bolagets medelsförvaltning har ordnats på ett betryggande sätt.
Dessutom tillhör det verkställande direktörens uppgifter att se till att bolaget följer sin strategi även i praktiken. Verkställande direktören formar företagskulturen antingen medvetet eller omedvetet. Verkställande direktören strävar också efter att utvidga bolagets nätverk och åstadkomma samarbete med andra aktörer. Verkställande direktören leder bolagets helhetsutveckling på gräsrotsnivå genom att leda människor.
För att ditt företag ska utvecklas och nå sina mål krävs det högklassig ledning av människor. Om du är en bra ledare säkerställer du ditt företags verksamhetsförutsättningar samt ansvarar för företagets ärenden och människorna i företaget. Du behärskar också mänskliga relationer och förmår fatta beslut.
Ditt huvudsakliga mål bör vara att ditt företags strategi ska vara begriplig. Hela personalen ska veta vad som förväntas av dem. Kom också ihåg betydelsen av diskussioner och respons. Bra ledning åstadkommer välbefinnande hos personalen, vilket i regel också skapar ett bra och produktivt arbetsklimat. Förutom ledaren påverkar också personalen arbetsklimatet genom sitt beteende och sitt ansvarstagande.
Du kan utvecklas till en god chef genom
- praktiskt chefsarbete
- utbildning.
I chefsarbetet utvecklas du som lyssnare, informationsförmedlare, uppmuntrare, responsgivare och förtroendebyggare. En god chef är rättvis och känner till målen för arbetet. Du är också förutseende och ingriper modigt i problem.
Det finns olika utbildnings- och konsultationstjänster för att utveckla ledningen av affärsverksamheten. Till exempel erbjuder NTM-centralerna utbildningsprogram för ledningen och nyckelpersonerna i små och medelstora företag. Utbildningarna handlar om ledning av tillväxt, ledning av ekonomi och lönsamhet samt ledning av marknadsföring och kunder.
Personalen som har en ledande ställning i ditt företag kan även utveckla sitt ledarskap till exempel genom att avlägga en specialyrkesexamen i ledarskap och företagsledning. Läs mer om utbildningsmöjligheterna för företagare och personer i ledande ställning på sidan Att utveckla företagarkompetens.