Att godkänna begäran om fullmakt som organisation
Mottagaren av begäran om fullmakter (fullmaktsgivaren) ska godkänna begäran om fullmakter så att den som begär en fullmakt (fullmaktstagaren) kan uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning. Begäran godkänns genom att bekräfta fullmakten i Suomi.fi-fullmakter. En begäran om fullmakt kan också förkastas.
- När fullmakten har bekräftats gäller den från och med startdatumet.
- Om en begäran om fullmakt avslås träder fullmakten aldrig i kraft.
Du ser en notifikation om begäranden om fullmakt som ska godkännas i Suomi.fi-fullmakter, när du har valt Företagets fullmakter som ärenderoll. Du ser nya begäran om fullmakt också på sidan Mottagna begäran.
Fullmakten kan bekräftas ensam av vem som helst som har rätt att på egen hand befullmäktiga för organisationens räkning. På sidan Att ge fullmakter som organisation hittar du närmare information om vem som kan ge fullmakt Suomi.fi-fullmakter.
Begäran om fullmakt kan godkännas gemensamt av företagets styrelseledamöter eller berättigade personer som antecknats i handelsregistret, bolagsmän i öppna bolag, ansvariga bolagsmän i kommanditbolag, andelslagsberättigade eller delägare i beskattningssammanslutningar.
- Den nya begäran om fullmakt syns på sidan Mottagna begäran i Suomi.fi-fullmakterna max 6 månader fram till att en person med rätt att företräda har bekräftat fullmakten för egen del.
- Därefter ser övriga bekräftare fullmakten på sidan Bekräftas av dig. Varje bekräftare ska bekräfta fullmakten för egen del.
- På sidan Bekräftas av andra syns fullmakter som fortfarande väntar på att bekräftas av några bekräftare.
Om det finns många begäran om fullmakt, kan du
- söka de fullmakter du begärt av en viss person, ett visst företag eller samfund med fullmaktsgivarens namn, del av namnet eller identifierare
- söka fullmakter för endast vissa fullmaktsärenden eller fullmakter som givits med en viss specifikation
- avgränsa listan enligt fullmakternas giltighetstid
- ladda ner alla givna fullmakter som CSV-fil och granska dem i tabellform.
Om företaget eller samfundet inte kan godkänna begäran om fullmakt själv kan den godkännas av en person som ensam kan företräda fullmaktsgivaren på servicestället för organisationskunder i Suomi.fi-fullmakterÖppnas i ett nytt fönster.. Om ett företag eller samfund inte har en utsedd person som har rätt att företräda företaget ensam, ska alla personer enligt representationsstadgan godkänna begäran om fullmakt tillsammans på servicestället.
Gör så här:
- Identifiera dig i Suomi.fi-fullmakter.
- Välj Företagets fullmakter som ärenderoll och den organisation som begäran om fullmakt har skickats till.
- Via notifikationen kan du förflytta dig till att godkänna begäran om fullmakter.
- Du ser alla fullmaktstagare som har begärt fullmakter.
- Du kan välja en eller flera fullmaktstagare och godkänna alla mottagna begäran om fullmakter från dem på en gång. När du klickar på en fullmaktstagares namn, kan du välja enskilda begäran om fullmakter som du vill godkänna.
- Kontrollera uppgifterna i fullmakten eller fullmakterna.
- Ta bort de begäranden om fullmakter som du inte vill godkänna från listan.
- Ändra vid behov giltighetstiden för de fullmakter som du vill godkänna.
- Bekräfta fullmakten eller fullmakterna. Om du bekräftar en ny fullmakt som överlappar en befintlig fullmakt, annulleras den tidigare överlappande fullmakten omedelbart.
Fullmaktsgivaren ser alla bekräftade fullmakter på sidan Givna fullmakter och fullmaktstagaren ser dem på sidan Erhållna fullmakter.
De förkastade begäran om fullmakt annulleras från Suomi.fi-fullmakter. Den som skickat begäran om fullmakt inte får något meddelande om att begäran om fullmakt har förkastats.