Innan verksamheten expanderas till Finland

Jag sänder arbetstagare till Finland

Utse en företrädare för ditt företag i Finland. Företrädaren ska vara tillgänglig för dina utstationerade arbetstagare och myndigheterna under hela den tid som dina arbetstagare är utstationerade i Finland. Företrädaren ser också till att uppgifterna om ditt företag och dina arbetstagare är tillgängliga för myndigheterna. Du ska ge företrädaren fullmakt att agera för ditt företags räkning.

Läs mer information om företags företrädare (Arbetarskyddsförvaltningen).Öppnas i ett nytt fönster.

Ditt företag ska göra en anmälan till arbetarskyddsmyndigheten i Finland när du sänder dina arbetstagare till Finland. Gör anmälan så snart du tecknat avtal om att sända arbetstagare. Anmälan ska göras innan arbetet enligt avtalet börjar.

Läs mer information om anmälningsskyldighet (Arbetarskyddsförvaltningen).Öppnas i ett nytt fönster.

Grunda ett företag i Finland

Om du vill grunda ett nytt företag i Finland ska du gå till anvisningarna:

• Starta företagsverksamheten
• Utländska företagare

Innan du skickar dina arbetstagare till Finland ska du ta reda på:

• om ett fast driftställe uppstår för ditt företag i Finland
• om ditt företag ska anmäla sig till förskottsuppbördsregistret eller ansöka om källskattekort
• om ditt företag ska införas i arbetsgivarregistret eller registret över momsskyldiga
• hur du lämnar löneuppgifterna till inkomstregistret i Finland
• hur du sköter skatteärendena elektroniskt.

Om det kommer arbetstagare från ditt företag till Finland för att arbeta på entreprenad ska du bekanta dig med sidan Utländska företag i Finland (Skatteförvaltningen)Öppnas i ett nytt fönster.. 

Om ditt företag verkar inom byggbranschen ska du beställa ett skattenummer från Skatteförvaltningen för alla dina arbetstagare som du skickat till Finland. Det är inte möjligt att arbeta på en byggarbetsplats utan skattenummer. Läs mer om skattenummer (Skatteförvaltningen)Öppnas i ett nytt fönster..

Medborgare i Norden, EU-länder, Schweiz eller Liechtenstein behöver aldrig ansöka om särskilt uppehållstillstånd för arbete i Finland. De kan arbeta i Finland i tre månader utan formella tillstånd eller registrering. De måste dock ha ett giltigt identitetskort eller pass med sig.

Om dina arbetstagare vistas i Finland i mer än tre månader ska de registrera sin uppehållsrätt i Finland.

1. Dina arbetstagare behöver ett uppehållstillstånd om de är medborgare i ett annat land än Norden, EU-land, Liechtenstein eller Schweiz. De kan endast i sällsynta undantagsfall påbörja arbetet innan de beviljats uppehållstillstånd. Se mer på sidan Att arbeta i Finland (Migrationsverket).Öppnas i ett nytt fönster.
2.  Din arbetstagare kan ansöka om tillstånd i Migrationsverkets e-tjänst.Se till att alla dina arbetstagare ansöker om uppehållstillstånd personligen redan innan de kommer till Finland. 
3. Som arbetsgivare kan du följa statusen för din arbetstagares ansökan om uppehållstillstånd i Migrationsverkets e-tjänst. Du kan också själv skicka in dokument och betala handläggningsavgiften för din arbetstagares räkning. Be din arbetstagare att visa upp sitt uppehållstillståndskort. Uppehållstillståndskortet visar också vilket slags arbete din arbetstagare kan göra och hur många timmar i veckan.

Gå till Migrationsverkets e-tjänst.Öppnas i ett nytt fönster.

Observera att om din arbetstagare inte har rätt att arbeta i Finland kan du som arbetsgivare göra dig skyldig till en överträdelse eller ett brott.

Se till att dina arbetstagare har nödvändiga försäkringar från den första arbetsdagen.

De lagstadgade socialförsäkringsavgifterna i Finland är

• arbetspensionsförsäkringsavgift
• arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringsavgift
• arbetslöshetsförsäkringspremie
• arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift
• arbetstagarens sjukförsäkringsavgift

Socialförsäkringsavgifterna betalas i regel till arbetslandet, dvs. Finland. Kontrollera vilka avgifter du måste betala till Finland för dina arbetstagare i tjänsten Socialförsäkringsavgifter i internationella arbetssituationerÖppnas i ett nytt fönster..

Mer information och betalningsanvisningar finns på Pensionsskyddscentralens sida Socialförsäkringsavgifterna i Finland.Öppnas i ett nytt fönster. 

Mitt företag finns inom EU 

Om du sänder din arbetstagare till Finland för arbete i högst två år 

Ansök om ett A1-intyg för din arbetstagare från socialförsäkringsmyndigheten i utgångslandet. Intyget visar vilket lands socialförsäkringslagstiftning som ska tillämpas på din arbetstagare. 

Om myndigheten i utgångslandet beviljar ett A1-intyg till din arbetstagare betalar du arbetstagarens socialförsäkringsavgifter till utgångslandet och inte till Finland.

Om din arbetstagare inte har något A1-intyg betalar du socialförsäkringsavgifterna till Finland.

 Mitt företag finns utanför EU 

Om du sänder din arbetstagare till Finland för arbete i högst två år betalar du inte arbetspensionsförsäkringsavgifter till Finland.

Övriga försäkringsavgifter ska du betala från första dagen.

Läs mer om utstationerade arbetstagare på Pensionsskyddscentralens sida Utländska anställda i Finland.Öppnas i ett nytt fönster.

Se till att den utstationerade arbetstagarens arbetsvillkor i Finland uppfyller minimikraven. 

Minimivillkoren utgörs av

• lagstiftningen i utgångslandet
• lagstiftningen i Finland 
• allmänt bindande kollektivavtal som finska arbetstagar- och arbetsgivarförbund avtalat om.

Arbetsvillkoren måste följa minst minimivillkoren i finsk lag och finska kollektivavtal. 

Läs mer information om Avlöning i Finland (Arbetarskyddsförvaltningen). Öppnas i ett nytt fönster.

Du ska vara medveten om beställaransvarslagen om 

• ditt företag är underleverantör till ett annat företag eller
• hyr ut sina arbetstagare till ett annat företag. 

Då ska din avtalspartner be ditt företag om utredningar och intyg enligt beställaransvarslagen innan ett avtal tecknas. Med dem kan din avtalspartner försäkra sig om att ditt företag har skött sina lagstadgade skyldigheter som att betala skatter och pensionsförsäkra dina arbetstagare.

När beställaren ber om det ska du överlämna följande utredningar om ditt företag:

• en utredning om huruvida ditt företag är infört i förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och registret över mervärdesskattskyldiga
• ett handelsregisterutdrag 
• en utredning rörande skattebetalningsfrågor
• ett intyg över tecknande av pensionsförsäkring för arbetstagare samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning
• en redogörelse för vilket kollektivavtal som ska tillämpas på arbetet eller för de centrala anställningsvillkoren
• en redogörelse för hur företagshälsovården är ordnad
• ett intyg över tecknande av försäkring enligt lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar.

Läs mer om beställaransvar (Arbetarskyddsförvaltningen).Öppnas i ett nytt fönster.