Miljöledningssystem
Om du vill kan du utveckla, styra och följa företagets miljöfrågor på ett övergripande sätt med hjälp av miljösystemet. Beroende på ditt företags behov kan du också välja ett förenklat miljöledningssystem. EMAS-systemet är ett exempel på ett fullständigt system och Ekokompassen på ett förenklat system. Du kan också utarbeta ett eget miljösystem enligt standarden ISO 14001.
Ett miljöledningssystem är ett ledningsverktyg för planering, styrning och uppföljning av ditt företags miljöfrågor. Miljösystemet fungerar som stöd för företagets övergripande ledning och målinriktade utveckling.
Miljösystemet fungerar i princip på samma sätt som andra system som styr verksamheten. Du kan bygga upp ett miljösystem med beaktande av företagets specialbehov. Om du följer standarden ISO 14001 eller kraven i EMAS-förordningen i ditt miljösystem kan du ansöka om en ackrediterad, oberoende bedömning och certifikat.
Om ditt företag är litet kan ett lättare miljösystem vara en bra utgångspunkt för att utveckla miljöfrågorna. Till exempel passar Ekokompassen alla branscher och skräddarsys för just ditt företag. Green Office är särskilt lämpat för att hantera miljöfrågor på kontor, och Green Key för att utveckla hållbar turism.
Ett miljöledningssystem kopplar miljöfrågorna till ditt företags ledning, strategi och verksamhetsplanering. Med hjälp av det säkerställer du att ditt företag följer de aktuella kraven i miljö-, avfalls- och kemikalielagstiftningen. Det hjälper dig i förändrings- och risksituationer och att förutse dem. I bästa fall kan det trygga hela din företagsverksamhet.
En systematisk utveckling av miljöfrågor kan också medföra kostnadsbesparingar för ditt företag när användningen av råvaror och energi effektiviseras och avfallsmängderna minskar. Systemet stöder också beaktandet av miljökonsekvenser i företagets olika funktioner.
Ett miljöledningssystem stöder ditt företags miljökommunikation, varumärke och marknadsföring. Systemet visar dina kunder, samarbetspartner, finansiärer och myndigheter att det handlar om ett företag med miljöansvar. Systemet förbättrar också dina anställdas miljömedvetande.
Som företagare måste du vara medveten om vad miljöskyddslagen och andra bestämmelser föreskriver om miljöfrågor i anslutning till företagets bransch och vissa verksamheter. När ditt företag beslutar att ta i bruk ett miljösystem ska du göra en kartläggning av hur miljöaspekterna beaktas i utgångsläget och fundera över vilka utvecklingsmål ditt företag har när det gäller miljöfrågor. Tänk ut konkreta sätt att minska och förebygga företagets miljökonsekvenser.
Utse ansvariga personer bland dina anställda, som får i uppgift att sköta miljöfrågor med anknytning till de olika funktionerna. Ordna utbildning för hela personalen i miljöfrågor som gäller dem alla. Gör upp klara och tydliga anvisningar för de olika funktionerna, även i fall av avvikande situationer. Följ upp och dokumentera ditt företags miljöverksamhet regelbundet och ingrip omedelbart i eventuella missförhållanden.
När ditt företag använder ett fullständigt eller förenklat miljöledningssystem, förbinder sig företaget i praktiken att kontinuerligt förbättra verksamheten i en miljövänligare riktning.
Den internationella standarden ISO 14001 fastställer kraven i ett miljöledningssystem på ett övergripande och målinriktat sätt. Standarden hjälper ditt företag att höja sin miljöprestanda och visar att företaget sköter miljöfrågorna.
Ditt företag kan utarbeta ett eget miljöledningssystem med standarden ISO 14001 som modell. Om företagets miljöledningssystem följer standarden kan du ansöka om att certifiera systemet.
ISO 14001-standarden är världens mest kända modell för miljöledningssystem. Kraven från företag som följer modellen i miljöfrågor är desamma överallt i världen, men varje företag genomför dem i sin egen verksamhet.
Standarden underlättar också jämförelser mellan företag och gör det möjligt att behandla aktörer på lika villkor. När du använder modellen vet också utländska samarbetspartner omedelbart att ditt företag tar miljöfrågor på allvar och följer vissa internationella bestämmelser i verksamheten.
Observera att kraven i standarden ISO 14001 också är en del av EMAS miljösystem.
EMAS är ett frivilligt miljösystem avsett för alla typer av företag. EMAS-systemet bygger på en EU-förordning och den används i första hand inom EU och i EES-länderna. Om ditt företag använder EMAS-systemet förbinder det sig att iaktta miljölagstiftningen, fortlöpande förbättra nivån på miljöskyddet och göra upp en offentlig miljörapport.
EMAS-systemet bygger på kraven enligt standarden ISO 14001. Dessutom ska man bland annat utarbeta en miljörapport, dvs. en EMAS-redogörelse, om företagets verksamhet minst vart tredje år. I redovisningen informerar företaget intressenterna om miljöarbetet på ett tillförlitligt och öppet sätt.
När ditt företag har gjort upp en redovisning utifrån miljöledningssystemet ska miljöledningssystemet kontrolleras och miljöredovisningen godkännas av en utomstående kontrollant. Du kan ansöka om registrering i EMAS-systemet för ditt företag hos Finlands miljöcentral.
Om ditt företag använder EMAS-systemet får du använda EMAS-certifikatet och EMAS-logotypen i företagets marknadsföring och kommunikation. Dessa ger trovärdighet och visar att ditt företag tar sitt miljöansvar.