Bildande av andelslag

Du kan grunda ett andelslag antingen ensam eller tillsammans med dina partners. Om ni är flera äger ni andelslaget tillsammans och förvaltar det gemensamt. Andelslagets grundare är oftast även medlemmar i andelslaget. Varje medlem i andelslaget har en röst om andelslaget inte bestämmer något annat i sina stadgar.

Minst en av de egentliga medlemmarna i andelslagets styrelse och en av suppleanterna ska vara permanent bosatt i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, dvs. i något av EU-länderna, Liechtenstein, Norge eller Island. Samma krav gäller för den eventuella verkställande direktören och dennes ställföreträdare. Annars krävs ett tillstånd från Patent- och registerstyrelsen för att få inneha lednings- och ansvarsuppgifter i andelslaget.

Om du är under 18 år kan du inte grunda ett andelslag eller vara medlem i styrelsen eller verkställande direktör. Du kan dock vara medlem i ett fungerande andelslag. Då måste din vårdnadshavare eller intressebevakare ge sitt samtycke till detta. Det krävs även ett tillstånd av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för att vårdnadshavaren eller intressebevakaren får skaffa andelar för din räkning.

Vad gäller minderåriga som är verksamma inom ett andelslag vid en läroanstalt krävs inget samtycke av förmyndarmyndigheten, men det lönar sig alltid att kontrollera Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas åsikt på saken.

Även ett företag eller en annan sammanslutning kan grunda ett andelslag.

För att grunda ett andelslag behövs ett startkapital för etableringskostnaderna och för att inleda verksamheten. Storleken påverkas bland annat av antalet medlemmar, branschen och behovet av pengar i början av företagsverksamheten. Startkapitalet kan samlas in av andelslagets grundande medlemmar till exempel som ett teckningspris som betalas på andelen.

Varje medlem som grundar andelslaget är skyldig att teckna sin andel och betala ut teckningspriset som fastställs i etableringsavtalet och som är samma för alla.

De teckningspriser medlemmarna betalar utgör startkapitalet. Det finns inget minimibelopp för andelskapitalet. 

Att registrera ett andelslag i handelsregistret kostar några hundra euro. Betala registreringen redan innan du skickar in etableringsanmälan.

Du behöver även pengar för att kunna leva innan ditt företag börjar producera tillräckligt. Om du är en ny företagare kan du ansöka om startpeng som tryggar din utkomst i början av din företagsverksamhet hos TE-tjänsterna. Startpengen ska ansökas på förhand, dvs. innan företaget grundas. Du kan även ansöka om lån till exempel hos banken eller andra finansieringsinstitut. Om ditt företag saknar de säkerheter banken förutsätter kan en lösning vara Finnveras delvisa borgen, dvs. en Finnvera-borgen kan vara lösningen på finansieringen.

Gör andelslagets etableringsanmälan till handelsregistret på en pappersblankett. På samma blankett kan du även anmäla bolaget till Skatteförvaltningens förskottsuppbörds-, arbetsgivarregister och registret över mervärdesskatteskyldiga.

Gör anmälan inom tre månader från att avtalet om att grunda andelslaget har undertecknats. Om etableringsavtalet är äldre förfaller grundandet.

I etableringsanmälan ska du bland annat ange andelslagets namnalternativ, hemort, bransch, räkenskapsperiod och adressuppgifter. Bifoga också styrelsens och den eventuella verkställande direktörens försäkran om att bestämmelserna i lagen om andelslag följs. Bifoga till anmälan de dokument som behövs, såsom etableringsavtalet, andelslagets stadgar och ett kvitto på att etableringsanmälan har betalats. Skicka in anmälan till handelsregistret.

Sedan öppnar du ett bankkonto för det andelslag som grundas och betalar in andelskapitalet dit. När andelslaget har registrerats ska du ännu komma ihåg att anmäla andelslagets förmånstagare till handelsregistret via företags- och organisationsdatasystemet.

Du hittar alla blanketter och dokumentmallar som behövs för etableringen i det etableringspaket som sammanställts av Patent- och registerstyrelsen.