Beredskap för ekonomiska risker

Ibland beror företagets ekonomiska svårigheter på andra omständigheter än själva företaget. Så här kan du minska deras inverkan på din företagsverksamhet:

• Förbered dig på överraskande störningssituationer och försämrade utvecklingsutsikter i din bransch med en tillräcklig buffertfond.
• Försök skaffa flera betydande kunder så att inkomsterna inte rasar om någon av kunderna hamnar i betalningssvårigheter eller om du förlorar en av kunderna helt.
• Var inte beroende av en enda leverantör eller ta i förväg reda på alternativa leverantörer.
• Spara själv pengar för tre månaders utgifter, så att ett ökat behov av pengar för den egna ekonomin inte överraskar.

Läs mer:

• Finansiell planering på kort och lång sikt
• Produktstrategi

Företagets beredskapsplanering inleds med identifikation av kritiska funktioner och risker och hot i anslutning till dem. Risker och hot är till exempel störningar i el-, vatten- eller bränsledistributionen eller i datatrafiken.

Därefter lönar det sig att göra upp en beredskapsplan för företaget där du fastställer hur du tryggar företagets verksamhet under en störning eller kris. Du kan själv göra beredskapsplaneringen eller köpa experthjälp för den.

Anvisningar och verktyg för beredskapsplanering:

• Material på finska om företagssäkerhet som producerats gemensamt av Centralhandelskammaren och FörsörjningsberedskapscentralenÖppnas i ett nytt fönster.
• Försörjningsberedskapscentralens HVO Extranet-portal på finska för försörjningsberedskapskritiska organisationerÖppnas i ett nytt fönster.

Beredskapen omsätts i praktiken när det ordnas planmässiga och regelbundna utbildningar och övningar om verksamheten. I övningarna kan du till exempel utnyttja Försörjningsberedskapscentralens verktyg Häiriöhyrrä på finskaÖppnas i ett nytt fönster..

Fundera på hur du kan hålla ditt företag funktionsdugligt trots din frånvaro. 

Kom på förhand överens med eventuella bolagspartner och anställda om hur ditt arbete fördelas inom företaget om du insjuknar eller blir föräldraledig. Se till att inget hänger på en persons kunskaper och färdigheter. 

Om du är ensamföretagare ska du leta efter en person som du litar på och som kan sköta åtminstone brådskande ärenden under din frånvaro. Förbered dig också för din privata ekonomi om du som ensamföretagare inte får inkomster från ditt företag under sjukdomstiden.

Ordna behovsanpassad företagshälsovård för dig och dina anställda.

Kom ihåg att företagare har rätt till FPA:s sjukdagpenning och partiell sjukdagpenning samt eventuellt rehabiliteringsstöd eller invalidpension. Om hälsovårdsutgifterna börjar belasta din egen ekonomi kan du få en lättnad i kostnaderna. 

Bekanta dig med anvisningarna:

• Om företagaren blir sjuk - Kela.fiÖppnas i ett nytt fönster.
• Hälso- och sjukvårdsutgifter - Ekonomi- och skuldrådgivningenÖppnas i ett nytt fönster.

Det är en del av riskhanteringen att säkerställa att företagets ärenden sköts även när företagaren själv eller andra nyckelpersoner är frånvarande.

Vem eller vilka som kan sköta ärenden utifrån sin roll beror på bolagsformen. Rättigheter måste alltid ges separat till exempel till bokföraren.

Säkerställ att företagets ärenden kan skötas av fler än en person:

1. Kartlägg i vilka tjänster företagets ärenden ska skötas.
2. Kom överens om vem som sköter ärenden i normala fall och vem som fungerar som ersättare.
3. Ordna nödvändiga Suomi.fi-fullmakter och fullmakter.

Anvisningar för Suomi.fi-fullmakter:

• Tjänster som använder Suomi.fi-fullmakter
• Organisationens fullmakter

Om tjänsten inte utnyttjar Suomi.fi-fullmakter, ta reda på hur utfärdande av fullmakter görs i dem.

Om du insjuknar plötsligt, råkar ut för ett olycksfall eller ditt hälsotillstånd försämras på något annat sätt, säkerställer en intressebevakningsfullmakt skötseln av dina personliga ärenden. Att utse en fullmaktstagare är till nytta särskilt om du är ensamföretagare.

När du utser fullmaktstagaren på förhand vet du att det kommer att finnas en pålitlig person som är insatt i ärenden. Fullmaktstagaren kan till exempel betala räkningar och underteckna avtal i ditt ställe.

Läs mer om hur man gör en intressebevakningsfullmakt i guiden Intressebevakning och intressebevakningsfullmakt.

Som företagare lönar det sig att upprätta ett testamente. Med ett testamente kan du påverka vad som händer med företagets förmögenhet och ägarskap när du dör.

Om du vill att ditt företag fortsätter sin verksamhet efter din död, fundera noga på vem som är lämplig för att fortsätta ditt arbete. Du kan testamentera din företagsförmögenhet åt den personen inom ramen för lagen. Om personen är din nära släkting ska du förbereda dig för generationsväxlingen i god tid.

Gör redan under din livstid nödvändiga ändringar i företagets struktur så att ditt testamente kan förverkligas. På så sätt kan du till exempel säkerställa att din make/maka och dina barn får inkomster från företaget även om de inte är aktivt med i verksamheten.

Använd en lagexpert vid upprättandet av testamentet. Om dina planer ändras med tiden kan du alltid ersätta ditt testamente med ett nytt.