Avtal om andelslagsbildning och andelslagets stadgar
Etableringsavtalet och stadgarna är andelslagets officiella etableringsdokument. Du ska göra upp dokumenten skriftligt och bifoga dem till andelslagets etableringsavtal. Etableringsavtalet är de grundande medlemmarnas gemensamma beslut om att grunda andelslaget. Vid sidan av lagen om andelslag innehåller stadgarna bestämmelser som förpliktigar andelslaget och dess medlemmar och som andelslaget ska följa.
I avtalet om att grunda andelslaget kommer du och de andra grundande medlemmarna officiellt överens om att grunda det andelslag ni planerar. I avtalet om att grunda andelslaget ska följande framgå:
andelslagets namn
grundande medlemmar och de andelar de tecknat
andelens pris och sista betalningsdatum
styrelseledamöterna
räkenskapsperioden
eventuella revisorer eller verksamhetsgranskare
eventuell verkställande direktör
eventuella medlemmar i förvaltningsrådet
uppgifter om eventuella aktier och delägare.
Kom ihåg att datera avtalet och se till att alla grundande medlemmar undertecknar det.
Gör upp avtalet skriftligen och bifoga det till etableringsanmälan. Du hittar en mall för avtalet i det etableringspaket som patent- och registerstyrelsen sammanställt.
Syftet med andelslagets stadgar är att vid sidan av lagen om andelslag berätta för andelslagets medlemmar och borgenärer hur förvaltningen av andelslaget samt medlemmarnas rättigheter och skyldigheter har fastställts. Observera att bestämmelserna om stadgar är förpliktigande.
Stadgarna kan vara väldigt knappa. I minsta format innehåller de endast följande uppgifter om andelslaget:
namn
den kommun i Finland som är andelslagets hemort
verksamhetsområde.
Minimireglerna lämpar sig inte alltid för mycket små andelslag, så det lönar sig i att utarbeta mer omfattande stadgar. Om man önskar avvika från bestämmelserna i lagen om andelslag ska undantagen anges i stadgarna. Man kan även ta med bestämmelser från lagen om andelslag i stadgarna för att tydliggöra andelslagets verksamhet. Det lönar sig i praktiken att oftast göra stadgarna mer omfattande.
I stadgarna kan finnas bestämmelser till exempel om andelslagets
bestämmelser om företrädande
möten
antal styrelseledamöter, hur de väljs och vilka uppgifter de har
verkställande direktör
förvaltningsråd
andelar och eventuella nominella värde
fördelning av överskott
ändring av stadgarna
eventuella parallellfirmor
Alla ärenden som gäller andelslagets verksamhet som ni inte kommit överens om i stadgarna avgörs enligt lagen om andelslag.
Gör upp andelslagets stadgar skriftligen och bifoga dem till etableringsanmälan. Du hittar en mall för stadgarna i det etableringspaket som Patent- och registerstyrelsen sammanställt.
Det lönar sig att vid etableringen göra upp stadgarna noggrant, för ifall de ska ändras senare krävs det alltid att en majoritet på minst 2/3 godkänner ändringarna.
Andelslagets medlemmar kan även göra upp ett ömsesidigt medlemsavtal som endast binder de medlemmar som undertecknat eller godkänt det. Avtalet kan bestämma om hur andelslagets verksamhet ordnas i praktiken och enligt vilka principer. Medlemsavtalet motsvarar delägaravtalet i aktiebolag.