Föreningar använder Suomi.fi-fullmakter för att föreningens företrädare ska kunna sköta föreningens ärenden i olika digitala tjänster. Föreningarna ger fullmakter till exempel för att ansöka om olika stöd och understöd samt för att sköta skatteärenden.
På den här sidan får du information om hur en förening kan ge fullmakter, vem i föreningen som får ge fullmakter ensam och när det behövs flera som bekräftar fullmakten.
Till exempel i MinSkatt är det tillåtet för föreningarnas ordförande att uträtta ärenden för föreningens räkning. Övriga behöver en Suomi.fi-fullmakt av föreningen.
Två sätt att ge fullmakter: fullmakt på egen hand i Suomi.fi-fullmakter och med fullmaktsansökan
Det enklaste och snabbaste sättet att ge fullmakter är i Suomi.fi:s tjänst Fullmakter, det vill säga på sidan https://www.suomi.fi/fullmakterÖppnas i ett nytt fönster.. Fullmakter ges antingen ensam eller gemensamt. På föreningens vägnar kan fullmakter vanligtvis ges antingen av ordföranden ensam eller gemensamt av de som har namnteckningsrätt i föreningen. Fullmakterna träder i kraft genast eller vid önskad tidpunkt.
Det är dock inte alltid möjligt att på egen hand ge fullmakter i Suomi.fi till exempel på grund av föreningens namnteckningsstadga eller på grund av att föreningens företrädare inte har verktyg för stark autentisering, såsom bankkoder. Om föreningen inte kan ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter kan den göra och skicka en fullmaktsansökan till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Fullmakterna träder då tidigast i kraft när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har behandlat ansökan.
För att ni ska få veta vem i er förening som kan ge Suomi.fi-fullmakter, kontrollera föreningens namnteckningsstadga och om någon har getts fullmaktsrätt.
Föreningens namnteckningsstadga bestämmer om någon kan företräda föreningen ensam eller om det behövs flera personer för att teckna föreningens namn.
Om någon har rätt att företräda föreningen ensam får hen också ge Suomi.fi-fullmakter ensam för föreningens räkning.
Om flera personer gemensamt tecknar föreningens namn kan de också ge fullmakter tillsammans på föreningens vägnar.
Om föreningen inte känner till sin egen namnteckningsstadga kan den beställas från Patent- och registerstyrelsen.
Namnteckningsregeln påverkar också om föreningen kan ge fullmakter på egen hand i Suomi.fi eller om den ska göra en fullmaktsansökan.
Föreningens tidigare ansvarspersoner har också kunnat ge en eller flera personer fullmaktsrätter. En person som fått fullmaktsrätt kan ensam ge och annullera fullmakter för föreningens räkning. Om föreningen inte är säker på om fullmaktsrätter någon gång har getts och om de fortfarande är i kraft, kan föreningen kontrollera saken på två sätt:
Om det i föreningen finns en person som har rätt att ensam företräda föreningen, ser hen via tjänsten suomi.fi/fullmakter vilka fullmakter föreningen har beviljat och till vem.
Börja med att ta reda på i vilka ärendetjänster föreningens företrädare måste kunna uträtta ärenden för föreningens räkning. Ärendetjänster, såsom MinSkatt, berättar i sina egna anvisningar om det behövs en viss Suomi.fi-fullmakt, dvs. en ärendefullmakt för att uträtta ärenden i dem.
Om föreningen till exempel vill ansöka om understöd för att ordna ett evenemang hos Vanda stad, behöver ni en ärendefullmakt för att göra en ansökan om understöd.
Föreningarna behöver ofta ärendefullmakter för att göra olika ansökningar, sköta skatteärenden, arbetsgivarskyldigheter och händelserapporter.
När ni vet vilka olika ärendefullmakter som behövs för att sköta föreningens ärenden kan ni börja ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter eller göra en fullmaktsansökan.
I föreningar kan fullmakter ges ensam av
föreningens ordförande, en styrelseledamot eller en annan namntecknare som har i föreningsregistret antecknad rätt att företräda föreningen ensam och som kan uträtta ärenden elektroniskt i Suomi.fi
en person som föreningen redan har gett fullmaktsrätt och som kan uträtta ärenden elektroniskt i Suomi.fi.
Föreningens fullmakter kan alltså ges och annulleras antingen av en person som har rätt att ensam företräda föreningen, såsom ordföranden eller någon annan förening som föreningen först har gett Suomi.fi-fullmaktsrätt till. Fullmaktsrätten ger inte rätt att ge vilka fullmakter som helst på föreningens vägnar, utan fullmaktsrätten ges alltid för önskade fullmaktsärenden.
Exempel
Föreningen kommer överens om att sekreteraren ger och annullerar föreningens Suomi.fi-fullmakter. Enligt föreningens namnteckningsstadga har endast ordföranden rätt att ensam företräda föreningen och därför kan sekreteraren inte direkt administrera föreningens fullmakter i Suomi.fi. Föreningen beslutar att ge sekreteraren fullmaktsrätt till fyra av föreningens mest nödvändiga ärendefullmakter. Föreningens ordförande ger först sekreteraren nödvändiga fullmaktsrätter i Suomi.fi, varefter sekreteraren på egen hand kan ge ärendefullmakter till föreningens företrädare och annullera ärendefullmakter. Ordföranden kan också utöver sekreteraren administrera föreningens Suomi.fi-fullmakter.
I föreningar kan fullmakter ges gemensamt av föreningens medlemmar som enligt föreningens namnteckningsstadga har namnteckningsrätt.
Om föreningens namnteckningsstadga är "Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande ensam eller av vice ordföranden, sekreteraren eller kassören, två tillsammans", kan ärendefullmakter ges på två sätt:
Föreningens ordförande ger ensam Suomi.fi-fullmakt.
Vice ordföranden, sekreteraren eller kassören börjar ge en fullmakt i Suomi.fi-fullmakter och väljer vem som utöver hen ska bekräfta fullmakten i Suomi.fi-fullmakter.
För att ni på egen hand ska kunna ge en fullmakt i Suomi.fi-fullmakter måste alla bekräftare ha möjlighet att identifiera sig starkt i digitala tjänster till exempel med bankkoder. Om stark identifiering inte är möjlig kvarstår som alternativ att göra en fullmaktsansökan som skrivs ut och undertecknas för hand av personer med namnteckningsrätt.
Om föreningen inte kan ge fullmakter på egen hand i Suomi.fi bör den göra en fullmaktsansökan. Då registrerar Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata föreningens fullmakter på basis av ansökan.
Föreningen behöver göra en fullmaktsansökan om
Bekräftaren av fullmakten saknar finländsk personbeteckning.
Bekräftaren av fullmakten inte har tillgång till nätbankskoder eller mobilcertifikat.
Föreningsregistret inte automatiskt kan förmedla uppgifter till Suomi.fi-fullmakter, eftersom uppgifterna om namnteckningsrätter och -roller är föråldrade, bristfälliga eller oklara.
Suomi.fi-fullmakter inte kan avgöra vilka av föreningsregistrets namntecknare som får ge fullmakter gemensamt och vilka som inte får det.
Om du inte ser uppgifterna för den förening som du företräder i Suomi.fi-fullmakter
kontrollera att du administrerar föreningens fullmakter och inte dina personliga fullmakter
kontrollera att du antingen har rätt enligt föreningsregistret att företräda föreningen eller att du har fått fullmaktsrätt av föreningen
beställ ett utdrag ur föreningsregistret av Patent- och registerstyrelsen, där du får reda på om det finns föråldrade eller felaktiga uppgifter i registret.
Om din förening har fått en begäran om fullmakt men du inte hittar den i Suomi.fi-fullmakter, bör du kontrollera att
du håller på att administrera föreningens fullmakter och inte dina personliga fullmakter
du har antingen en ensamrepresentationsrätt som grundar sig på namnteckningsstadgan och genom vilken du har fått rätt att ensam ge fullmakter för föreningen, eller
du har fått fullmaktsrätt för just de ärendefullmakter för vilka bokföringsbyrån har gjort en begäran om fullmakt till er förening.