Mitä ovat valtuuksien tarkenteet ja mihin niitä käytetään?
Tarkenteita on kahta eri tyyppiä:
- valtuuden toimivaltaa rajoittavat tarkenteet
- kohdentamistarkenteet.
Toimivaltaa rajoittavalla tarkenteella valtuuttaja voi rajata valtuuden toimivallan koskemaan esimerkiksi vain yksittäistä kiinteistöä, organisaation osastoa tai sopimusta. Valtuusasia määrittää sen, minkälaisen rajoituksen millekin valtuudelle voi antaa. Kaikkia valtuusasioita ei voi rajata tarkenteella.
Toimivaltaa rajoittava tarkenne voi olla asiointivaltuuden lisäksi käytössä myös valtuutusoikeuden rajoittamiseen. Esimerkiksi aliorganisaation tunnus -tarkenteella voidaan rajata valtuutusoikeus koskemaan vain valtuuttavan organisaation tiettyjä yksiköitä tai osastoja.
Käytä toimivaltaa rajoittavaa tarkennetta vain, kun olet saanut tarkemman ohjeistuksen siitä asiointipalvelusta, jossa valtuutta on tarkoitus käyttää. Tarkenteen käyttö ei ole pakollista, joten voit antaa valtuuden myös ilman tarkennetta.
Kohdentamistarkenteet on tarkoitettu vain asiamiesyrityksille, kuten tilitoimistoille. Niitä käytetään silloin, kun edustamisvaltuuksia kohdennetaan työntekijöille asiakkuuksittain. Edustamisvaltuuden kohdentamistarkennetta voidaan käyttää kaikissa valtuusasioissa. Kohdentamistarkennetta käytettäessä arvoksi annetaan asiamiesyrityksen asiakkaan yksilöivä tunniste eli yritystunnus tai henkilötunnus. Jos edustamisvaltuuden kohdentamistarkenne jätetään tyhjäksi, edustamisvaltuuden saanut valtuutettu voi asioida ilman rajoituksia asiamiesyrityksen kaikkien asiakkaiden puolesta kyseisessä asiassa.