Se till att fullmakterna för rekrytering är i ordning

Det är oftast möjligt att hantera ärenden som gäller rekrytering av arbetstagare och arbetsgivarens skyldigheter elektroniskt. Huvudparten av organisationerna inom den offentliga förvaltningen i Finland använder Suomi.fi-fullmakter för att kontrollera rätten att uträtta ärenden.

Kontrollera i god tid innan rekryteringen påbörjas att du kan hantera ärenden elektroniskt eller att du har fullmakt att hantera ärenden för din organisations räkning. På så sätt går rekryteringen enligt den planerade tidsplanen och det uppstår inga förseningar i hanteringen av ärendena.

Personer kan uträtta ärenden för organisationens räkning,

• som med stöd av lagstiftningen eller namnteckningsstadgan har rätt att sköta en organisations ärenden ensam och denna uppgift har sparats i handelsregistret eller föreningsregistret
• som genom Suomi.fi-fullmakter har fått fullmakt att hantera ärenden för organisationens räkning.

En organisation väljer själv vem som hanterar dess ärenden i e-tjänsterna.

• Personen kan vara en ägare, någon av de anställda eller exempelvis en bokförare.
• Om personen inte kan uträtta ärenden för organisationens räkning utan separat fullmakt ska hen ges nödvändiga fullmakter genom Suomi.fi-fullmakter. Om du ger fullmakter till en bokförare ska fullmakten ges till det företag som sköter ekonomiförvaltningen som ger din bokförare fullmakt att hantera ärenden för din organisation.

Observera att det kan finnas skillnader i e-tjänsterna i vilka roller man kan uträtta ärenden för organisationens räkning utan separat fullmakt.

Närmare information om att uträtta ärenden för en organisations räkning

Du kan uträtta ärenden själv eller ge en valfri person fullmakt att hantera de ärenden som du väljer.

Närmare information om att uträtta ärenden för en persons räkning

Allmänna anvisningar för att ge fullmakter finns på anvisningssidorna för Suomi.fi-fullmakter:

• Sidan Att ge fullmakter som organisation,om företaget har ett FO-nummer
• Sidan Att ge fullmakter som person,om du inte har ett FO-nummer

Bekanta dig också alltid med e-tjänsternas egna anvisningar så att

• du först kan kontrollera om du behöver ge fullmakter
• du i fullmakterna kan välja de fullmaktsärenden som e-tjänsten har infört.