Anna valtuus yrityksenä tai yhteisönä

Jos yritys tai yhteisö ei voi itse valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa, virkailijavaltuuttamispalvelussa voi valtuushakemuksella antaa tai mitätöidä valtuuden sekä hyväksyä valtuuspyynnön. 

Virkailijavaltuuttamispalvelun avulla voi antaa 

• valtuutusoikeuden, jolloin valtuuden saanut henkilö voi Suomi.fi-valtuuksissa hallinnoida yrityksen tai yhteisön omia valtuuksia
• edustajan valtuutusoikeuden, jolloin valtuuden saanut henkilö voi Suomi.fi-valtuuksissa hallinnoida yrityksen tai yhteisön saamia valtuuksia
• asiointivaltuuden, jos Suomi.fi-valtuuksien käyttäminen ei ole mahdollista esimerkiksi osaamisen tai edustajien tunnistusvälineiden puuttumisen vuoksi.

Siirry hakemuksella valtuuttamiseen

Erityisesti Katso-palvelusta Suomi.fi-valtuuksiin siirtyville löytyy lisätietoa Digi- ja väestötietoviraston verkkosivulta Katsosta Suomi.fi-palveluun.

Kun annat valtuuden yrityksen tai yhteisön puolesta, yritys tai yhteisö toimii valtuuttajana. 

• Suomeen rekisteröidyn yrityksen tai yhteisön Y-tunnus ja nimitiedot haetaan automaattisesti kaupparekisteristä, YTJ:stä tai yhdistysrekisteristä.
• Yrityksen tai yhteisön, jota ei ole rekisteröity Suomeen, nimitiedot haetaan valtuusrekisteristä. Huomaa, että vain valtuutusoikeuden saanut henkilö voi antaa valtuuden ulkomaisen yrityksen puolesta.

Valtuuden antamisessa on viisi vaihetta.

Vaihe 1: Valtuustyypin valitseminen

Valitse ensin valtuustyyppi. Yritysten ja yhteisöjen valtuuksia on neljää eri tyyppiä, joista kaksi liittyy yrityksen tai yhteisön itsensä antamiin valtuuksiin ja kaksi yritykselle tai yhteisölle annettuihin valtuuksiin.

Oman yrityksen tai yhteisön puolesta asiointi:

• Asiointivaltuus: Asiointivaltuuden saanut henkilö, yritys tai yhteisö voi asioida yrityksen tai yhteisön puolesta (esim. yritys antaa tilitoimistolle oikeuden asioida yrityksen puolesta).
• Valtuutusoikeus: Valtuutusoikeuden saanut henkilö voi antaa yrityksen tai yhteisön asiointivaltuuksia toisille henkilöille, yrityksille tai yhteisöille (esim. yritys antaa työntekijälleen oikeuden antaa asiointivaltuuksia toisille työntekijöille).

Yritykselle tai yhteisölle valtuuden antaneen henkilön tai yrityksen puolesta asiointi:

• Edustamisvaltuus: Edustamisvaltuuden saanut henkilö voi asioida yritykselle tai yhteisölle valtuuden antaneen henkilön, yrityksen tai yhteisön puolesta (esim. tilitoimisto antaa työntekijälleen oikeuden asioida asiakasyrityksen puolesta). 
• Edustajan valtuutusoikeus: Edustajan valtuutusoikeuden saanut henkilö voi antaa valtuuden antaneen henkilön, yrityksen tai yhteisön edustamisvaltuuksia toisille henkilöille ja pyytää yritykselle tai yhteisölle valtuuksia toisilta yrityksiltä, yhteisöiltä tai henkilöiltä (esim. tilitoimisto antaa työntekijälleen oikeuden antaa muille työntekijöille oikeuksia asioida asiakasyrityksen puolesta).

Vaihe 2: Osapuolten valitseminen

Valtuutettavan henkilön täytyy olla täysivaltainen.

Kun valtuutat henkilön,

• jolla on suomalainen henkilötunnus, tarvitset hänen sukunimensä, etu- tai kutsumanimensä ja henkilötunnuksensa.
• jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, tarvitset hänen ulkomaalaisen tunnisteensa (UID). Lisätietoa Finnish Authenticator -tunnistuspalvelusta.

Huomaa, että jos valtuutat alaikäisen, valtuutettu ei voi itse katsella omia valtuuksiaan tai mitätöidä hänelle annettuja valtuuksia.

Kun valtuutat yrityksen tai yhteisön,

• joka on rekisteröity Suomeen, tarvitset yrityksen tai yhteisön nimen tai Y-tunnuksen
• joka ei ole rekisteröity Suomeen, valtuutettu voi olla yritys tai yhteisö, jolle on aikaisemmin rekisteröity virkailijavaltuuttamispalvelun avulla vähintään yksi valtuus. Tarvitset sen EU-maiden ALV-tunnisteen (VAT ID) tai rekisteröintimaan kansallisen yritystunnuksen, jolla aikaisempi valtuus on rekisteröity.

Vaihe 3: Valtuusasioiden valitseminen

Tutustu valtuusasioihin ennen valtuuden antamista.

Kun annat valtuuden, valitse Suomi.fi-valtuuksissa listalta haluamasi valtuusasia. Näet listalla vain ne valtuusasiat, jotka ovat käytettävissä yrityksen ja yhteisön valtuuksissa.

Voit selata listaa tai hakea valtuusasioita nimellä tai nimen osalla. Tarkista valtuusasian kuvauksesta, mitä valtuutettu voi kullakin valtuudella tehdä yrityksesi puolesta.

Voit valita kerralla useita valtuusasioita. Sinun on valittava vähintään yksi valtuusasia ennen kuin voit siirtyä eteenpäin.

Jos valitsemassasi valtuusasiassa on käytössä valtuuden tarkenne, voit tarvittaessa ennen eteenpäin siirtymistä rajata tai kohdentaa valtuuden koskemaan vain tiettyjä kohteita. 

Lisätietoa valtuusasioiden valitsemisesta Katso-tunnistamisesta Suomi.fi-valtuuksiin siirtyville löydät Katso-tunnistamisen etusivulta.

Vaihe 4: Voimassaoloajan määritteleminen

Valtuudelle on aina määriteltävä alku- ja loppupäivämäärä. 

Voit antaa valtuuden voimassaoloajan joko päivämäärinä tai valita sen voimassaoloajaksi 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta. Valtuus voi olla voimassa vähintään vuorokauden ja enintään 25 vuotta.

Jos valtuutetun tunniste on ulkomaalaisen tunnistetta (UID), valtuuden voimassaoloaika on enintään 3 vuotta .

Vaihe 5: Valtuuden vahvistaminen

Jos annettavissa valtuuksissa on päällekkäisyyksiä aikaisemmin annettujen valtuuksien kanssa tai et voi antaa valtuutta valitsemallesi henkilölle, saat siitä ilmoituksen. Voit poistaa nämä valtuudet ja jatkaa muiden valtuuksien vahvistamiseen.

Tarkista valtuuden tiedot:

• Yritys tai yhteisö on valtuuttaja.
• Valtuutettu on henkilö, yritys tai yhteisö, joka voi valitusta valtuustyypistä riippuen joko asioida tai valtuuttaa yrityksen tai yhteisön puolesta.
• Valitsemasi valtuustyyppi, valtuusasiat ja valtuuden voimassaoloaika ovat oikein.

Jos haluat muuttaa tietoja ennen valtuuden vahvistamista, voit palata vaiheissa taaksepäin.

Antamasi valtuus on voimassa alkupäivämäärästä lähtien sen jälkeen, kun olet vahvistanut sen.

Valtuuden antamisen voi käynnistää kuka tahansa yrityksen hallituksen jäsenistä, jos yritys on rekisteröity kaupparekisteriin ja sillä on hallitus.

Valtuuden antaminen tapahtuu samalla tavalla kuin yksinkin, mutta valtuuden vahvistamisen yhteydessä tulee valita, vahvistavatko valtuuden kaikki hallituksen jäsenet vai kaupparekisteriin merkityn edustamissäännön mukaisesti puheenjohtaja ja hallituksen jäsen yhdessä tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Kaikilla vahvistajilla tulee olla suomalainen henkilötunnus. 

Jos valtuuden antamisen käynnistäjä voi antaa valtuuden yksin, 

• hän saa siitä ilmoituksen vahvistajia valittaessa. 
• vahvistajia ei tarvitse valita, vaan käynnistäjä voi jatkaa valtuuden antamista yksin.

Jos käynnistäjä ei voi antaa valtuutta yksin, hän vahvistaa valtuuden vain omalta osaltaan. Tämän jälkeen valtuus näkyy yhdessä vahvistettavissa valtuuksissa. Kukin vahvistaja näkee 

• omissa vahvistettavissa valtuudet, jotka odottavat hänen vahvistustaan
• muiden vahvistettavissa valtuudet, jotka hän on jo itse vahvistanut, mutta jotka odottavat vielä muiden vahvistamista. Muiden vahvistettavissa näkyvät myös ne valtuudet, joissa käyttäjä ei ole vahvistajana mutta hänellä on roolinsa puolesta katseluoikeus valtuuksiin. Jokaisen vahvistajan tulee vahvistaa valtuus omalta osaltaan
• saatavissa valtuuksissa valtuudet, jotka yritys tai yhteisö on pyytänyt muilta, mutta jotka odottavat vahvistusta valtuuttajan edustamiseen oikeutetuilta.

Huomioi, että 

• muut vahvistajat eivät saa tietoa vahvistusta odottavasta valtuudesta, vaan käynnistäjän tulee kertoa siitä heille
• yhdessä vahvistettavat valtuudet näkyvät Suomi.fi-valtuuksissa vain, jos yrityksellä on useamman edustamiseen oikeutetun vahvistusta odottavia valtuuksia.

Valtuus on voimassa vasta, kun kaikki ovat sen vahvistaneet. Vahvistamattomat valtuudet näkyvät Suomi.fi-valtuuksissa kuusi kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan. 

Voit halutessasi antaa kerralla useita samantyyppisiä valtuuksia. Valtuuksien tiedot voi kirjoittaa suoraan Suomi.fi-valtuuksiin tai tuoda ne CSV-tiedostosta.

Toimi näin, kun tuot valtuuksien tiedot CSV-tiedostosta:

1. Valitse Anna valtuus.
2. Valitse Tuo annettavat valtuudet CSV-tiedostosta.
3. Lisää tiedosto.
4. Tarkista valtuuksien tiedot etenemällä vaiheittain valtuuden antamisessa.
5. Tarvittaessa täydennä, muokkaa tai poista tietoja.
6. Vahvista valtuudet.

Lisätietoa: Suomi.fi-valtuudet: ohje CSV-tiedoston tuontiin ja vientiin (PDF)

Valtuuden tarkenteella voit rajata tai kohdentaa valtuuden koskemaan esimerkiksi vain yksittäistä kiinteistöä, asiakasyritystä tai sen osastoa. Kukin Suomi.fi-valtuuksia hyödyntävä organisaatio määrittelee itse, onko tarkenne käytössä heidän palveluissaan.

Käytä tarkennetta vain, kun olet saanut tarkemman ohjeistuksen siitä asiointipalvelusta, jossa valtuutta on tarkoitus käyttää. Tarkenteen käyttö ei ole pakollista, joten voit antaa valtuuden myös ilman tarkennetta.

Valtuuden tarkenne voi olla käytössä

• asiointivaltuudessa: esimerkiksi kiinteistönumerolla voi rajata valtuutta koskemaan vain tiettyä kiinteistöä
• valtuusoikeudessa: esimerkiksi aliorganisaation tunnuksella voidaan rajata valtuutusoikeus koskemaan vain organisaation tiettyjä yksiköitä tai osastoja 
• edustamisvaltuudessa: esimerkiksi asiakastunnuksella voidaan rajata edustamisvaltuus koskemaan vain tiettyä asiakasta.

Näet yrityksen tai yhteisön puolesta annetut valtuudet annetuissa valtuuksissa, kun asioit Suomi.fi-valtuuksissa yrityksen tai yhteisön puolesta. Kun valitset valtuutetun, näet listan kaikista tälle valtuutetulle annetuista valtuuksista. Valitsemalla yksittäisen valtuuden, näet sen tiedot.

Jos annettuja valtuuksia on paljon, voit

• tarkastella eri valtuuksia rajaamalla niitä valtuustyypin mukaan
• hakea vain tietylle henkilölle, yritykselle tai yhteisölle annetut valtuudet nimellä tai tunnisteella
• hakea vain tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella annettuja valtuuksia
• rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella
• ladata kaikki annetut valtuudet CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa.

Valtuutetut näkevät saamansa valtuudet saaduissa valtuuksissa. 

Päättyneissä valtuuksissa näet valtuudet, joiden voimassaoloaika on päättynyt tai jotka on mitätöity ennen voimassaoloajan päättymistä.

Näet yritykselle tai yhteisölle lähetetyt valtuuspyynnöt Suomi.fi-valtuuksissa vastaanotetuissa pyynnöissä, kun 

• olet valinnut yrityksen tai yhteisön puolesta asioinnin
• sinulla oikeus edustaa yritystä tai yhteisöä yksin tai sinulle on annettu valtuutusoikeus. 

Valtuuspyyntö tulee hyväksyä eli valtuus tulee vahvistaa, jotta pyynnön lähettäjällä on oikeus asioida yrityksen tai yhteisön puolesta. Valtuuden voi vahvistaa kuka tahansa, joka voi valtuuttaa yrityksen tai yhdistyksen puolesta. Vahvistaminen tarkoittaa, että valtuus on voimassa alkupäivämäärästä lähtien. 

Valtuuspyynnön voi myös hylätä. Hylkääminen tarkoittaa, että valtuus ei koskaan tule voimaan ja se mitätöidään Suomi.fi-valtuuksista. Valtuuspyynnön lähettäjä ei saa ilmoitusta valtuuspyynnön hylkäämisestä, vaan sinun tulee tarvittaessa ilmoittaa siitä hänelle.

Jos valtuuspyyntöjä on paljon, voit

• hakea vain tietyn henkilön, yrityksen tai yhteisön pyytämiä valtuuksia nimellä tai tunnisteella
• hakea vain tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella pyydettyjä valtuuksia
• rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella
• ladata kaikki annetut valtuudet CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa
• voit valita useamman tai kaikki valtuuspyynnöt kerralla hyväksyttäväksi.

Näin hyväksyt tai hylkäät valtuuspyynnön:

1. Valitse yksi tai useampi valtuutettu vastaanotetuissa valtuuspyynnöissä. Jos valitset yhden, näet listan kaikista tämän valtuutetun pyynnöistä. Jos valitset useampia, näet kaikkien valittujen valtuutettujen kaikki pyynnöt.
2. Valitse listalta yksi tai useampia valtuuspyyntöjä hyväksyttäväksi.
3. Tarkista valtuuden tai valtuuksien tiedot yhteenvedosta. 
4. Poista listalta ne valtuuspyynnöt, joita et halua hyväksyä.
5. Muokkaa tarvittaessa niiden valtuuksien voimassaoloaikaa, jotka haluat hyväksyä.
6. Vahvista valtuus tai valtuudet. Jos vahvistat valtuuden, joka on päällekkäinen olemassa olevan valtuuden kanssa, olemassa oleva valtuus mitätöidään. 
7. Vahvistetut valtuudet näkyvät yrityksen tai yhteisön annetuissa valtuuksissa ja valtuutetulla saaduissa valtuuksissa.

Jos yritys tai yhteisö ei voi tai osaa itse hyväksyä valtuuspyyntöä, sen voi käydä hyväksymässä Suomi.fi-valtuuksien virkailijavaltuuttamispalvelun palvelupaikassa henkilö, joka voi edustaa valtuuttajaa yksin. Jos yrityksessä tai yhteisössä ei ole yhtään yksin edustamiseen oikeutettua, kaikkien edustamissäännön mukaisten henkilöiden tulee käydä hyväksymässä valtuuspyyntö omalta osaltaan. 

Voit käyttää uuden valtuuden pohjana aikaisemmin annettua valtuutta. Voit kopioida uuden valtuuden pohjaksi

• voimassaolevan tai päättyneen valtuuden
• valtuuden, joka on aikaisemmin annettu jollekin henkilölle, yritykselle tai yhteisölle
• valtuuden, joka on aikaisemmin annettu tiettyihin valtuusasioihin.

Suomi.fi-valtuuksissa annetut valtuudet ovat voimassa valtuuden antamisen yhteydessä määritellyn ajan.

Valtuuden voi mitätöidä kesken voimassaoloajan kuka tahansa yrityksen hallituksen jäsenistä tai henkilö, joka voi Suomi.fi-valtuuksissa edustaa yritystä tai yhdistystä yksin. Valtuuden voi mitätöidä myös valtuutusoikeuden saanut henkilö.

Näin mitätöit valtuuden:

1. Valitse yksi tai useampi valtuutettu annetuissa valtuuksissa. Jos valitset yhden, näet listan kaikista tämän valtuutetun valtuuksista. Jos valitset useampia, näet kaikkien valittujen valtuutettujen kaikki valtuudet.
2. Valitse listalta yksi tai useampia valtuuksia mitätöitäväksi.
3. Mitätöi valitsemasi valtuudet.

Näet mitätöidyt valtuudet päättyneissä valtuuksissa. Valtuutettu ei saa automaattisesti tietoa valtuuden mitätöimisestä, vaan sinun tulee tarvittaessa ilmoittaa siitä hänelle.

Jos yritys tai yhteisö ei voi tai osaa itse peruuttaa annettua valtuutta, valtuuden voi mitätöidä virkailijavaltuuttamispalvelun avulla.

Jos annoit vahingossa väärän valtuuden, valtuus pitää antaa uudelleen. Muista myös mitätöidä väärin annettu valtuus.

Tässä esimerkissä kuvataan tilanne, jossa yritys antaa tilitoimistolleen valtuuden hoitaa yrityksen veroasioita ja asioida tulorekisterissä.

Kun haluat antaa tilitoimistollesi valtuuden asioida yrityksen puolesta, toimi näin: 

1. Tunnistaudu Suomi.fihin. Käytä tunnistautumiseen omia henkilökohtaisia tunnistusvälineitäsi (esimerkiksi verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta). Tunnistautumisen jälkeen huomaat, että olet tunnistautunut palveluun yksityishenkilönä eli omana itsenäsi. 
2. Valitse aloitussivulta Asioi yrityksen puolesta. Sinulla voi olla oikeus asioida yhden tai useamman yrityksen puolesta. Valitse yritys, jonka puolesta haluat antaa tilitoimistolle valtuuden. 
3. Valitse Anna valtuus. 
4. Valitse valtuuden tyypiksi Asiointivaltuus.
5. Lisää seuraavassa vaiheessa tilitoimiston tiedot valtuutetuksi kohdassa Lisää yritys. Kirjoita hakukenttään tilitoimiston nimi tai Y-tunnus ja valitse Lisää.
6. Valitse seuraavassa vaiheessa valtuusasiat eli asiat, joiden hoitamiseen haluat antaa tilitoimistolle oikeuden. Tarkista valtuusasian kuvauksesta, mitä kullakin valtuudella voi tehdä. Voit antaa asiointivaltuuden asiakohtaisesti tai valita kerralla useita valtuusasioita. Löydät esimerkiksi veroasiointiin liittyvät valtuusasiat kirjoittamalla hakukenttään vero. Jos haluat, että tilitoimisto voi hoitaa yrityksesi puolesta kaikkia veroasioita, valitse Veroasioiden hoito. Jos haluat, että tilitoimisto hoitaa pelkästään veroilmoittamista, valitse Veroilmoittaminen.  Jos haluat, että tilitoimisto voi hoitaa puolestasi tulorekisteriasiointia, löydät oikean valtuuden asian kirjoittamalla hakukenttään palkka. Valitse Palkkatietojen ilmoittaminen. 
7. Joitakin valtuuksia voi rajata tai kohdentaa koskemaan vain tiettyjä asioita tai organisaatioita. Jos otat valtuuden tarkenteen käyttöön, voit seuraavassa vaiheessa lisätä tarkenteen niihin valtuusasioihin, joissa se on käytössä. Käytä tarkennetta vain, kun olet saanut ohjeet sen käyttöön. Tulorekisterissä valtuusasiassa Palkkatietojen ilmoittaminen on käytössä tarkenne aliorganisaation tunniste. Sen avulla voit rajata jakaa yrityksen toimintoja erillisiin kokonaisuuksiin ja rajata valtuuden koskemaan esimerkiksi toimihenkilöiden palkkoja tai tiettyä yrityksen osastoa. Huomioi, että jos rajaat valtuuden asiaa aliorganisaation tunnisteella, on samaa aliorganisaation tunnistetta käytettävä myös silloin, kun yrityksen tietoja ilmoitetaan tulorekisteriin. Tarkemmat ohjeet aliorganisaation tunnisteen käytöstä löydät tulorekisterin Aliorganisaation tunniste rajaustarkenteena tulorekisterissä -sivulta.
8. Määrittele seuraavassa vaiheessa valtuuden alkamispäivä ja voimassaoloaika joko valitsemalla päättymispäivä tai 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta alkamispäivästä. Voit tarvittaessa mitätöidä valtuuden kesken voimassaoloajan.
9. Siirry seuraavaan vaiheeseen tarkistamaan, että kaikki valtuuden tiedot ovat oikein ja vahvista valtuus. Saat kuittauksen, että valtuuden vahvistaminen onnistui. 

Yrityksesi antama valtuus näkyy vahvistuksen jälkeen annetuissa valtuuksissa. 

Tilitoimisto näkee saamansa valtuuden saaduissa valtuuksissa. 

Tässä esimerkissä kuvataan, miten yritys voi valtuuttaa työntekijänsä hallinnoimaan yrityksen saamia valtuuksia ja antamaan näitä valtuuksia muille yrityksen työntekijöille (edustajan valtuutusoikeus). Näin voi toimia esimerkiksi tilitoimisto, joka voi valtuuttaa työntekijänsä hoitamaan edellä mainittuja asioita.

Kun haluat antaa työntekijällesi oikeuden hallinnoida yrityksen saamia valtuuksia ja valtuuttaa muita työntekijöitä asioimaan yrityksen saamilla valtuuksilla, toimi näin: 

1. Tunnistaudu Suomi.fihin. Käytä tunnistautumiseen omia henkilökohtaisia tunnistusvälineitäsi (esimerkiksi verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta). Tunnistautumisen jälkeen huomaat, että olet tunnistautunut palveluun yksityishenkilönä eli omana itsenäsi. 
2. Valitse aloitussivulta Asioi yrityksen puolesta. Sinulla voi olla oikeus asioida yhden tai useamman yrityksen puolesta. Valitse yritys, jonka puolesta haluat antaa valtuuden. 
3. Valitse Anna valtuus. 
4. Valitse valtuuden tyypiksi Edustajan valtuutusoikeus. Tämä tarkoittaa, että annat työntekijällesi oikeuden valtuuttaa muita työntekijöitä hoitamaan asioita yrityksesi saamien valtuuksien perusteella. 
5. Lisää seuraavassa vaiheessa työntekijän tiedot valtuutetuksi kohdassa Lisää henkilö. Täytä henkilön sukunimi, etu- tai kutsumanimi ja henkilötunnus ja valitse Lisää. Voit halutessasi valtuuttaa useita henkilöitä samalla kerralla.
6. Valitse seuraavassa vaiheessa valtuusasiat eli asiat, joihin liittyen haluat antaa työntekijällesi edustajan valtuutusoikeuden. Tarkista valtuusasian kuvauksesta, mitä kullakin valtuudella voi tehdä. Voit antaa tämän valtuuden asiakohtaisesti tai valita kerralla useita valtuusasioita. Löydät esimerkiksi veroasiointiin liittyvät valtuusasiat kirjoittamalla hakukenttään vero tai tulorekisteriin liittyvät asiat kirjoittamalla hakukenttään palkka.
7. Määrittele seuraavassa vaiheessa valtuuden alkamispäivä ja voimassaoloaika joko valitsemalla päättymispäivä tai 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta alkamispäivästä. Voit tarvittaessa mitätöidä valtuuden kesken voimassaoloajan.
8. Siirry seuraavaan vaiheeseen tarkistamaan, että kaikki valtuuden tiedot ovat oikein ja vahvista valtuus. Saat kuittauksen, että valtuuden vahvistaminen onnistui.

Yrityksesi antama valtuus näkyy vahvistuksen jälkeen annetuissa valtuuksissa.

Valtuuden saanut työntekijä näkee saamansa valtuuden saaduissa valtuuksissa, kun hän asioi Suomi.fi-valtuuksissa omana itsenään.

Työntekijä, jolle on annettu edustajan valtuutusoikeus, voi toimia yrityksen puolesta seuraavasti:

• Työntekijä voi käyttää Suomi.fi-valtuuksia yrityksen puolesta ja antaa toisille työntekijöille valittuun valtuusasiaan liittyviä edustamisvaltuuksia.
• Työntekijä näkee kaikki valittuun valtuusasiaan liittyvät valtuudet, jotka yritys on saanut. 
• Työntekijä voi myös pyytää valittuun valtuusasiaan liittyviä valtuuksia yrityksen organisaatio- tai henkilöasiakkailta. Esimerkiksi tilitoimiston työntekijä, jolla on edustajan valtuutusoikeus asiassa palkkatietojen ilmoittaminen, voi pyytää tilitoimiston puolesta asiakasyritykseltä valtuuksia ilmoittaa sen puolesta palkkatietoja tulorekisteriin. 

Tässä esimerkissä kuvataan tilanne, jossa tilitoimistossa työskentelevän kirjanpitäjän tulee voida hoitaa asiakasyrityksen veroasioita OmaVerossa.

Vaihe 1: Asiakasyritys antaa tilitoimistolle asiointivaltuuden

Asiakasyritys voi antaa tilitoimistolle valtuuden veroasioiden hoitamiseen tämän sivun esimerkissä "Miten annan tilitoimistolle oikeuden hoitaa yritykseni veroasioita ja asioida tulorekisterissä?" kuvatulla tavalla.

Tilitoimisto voi myös itse pyytää valtuutta asiakasyritykseltä Pyydä valtuutta yrityksen puolesta -ohjeessa kuvatulla tavalla. Tutustu myös Verohallinnon ohjeeseen Näin annat Suomi.fi-valtuuden veroasioiden hoitamiseen.

Vaihe 2: Tilitoimisto antaa kirjanpitäjälle edustamisvaltuuden

Tilitoimiston työntekijöillä tai henkilöllä, jolla on rekisteritietoihin perustuva tilitoimiston edustusoikeus, ei ole automaattisesti valtuutta asioida asiakasyrityksen puolesta. Edustusoikeudellisen henkilön pitää antaa joko itselleen tai jollekin työntekijälleen edustamisvaltuus.

Jotta kirjanpitäjä voi asioida yrityksen saamilla valtuuksilla, toimi näin:

1. Tunnistaudu Suomi.fihin. Tilitoimiston toimitusjohtaja, muu yksinedustusoikeudellinen henkilö tai henkilö, jolle on aikaisemmin annettu edustajan valtuutusoikeus veroasioiden hoitoon tunnistautuu Suomi.fihin. Hän käyttää tunnistautumiseen omia henkilökohtaisia tunnistusvälineitään (esimerkiksi verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta).
2. Valitse aloitussivulta Asioi yrityksen puolesta ja yritys, jonka puolesta haluat antaa kirjanpitäjälle valtuuden.
3. Valitse Anna valtuus. 
4. Valitse valtuuden tyypiksi Edustamisvaltuus. Tämä tarkoittaa, että annat kirjanpitäjälle oikeuden asioida tilitoimistolle annettujen valtuuksien perusteella valitsemissasi asioissa.
5. Lisää seuraavassa vaiheessa kirjanpitäjän tiedot valtuutetuksi kohdassa Lisää henkilö. Täytä henkilön sukunimi, etu- tai kutsumanimi ja henkilötunnus ja valitse Lisää. Voit halutessasi valtuuttaa kerralla yhden tai useamman kirjanpitäjän hoitamaan asiakasyrityksen veroasioita.
6. Valitse seuraavassa vaiheessa valtuusasiat eli asiat, joihin liittyen haluat antaa kirjanpitäjälle oikeuden. Tarkista valtuusasian kuvauksesta, mitä kullakin valtuudella voi tehdä. Voit antaa edustamisvaltuuden asiakohtaisesti tai valita kerralla useita valtuusasioita. Löydät veroasiointiin liittyvät valtuusasiat kirjoittamalla hakukenttään vero. Jos haluat, että kirjanpitäjä voi hoitaa asiakasyrityksen kaikkia veroasioita, valitse Veroasioiden hoito. Jos haluat, että kirjanpitäjä hoitaa pelkästään veroilmoittamista, valitse Veroilmoittaminen.  
7. Ota käyttöön valtuuden tarkenne, jos haluat rajata tai kohdentaa edustamisvaltuuden koskemaan vain tiettyjä asiakasyrityksiä. Ilman rajaamista edustamisvaltuus oikeuttaa hoitamaan kaikkien nykyisten ja myös tulevien asiakasyritysten asioita valitussa asiassa. Käytä valtuuden asiakaskohtaista kohdentamismahdollisuutta harkiten, koska sen käyttö lisää hallinnoitavien valtuuksien määrää. Veroasioinnissa on käytössä asiakastunnus-tarkenne.
8. Määrittele seuraavassa vaiheessa valtuuden alkamispäivä ja voimassaoloaika joko valitsemalla päättymispäivä tai 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta alkamispäivästä. Voit tarvittaessa mitätöidä valtuuden kesken voimassaoloajan.
9. Siirry seuraavaan vaiheeseen tarkistamaan, että kaikki valtuuden tiedot ovat oikein ja vahvista valtuus. Saat kuittauksen, että valtuuden vahvistaminen onnistui.

Tilitoimiston antama edustamisvaltuus näkyy vahvistuksen jälkeen annetuissa valtuuksissa.

Valtuuden saanut kirjanpitäjä näkee saamansa valtuuden saaduissa valtuuksissa, kun hän asioi Suomi.fi-valtuuksissa omana itsenään.

Vaihe 3: Työntekijä asioi asiakasyrityksen puolesta

Kun kirjanpitäjä on saanut edustamisvaltuuden, hän voi hoitaa valittuja asioita asiakasyrityksen puolesta kirjautumalla henkilökohtaisilla tunnistautumisvälineillään OmaVeroon ja valitsemalla asioinnin yrityksen puolesta. Tämän jälkeen hän valitsee asiakasyrityksen, jonka puolesta haluaa asioida. Asiakaskohtaisen edustamisvaltuuden saanut kirjanpitäjä voi valita ainoastaan asiakkaita, joiden asioiden hoitamiseen hänellä on voimassa oleva valtuus.