Näet ilmoituksen hyväksyttävistä valtuuspyynnöistä Suomi.fi-valtuuksissa, kun olet valinnut asiointirooliksi Yrityksen valtuudet. Näet uudet valtuuspyynnöt myös Vastaanotetut valtuuspyynnöt -sivulla.
Valtuuspyynnön voi hyväksyä yksin kuka tahansa, jolla on oikeus valtuuttaa organisaation puolesta. Valtuuksien antaminen organisaationa -sivulta löydät tarkemman tiedon, kuka voi valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa.
Valtuuspyynnön voivat hyväksyä yhdessä kaupparekisteriin merkityt yrityksen hallituksen jäsenet tai oikeutetut henkilöt, avoimen yhtiön yhtiömiehet, kommandiittiyhtiön vastuunalaiset yhtiömiehet, osuuskunnan oikeutetut henkilöt tai verotusyhtymän osakkaat.
- Uusi valtuuspyyntö näkyy Suomi.fi-valtuuksissa Vastaanotetut valtuuspyynnöt -sivulla enintään 6 kuukautta siihen saakka, kunnes yksi edustamiseen oikeutetuista on vahvistanut valtuuden omalta osaltaan.
- Tämän jälkeen muut vahvistajat näkevät valtuuden Vahvistustasi odottavat -sivulla. Jokaisen vahvistajan tulee vahvistaa valtuus omalta osaltaan.
- Muiden vahvistusta odottavat -sivulla näkyvät valtuudet, jotka odottavat vielä vahvistamista joiltakin vahvistajilta.
Jos valtuuspyyntöjä on paljon, voit
- hakea vain tietyn henkilön, yrityksen tai yhteisön pyytämiä valtuuksia valtuuttajan nimellä, nimen osalla tai tunnisteella
- hakea vain tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella pyydettyjä valtuuksia
- rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella
- ladata kaikki annetut valtuudet CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa.
Jos yritys tai yhteisö ei voi tai osaa itse hyväksyä valtuuspyyntöä, sen voi käydä hyväksymässä Suomi.fi-valtuuksien palvelupaikassa organisaatioille henkilö, joka voi edustaa valtuuttajaa yksin. Jos yrityksessä tai yhteisössä ei ole yhtään yksin edustamiseen oikeutettua, kaikkien edustamissäännön mukaisten henkilöiden tulee käydä hyväksymässä valtuuspyyntö Suomi.fi-valtuuksien palvelupaikassa yhdessä.