Rekrytering av arbetstagare

I beskattningen betraktas arbetsgivaren som antingen tillfällig eller regelbunden arbetsgivare.

Ett företag som är en regelbunden arbetsgivare ska alltid anmäla sig till arbetsgivarregistret.

• Ditt företag är en regelbunden arbetsgivare när företaget betalar stadigvarande lön till två eller flera arbetstagare eller när företaget betalar stadigvarande lön till en arbetstagare och dessutom till en eller flera arbetstagare vars anställningsförhållande är tillfälligt eller avsett att vara kortvarigt.
• Kriteriet för regelbunden arbetsgivare uppfylls också om företaget betalar löner till minst sex löntagare samtidigt, även om anställningarna är tillfälliga och avsedda att vara kortvariga.

En arbetsgivare som tillfälligt betalar löner behöver inte registrera sig i arbetsgivarregistret.

• En arbetsgivare som tillfälligt betalar ut löner är ett företag som endast har en fast anställd eller 1–5 anställda med ett anställningsförhållande som inte varar hela kalenderåret.

Anmäl företaget till arbetsgivarregistret i MinSkatt.

Företaget ska registrera sig i arbetsgivarregistret om det har ett fast verksamhetsställe i Finland och är en regelbunden arbetsgivare.

Anmäl företaget till arbetsgivarregistret

• Med etableringsanmälan för företags- och organisationsdatasystemet Y1, Y2 eller Y3 om företaget ännu inte har ett finskt FO-nummer.
• i MinSkatt eller med YTHJ:s ändringsanmälan Y4, Y5 eller Y6, om företaget har ett finskt FO-nummer.

Ett utländskt företag behöver inte anmäla sig till arbetsgivarregistret om det inte har något fast verksamhetsställe i Finland i inkomstbeskattningen. Företaget kan ansöka om momsskyldighet frivilligt. Då har företaget samma skyldigheter som arbetsgivare som ett företag som har ett fast verksamhetsställe i Finland.

Arbetsgivaren ska

• betala arbetstagaren arbetsavtalsenlig lön.
• verkställa förskottsinnehållning på arbetstagarens lön och betala den till Skatteförvaltningen.
• uppbära arbetstagarens andel av arbetspensions- och arbetslöshetsförsäkringspremien.
• anmäla utbetalda löner, naturaförmåner, arvoden, arbetsersättningar och övriga förvärvsinkomster till inkomstregistret. Även ersättningar för skattefria och skattepliktiga kostnader ska anmälas.

Om du har en bokförare ska du komma överens med bokföraren om lönebetalningen för den nya arbetstagaren.

Om du inte har någon bokförare

• tar du reda på hur du gör löneutbetalning och förskottsinnehållning på rätt sätt
• böjar du vid behov använda Skatteförvaltningens kostnadsfria tjänst Palkka.fi.

Ta del av Skatteförvaltningens anvisningar:

• Skatteförvaltningens anvisning om arbetsgivarens skyldigheterÖppnas i ett nytt fönster.
• Skatteförvaltningens skattekortsanvisning för arbetsgivareÖppnas i ett nytt fönster.

Du behöver inte verkställa förskottsinnehållning på lönen om du betalar löner per år på

• högst 1 400 euro
• över 1 400 euro, men lönen för en person är högst 1 500 euro per år.

Skattskyldigheten för en utländsk arbetstagare beror på vistelsens längd i Finland. På lönen innehålls antingen normal förskottsinnehållning eller källskatt enligt skattekortet.

Arbetstagaren ska själv be Skatteförvaltningen om det skattekort hen behöver.

Ett utländskt företag behöver inte verkställa förskottsinnehållning på lön om företaget inte har ett fast verksamhetsställe i Finland, arbetstagaren vistas i Finland i högst en månad och arbetstagaren inte visar upp ett skattekort för arbetsgivaren enligt vilket förskottsinnehållning ska verkställas.

På ersättningar som betalas i pengar till en oavlönad praktikant ska förskottsinnehållning verkställas. På förmåner som betalas i annat än pengar verkställs förskottsinnehållning endast om praktikanten även får ersättningar i pengar.

Om du har en bokförare ska du komma överens med bokföraren om förskottsinnehållning på praktikantens förmåner och ersättningar. Om du inte har någon bokförare bör du ta del av Skatteförvaltningens anvisning Beskattning av förmåner som beviljats och ersättningar som betalats till en arbetspraktikantÖppnas i ett nytt fönster..

Om du hyr en arbetstagare av ett utländskt bemanningsföretag ska du ta ut källskatt på den arbetsersättning som betalats för arbete som utförts i Finland.

• Källskatten är 13 procent om det utländska företaget är ett aktiebolag, ett annat samfund eller annan sammanslutning.
• Källskatten är 35 procent om det är fråga om en näringsidkare.

Det är inte nödvändigt att ta ut skatt om det utländska företaget är införd i förskottsuppbördsregistret eller uppvisar ett skattekort med skatteprocenten 0 eller en annan utredning som hindrar debitering av skatt.

Teckna

• pensionsförsäkring för arbetstagaren hos valfritt arbetspensionsbolag eller pensionskassa.
• försäkring mot olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar samt vid behov grupplivförsäkring för arbetstagare hos valfritt försäkringsbolag.

Om en utländsk arbetstagare har ett giltigt A1-intyg från ett annat EU/EES-land ska du teckna de lagstadgade socialförsäkringarna i det land som beviljat A1-intyget.

Ytterligare information:

• Kontaktuppgifter till arbetspensionsförsäkringsanstalter - Työeläke.fiÖppnas i ett nytt fönster.
• Tecknande av arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring samt grupplivförsäkring för arbetstagare - tvk.fiÖppnas i ett nytt fönster.
• Kontaktuppgifter till försäkringsbolag som erbjuder arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring - tvk.fiÖppnas i ett nytt fönster.
• Vad är A1-intyget - etk.fiÖppnas i ett nytt fönster.

Distansarbete som utförs i Finland försäkras i princip alltid i Finland. Det innebär att arbetsgivaren måste teckna alla lagstadgade socialförsäkringar i Finland för sin arbetstagare.

En del av EU-länderna har ingått ett avtal med varandra enligt vilket en arbetstagare som utför distans- och närarbete i två EU-länder under vissa förutsättningar kan försäkras i arbetsgivarens hemland i stället för i det egna boendelandet.

Mer information om försäkring av distansarbetare finns på Pensionsskyddscentralens webbplats.

• Distansarbete i Finland för utländska arbetsgivareÖppnas i ett nytt fönster.
• EU-avtal om distansarbeteÖppnas i ett nytt fönster.

En utländsk arbetsgivare kan ge en anställd fullmakt att teckna lagstadgade socialförsäkringar i ett finskt försäkringsbolag.

Närmare anvisningar och fullmaktsmall finns på Pensionsskyddscentralens webbplats Socialförsäkringsavgifter i Finland.Öppnas i ett nytt fönster.

Arbetsgivaren ska åtminstone skaffa förebyggande företagshälsovård för sina arbetstagare. Dessutom kan du tillhandahålla sjukvårdstjänster på allmänläkarnivå samt andra sjukvårds- och hälsovårdstjänster åt dina anställda. Ytterligare information om den lagstadgade företagshälsovården

Du kan köpa in företagshälsovårdstjänster på valfritt ställe. Be olika tjänsteleverantörer om offerter så att du kan jämföra kostnad och avtalsinnehåll. Om du ännu inte själv har företagshälsovård kan du inkludera dig själv i samma avtal.

Offentliga aktörer såsom välfärdsområden och kommunala affärsverk, företagshälsovårdsföreningar och privata läkarcentraler erbjuder tjänsterna.

Ingå ett skriftligt avtal och upprätta en verksamhetsplan med den serviceproducent inom företagshälsovård som du valt.

När en ny arbetstagare börjar hos dig bör du komma ihåg att ge företagshälsovården hens uppgifter och vid behov komma överens om en hälsoundersökning för nyanställda.

Bemanningsföretaget ordnar företagshälsovård för den inhyrda arbetstagaren. Se till att bemanningsföretaget har ordnat företagshälsovården på behörigt sätt och att företaget har de uppgifter om arbetstagarens arbetsförhållanden som behövs för anmälan till den egna företagshälsovården.

Om du ännu inte har tecknat en ansvarsförsäkring för ditt företag ska du överväga att göra det, eftersom den också täcker de ersättningsansvar som arbetstagarens verksamhet medför.

Det finns olika slags ansvarsförsäkringar, så jämför innehållet och priserna i olika försäkringsbolags avtal.

Skaffa de arbetsredskap som arbetstagaren behöver i god tid så att de står till arbetstagarens förfogande när arbetet påbörjas. Arbetsredskapen är till exempel:

• nycklar eller passerkort
• dator och telefon
• användarrättigheter till systemen
• ett arbetsrum eller en plats där man kan arbeta