Så här ger ett aktiebolag eller andelslag fullmakter
På den här sidan får du information om på vilka sätt ett aktiebolag, bostadsaktiebolag eller andelslag kan ge fullmakter och vilka som får ge fullmakter.
Det finns två sätt att ge fullmakter: att ge någon fullmakt på egen hand och med fullmaktsansökan
Det enklaste och snabbaste sättet att ge fullmakter är i Suomi.fi:s tjänst Fullmakter, det vill säga på sidan https://www.suomi.fi/fullmakterÖppnas i ett nytt fönster.. Fullmakter ges antingen ensam eller gemensamt. När fullmakter ges gemensamt inleder en person fullmakten och de andra bekräftar den. Fullmakterna träder i kraft genast eller vid önskad tidpunkt.
Det är dock inte alltid möjligt att på egen hand ge fullmakter i Suomi.fi. Om aktiebolaget, bostadsaktiebolaget eller andelslaget inte kan ge fullmakter på egen hand kan ni använda fullmakt med ansökan. Fullmakterna träder i kraft tidigast när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har behandlat ansökan.
Observera att det i vissa fall också är möjligt att uträtta ärenden för ett aktiebolags, bostadsaktiebolags eller andelslags räkning utan någon separat fullmakt.
En person som i det finländska handelsregistret, Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) eller föreningsregistret har en roll som berättigar till representation och då rollen enligt e-tjänsten berättigar till uträttandet av ärenden kan uträtta ärenden på ett företags vägnar utan en separat fullmakt.
I aktiebolag och andelslag kan fullmakter ges gemensamt på basis av det representationssätt som antecknats i handelsregistret av följande
aktiebolagets eller andelslagets berättigade personer tillsammans eller
den berättigade tillsammans med styrelsens ordförande eller en styrelseledamot.
Processen för att ge fullmakt gemensamt kan inledas av vem som helst av de berättigade personerna som antecknats i handelsregistret för aktiebolaget eller andelslaget.
För att ni ska få veta vem i ert bostadsaktiebolag som kan ge Suomi.fi-fullmakter, kontrollera bolagets namnteckningsstadga och om någon har getts fullmaktsrätt.
Bostadsaktiebolagets namnteckningsstadga bestämmer om någon kan företräda bolaget ensam eller om det behövs flera personer för att teckna bolagets namn.
Om någon har rätt att företräda bolaget ensam får hen också ge Suomi.fi-fullmakter ensam för bolagets räkning.
Om flera personer gemensamt tecknar bolagets namn kan de också ge fullmakter tillsammans på bolagets vägnar.
Om ni inte känner till er egen namnteckningsstadga kan ni beställa den från Patent- och registerstyrelsen.
Ett aktiebolag, bostadsaktiebolag eller andelslag behöver göra en fullmaktsansökan om
de berättigade personer inte kan använda digitala tjänster