Företagsverksamhet i Finland
När ditt företags verksamhet börjar och under verksamheten ska du som utländsk arbetsgivare se till att
- dina arbetstagare registrerar sig i Finland
- om att anmäla löneuppgifter om arbetstagare till inkomstregistret och andra skattskyldigheter
- betala socialförsäkringsavgifter
- ta hand om dina arbetstagares arbetssäkerhet och företagshälsovård
- introducera dina arbetstagare i arbetet.
En utländsk arbetstagare måste registrera sig hos olika myndigheter när han eller hon kommer till Finland.
Om din arbetstagare
- är nordisk medborgare och tänker vistas i Finland i mer än tre månader ska han eller hon registrera sin uppehållsrätt på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas serviceställe (magistrat)Öppnas i ett nytt fönster..
- är medborgare i ett EU-land, Schweiz eller Liechtenstein och tänker vistas i Finland i mer än tre månader ska han eller hon registrera sin uppehållsrätt hos MigrationsverkeÖppnas i ett nytt fönster.t. Medborgare i andra länder ska ansöka om uppehållstillstånd hos Migrationsverket.
- stannar i Finland i minst ett år ska han eller hon registrera sig på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas serviceställe (magistrat). Där får arbetstagaren en finsk personbeteckning.
- kommer för att arbeta på en byggarbetsplats ska hen registreras i skattenummerregistret hos Skatteförvaltningen. Skattenummer är obligatoriska på byggarbetsplatser (Skatteförvaltningen).Öppnas i ett nytt fönster.
Läs mer om registrering av uppehållsrätt i guiden Tillstånd och anmälningar för utländska företagare.
Anmäl dina arbetstagares löneuppgifter till inkomstregistret om dina arbetstagare vistas i Finland mer än sex månader eller om de är försäkrade i Finland. I vissa fall ska du lämna löneuppgiftsanmälningar också om dina hyrda arbetstagare. Läs anvisningarna på sidan Företags arbetsgivarskyldigheter (Skatteförvaltningen).Öppnas i ett nytt fönster.
Den huvudsakliga genomföraren på en gemensam byggarbetsplats är skyldig att månatligen lämna uppgifter om arbetstagarna på byggarbetsplatsen till Skatteförvaltningen. Ge alltså den huvudsaklig genomföraren av byggprojektet uppgifterna om dina arbetstagare. Om ditt företag fungerar som beställare av ett byggarbete i Finland ska du månatligen lämna uppgifter till Skatteförvaltningen om arbeten som anknyter till entreprenaden. Läs mera på sidan Anmälan om byggande (Skatteförvaltningen).Öppnas i ett nytt fönster.
Om ditt företag hyr ut sina arbetstagare till finska företag har du flera arbetsgivar- och anmälningsskyldigheter. Läs mer på sidan Utländska personaluthyrningsföretag i Finland (Skatteförvaltningen).Öppnas i ett nytt fönster.
Se till att dina arbetstagare har nödvändiga försäkringar från den första arbetsdagen. Vad gäller socialförsäkringsavgifterna är det viktigt att du anmäler dina arbetstagares löneuppgifter i tid till inkomstregistret.
De lagstadgade socialförsäkringsavgifterna i Finland är
- arbetspensionsförsäkringsavgift
- arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringsavgift
- arbetslöshetsförsäkringspremie
- arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift
- arbetstagarens sjukförsäkringsavgift
Läs mer:
- Kontrollera vilka avgifter du måste betala till Finland för dina arbetstagare i tjänsten Socialförsäkringsavgifter i internationella arbetssituationerÖppnas i ett nytt fönster..
- Mer information och betalningsanvisningar finns på Pensionsskyddscentralens sida Socialförsäkringsavgifterna i Finland (Pensionsskyddscentralen)Öppnas i ett nytt fönster..
Som arbetsgivare ska du till exempel
- säkerställa dina arbetsgivares hälsa och säkerhet i arbetet och arbetsmiljön
- utreda och utvärdera arbetsrelaterade faror
- anvisa och handleda dina arbetstagare
- se till att dina arbetstagare använder nödvändiga skydd och hjälpmedel i arbetet
- teckna arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringar
- ordna företagshälsovård.
Mer information:
Som arbetsgivare ska du introducera dina arbetstagare i arbetet innan de börjar sin nya uppgift. Ordna introduktion även då ditt företag introducerar nya arbets- eller produktionsmetoder.
Introduktionen och all undervisning och handledning efter det ska sikta speciellt på att undvika hälsofaror.
Kom också ihåg att följa upp att dina arbetstagare följer dina anvisningar. Om anvisningarna inte följs måste du ingripa.