Andelslagets förvaltning och organ

Andelslaget ska välja en styrelse. Styrelsen ser till att andelslagets förvaltning och verksamhet är ordnad på lämpligt sätt. Styrelsen ansvarar för att andelslagets verksamhet följer lagen och övervakar medelsinsamlingen. En av styrelsens viktigaste uppgifter är även att lägga upp linjerna för andelslagets kommande verksamhet och säkerställa andelslagets livskraft.

Styrelsen ska ha 1–5 egentliga ledamöter. Om antalet ledamöter är färre än tre, ska styrelsen ha åtminstone en suppleant. Om antalet ledamöter är fler än en, ska styrelsen ha en ordförande. Med bestämmelser i stadgarna kan man avvika från antalet medlemmar. Även om styrelsen endast har en medlem och denne utses till ordförande görs ingen anteckning om ordförande i handelsregistret.

Styrelseledamöterna väljs av andelsstämman, fullmäktige eller förvaltningsrådet. En person som förordnats en intressebevakare eller som har försatts i konkurs kan inte vara ledamot. Anmäl andelslagets styrelseledamöter och suppleanter  samt ändringar av dessa till handelsregistret utan dröjsmål. Medlemskap i andelslaget eller ändringar i medlemmarna anmäls inte till handelsregistret. Andelslagets styrelse är skyldig att föra ett uppdaterat medlemsregister.

Styrelsen behandlar ärenden och fattar beslut vid styrelsemötena. Styrelsen kan fatta beslut, när över hälften av dess ledamöter är närvarande. Om styrelseledamöterna inte är av samma åsikt om ett beslut avgör majoritetens åsikt. Om rösterna faller lika är ordförandens röst avgörande.

Styrelsen har en viktig roll i andelslaget. Den leder andelslaget. I små andelslag som inte har någon avlönad personal innebär styrelsens ledarskap inte bara beslut utan även praktiskt arbete. 

Andelslaget kan även ha en verkställande direktör som tar hand om den löpande förvaltningen enligt styrelsens anvisningar och bestämmelser. Verkställande direktören kan bland annat ha i uppdrag att

• leda och övervaka andelslagets praktiska verksamhet
• ta hand om personalfrågor
• planera och följa upp ekonomin
• ta hand om att andelslaget uppfyller avtal och andra skyldigheter
• säkerställa att andelslagets bokföring följer lagen och att finanserna har ordnats på ett tillförlitligt sätt
• se till att andelslagets styrelse får tillräckliga uppgifter för att sköta sina uppdrag
• representera andelslaget i frågor som enligt lagen tillfaller den verkställande direktören.

Det är vanligtvis andelslagets styrelse som väljer verkställande direktör. Anmäl valet av verkställande direktör och ställföreträdaren samt ändringar av dessa till handelsregistret utan dröjsmål. Om ni väljer verkställande direktör redan vid etableringsfasen ska det antecknas i etableringsavtalet.

Andelsstämman är andelslagets högsta beslutsfattande organ. Den kan bestämma om alla ärenden som enligt lagen om andelslag tillfaller den. Varje medlem har en röst vid sammanträdet, om inte något annat bestäms i stadgarna.

Den ordinarie andelsstämman är alltid obligatorisk. Styrelsen ska sammankalla stämman en gång i året inom sex månader från att räkenskapsperioden har avslutats. Stämman fattar åtminstone beslut om att fastställa andelslagets bokslut, om vinstfördelningen samt om valet av styrelse, förvaltningsråd och revisor eller verksamhetsgranskare. Dessutom beviljar den ansvarsfrihet åt styrelsen, förvaltningsrådet och den verkställande direktören och godkänner samtidigt deras verksamhet.

Det är viktigt att observera att andelsstämman inte fattar beslut om frågor som ligger på styrelsens ansvar. Arbetsfördelningen mellan stämman och styrelsen är värd att notera.

Andelslaget kan även ordna extra andelsstämmor om stadgarna så bestämmer eller om styrelsen, en medlem, revisorn eller förvaltningsrådet så kräver.

Medlemmarna i andelsstämman kan fatta beslut om ett ärende som tillhör andelsstämman utan att ordna andelsstämma ifall alla är enhetliga om den sak som ska bestämmas.

I andelslagets stadgar kan ni även komma överens om andra arrangemang gällande andelsstämman.

Särskilt i större andelslag kan andelsstämman ersättas av fullmäktige. Fullmäktige bestämmer för medlemmarnas delar antingen om alla eller om delar av de ärenden som hör till andelsstämman.

Beslutet om att välja fullmäktige ska föras in i andelslagets stadgar. Fullmäktige väljs av andelslagets medlemmar genom val. Den valda fullmäktigen kan vara verksam i högst sex års tid. Varje medlem i fullmäktige har en röst under mötet.

I synnerhet större andelslag kan också ha ett förvaltningsråd, om så bestäms i andelslagets stadgar.

Förvaltningsrådets viktigaste uppgifter är att övervaka andelslagets förvaltning, som styrelsen och verkställande direktören ansvarar för. I andelslagets stadgar kan ni även fastställa att förvaltningsrådet också har andra uppgifter, såsom val av styrelse och verkställande direktör. För att förvaltningsrådet ska kunna ta hand om sina uppgifter ska den få tillgång till de uppgifter som behövs av styrelsen och den verkställande direktören.

Förvaltningsrådet väljs av andelsstämman. Förvaltningsrådet ska ha minst tre medlemmar. Anmäl medlemmarna till handelsregistret. Tänk på att verkställande direktören eller en styrelsemedlem inte får vara medlem i förvaltningsrådet eftersom ingen kan övervaka sina egna intressen.

Förvaltningsrådet utser oftast själv sin ordförande. Ordföranden sammankallar förvaltningsrådet till möte då det behövs.

Ni kan i stadgarna även komma överens om andra arrangemang vad gäller förvaltningsrådet och dess verksamhet.