Planering av investeringar
En investering handlar om att företaget skaffar produktionstillgångar, till exempel maskiner, för att få intäkter i framtiden. Gör beräkningar för att uppskatta lönsamheten av de investeringsprojekt som du planerar. Ta reda på de risker som förknippas med investeringarna. Finansiera investeringarna med eget eller främmande kapital eller både och, beroende på situationen. Fundera om det är lönsammare att leasa maskinerna och utrustningarna än att köpa dem.
Med investeringar avses anskaffning av produktionstillgångar som behövs i affärsverksamheten i syfte att få intäkter i framtiden. Investeringar är i allmänhet långa projekt som medför stora anskaffnings- och driftskostnader för ditt företag. Intäkterna från investeringarna sprids ut på flera år. Stora investeringar är också strategiska beslut för ditt företag.
Investeringar görs när ett företag vill inleda produktion eller öka eller effektivisera den. Investeringar kan också göras för att skydda miljön, underlätta arbetet eller uppfylla myndighetsföreskrifter.
Materiella investeringar är till exempel maskiner, anordningar och verksamhetslokaler som anskaffas till ditt företag. Investeringarna kan även vara immateriella, t.ex. forsknings- och produktutvecklingsinvesteringar.
Ur bokföringssynpunkt betraktas investeringar ofta som anskaffningsutgifter för anläggningstillgångar. Aktivera anskaffningsutgifterna med din bokförare.
Ett investeringsprojekt har i allmänhet följande skeden:
Identifieringsskedet: Definiera vilka investeringar som behövs för att företagets mål ska kunna uppnås.
Undersökningsskedet: Försök hitta investeringsobjekt som ligger i linje med företagets strategi. Utveckla konkreta investeringsförslag om objekten, till exempel anskaffning av en ny tryckpress till boktryckeriet för att öka produktionshastigheten.
Informationssökningsskedet: Sök efter mer detaljerad information om investeringsförslagen. Fundera särskilt på vilka utgifter och inkomster investeringarna skulle medföra. Ta också reda på de risker som förknippas med investeringarna.
Urvalsskedet: Jämför de olika investeringsförslagen och ordna dem i rangordning utifrån den information som du samlat in och de beräkningar som du gjort. Välj det lämpligaste investeringsobjektet för ditt företag bland investeringsförslagen.
Finansieringsskedet: Utred hur mycket pengar företaget behöver för investeringen. Fundera på om ditt företag behöver extern finansiering och varifrån pengarna skaffas.
Genomförande- och övervakningsskedet: Genomför den investering som du planerat, t.ex. köp den maskin som du behöver. Följ upp hur mycket inkomster investeringen genererar och vilka kostnader den ger upphov till. Jämför inkomsterna och utgifterna till den budget som du gjort upp.
När du utvärderar lönsamheten av en investering som gäller till exempel köp av en maskin kan du börja genom att svara på följande frågor:
- Hur mycket kostar det att köpa maskinen till ditt företag?
- Hur mycket inkomster ger investeringen och vilka kostnader medför den varje år?
- Vilken avkastning vill du ha på investeringen?
- Hur länge används maskinen och hur förändras pengarnas värde under investeringsprojektet?
- Vilka intäkter och utgifter ger maskinen upphov till efter att den tagits ur bruk?
Det lönar sig i allmänhet att genomföra en investering om du uppskattar att de inkomster som investeringen genererar är större än de utgifter som uppkommer genom köpet, driften och underhållet av maskinen.
Du kan använda olika kalkylmetoder för att utreda investeringens lönsamhet, till exemplen nuvärdesmetoden och kapitalets avkastningsgrad.
Du kan be om råd och hjälp för uppskattningen av investeringens lönsamhet till exempel av din bokförare eller utvecklingsbolaget i din region.
Du kan finansiera företagets investeringar med eget eller främmande kapital eller både och. Välj den lämpligaste formen av finansiering beroende på situationen.
Använd eget kapital för investeringar till exempel om
- ditt företag har mycket eget kapital som kan användas
- du inte vill eller kan ta lån
- du kan få understöd till investeringen
- du är beredd att överlåta en andel i ditt företag till en kapitalplacerare.
Använd främmande kapital för investeringar till exempel om
- företagets eget kapital inte räcker till och du inte kan skaffa mer eget kapital
- det är förmånligare att ta lån än att använda eget kapital
- du inte vill avstå från andelar i ditt företag.
Du kan ansöka om offentlig finansiering för investeringar till exempel via NTM-centralerna. Du kan också ansöka om lån och borgensförbindelser hos Finnvera och om kapitalplacering hos Finlands Industriinvestering Ab.
Råd om finansiering av investeringar får du till exempel från utvecklingsbolaget i din region och NTM-centralerna.