Näin organisaation edustajat antavat valtuuksia yhdessä

Valtuutusprosessin käynnistäjä on henkilö, joka saa organisaatiossa aloittaa valtuutusprosessin. Valtuuksien antaminen tapahtuu samalla tavalla kuin yksinkin, mutta valtuudet tulee vahvistaa yhdessä.

Katso ohjeet valtuuksien antamiseen yksin.

1. Käynnistäjä valitsee asiointirooliksi "Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta". 
2. Käynnistäjä antaa Suomi.fi-valtuuksissa valtuuksien tiedot. Hän voi lisätä valtuutetuksi myös itsensä. 
3. Käynnistäjä joko valitsee muut vahvistajat tai kaikki yhtiömiehet lisätään vahvistajiksi automaattisesti. 
4. Käynnistäjä vahvistaa valtuudet omalta osaltaan samalla, kun hän antaa valtuuksien tiedot.

Huomioi, että käynnistäjän kannattaa ilmoittaa muille vahvistajille vahvistusta odottavasta valtuudesta, koska muut vahvistajat saavat ilmoituksen vahvistusta odottavasta valtuudesta vain, jos he ovat ottaneet Suomi.fi-viestit käyttöön.

Vahvistajia ovat muut henkilöt, joita organisaatiossa tarvitaan valtuuksien antamiseen yhdessä. Valtuuden voi vahvistaa sen jälkeen, kun valtuusprosessin käynnistäjä on aloittanut valtuuksien antamisen prosessin.

1. Vahvistajat tunnistautuvat Suomi.fi-valtuuksiin ja valitsevat asiointirooliksi "Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta" ja valtuuttajana toimivan organisaation.
2. Vahvistajat näkevät ilmoituksen vahvistettavista valtuuksista.
3. Kaikkien vahvistajien pitää vahvistaa valtuudet ennen kuin ne ovat voimassa. Vahvistamattomat valtuudet näkyvät Suomi.fi-valtuuksissa kuusi kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan.

Vahvistajat näkevät myös Vahvistustasi odottavat -sivulla valtuudet, jotka odottavat hänen vahvistustaan. Käynnistäjä ja muut vahvistajat näkevät Muiden vahvistusta odottavat -sivulla valtuudet, jotka odottavat vielä muiden vahvistamista. Kun klikkaat osapuolen nimeä, näet hänen keskeneräiset valtuutensa. Voit seurata yksittäisten valtuuksien vahvistamista avaamalla haluamasi valtuusasian.