Praktiska frågor under anställningsförhållandet

Arbetsgivaren ska efter varje betalningstransaktion anmäla följande till inkomstregistret:

• uppgifter om utbetalda löner med anmälan om löneuppgifter
• arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter med arbetsgivarens separata anmälan.

Exakta anvisningar finns på Skatteförvaltningens sida Så här anmäler och betalar du löner och arbetsgivarprestationerÖppnas i ett nytt fönster..

De uppgifter du anmält överförs från inkomstregistret till olika aktörer såsom Skatteförvaltningen, pensionsbolagen och Sysselsättningsfonden.

Praktikplatsen ska anmäla de skattepliktiga förmånernas gängse värde till inkomstregistret.

Ersättningar för resekostnader ska i allmänhet anmälas även om de är skattefria.

På Skatteförvaltningens webbplats finns anvisningar om hur man anmäler naturaförmåner och kostnadsersättningar till inkomstregistret.Öppnas i ett nytt fönster.

Även om företaget inte har ett fast verksamhetsställe i Finland ska det göra en anmälan om löneuppgifter till inkomstregistret om företaget betalar lön till en arbetstagare

• som arbetar i Finland och arbetstagaren antingen är försäkrad i Finland eller vistas i Finland i över 6 månader
• som arbetar utomlands men är försäkrad i Finland.

Arbetsgivaren ska betala förskottsinnehållningar och källskatter på arbetstagarnas löner samt arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter i MinSkatt.

Exakta anvisningar hittar du på Skatteförvaltningens sida Så här betalar du skatter och kontrollerar betalningsuppgifter i MinSkattÖppnas i ett nytt fönster..

Socialförsäkringsavgifterna är lagstadgade och ska därför betalas i tid.

Ditt företag får en faktura för följande försäkringspremier:

• Arbetspensionsbolaget: Arbetstagarens arbetspensionsförsäkringspremie bygger på de löneuppgifter som du anmält till inkomstregistret.
• Sysselsättningsfonden: Arbetspensionsförsäkringspremien bygger på de löneuppgifter som du anmält till inkomstregistret.
• Försäkringsbolag: Glöm inte att teckna en olycksfallsförsäkring. Premiegrunderna är specifika för varje försäkringsbolag och premien bygger på de uppgifter om löner och yrkesklasser som anmälts till inkomstregistret. En eventuell grupplivförsäkringsavgift betalas på samma faktura.

Om arbetstagaren har andra arbetsgivare utomlands och ett A1-intyg som beviljats från utlandet ska du teckna de lagstadgade socialförsäkringarna i det land som beviljat A1-intyget.

Följ avsändarens anvisningar vid betalningen, eftersom försummelse av betalningsskyldigheten kan medföra en stor avgift.

Kom ihåg dessa skyldigheter när du anställer en utländsk arbetstagare:

• Meddela arbetsplatsens förtroendevalda den utländska arbetstagarens namn samt vilket kollektivavtal som tillämpas.
• Spara uppgifter om nuvarande och tidigare utländska arbetstagare samt om deras rätt att arbeta i två år efter att anställningsförhållandet har upphört. Uppgifterna ska också vara lätta att kontrollera.
• Meddela Migrationsverket inom 14 dagar efter att anställningsförhållandet har upphört, om arbetstagaren är medborgare i ett land utanför EU, EES-området eller Schweiz och arbetar i Finland med uppehållstillstånd för arbete. Gör anmälan i tjänsten Enter Finland inom 14 dagar efter att anställningsförhållandet har upphört.

För att registrera uppgifter om arbetstagare kan du använda blanketten blanketten Uppgifter om utländska arbetstagare som finns på Arbetarskyddsförvaltningens webbplatsÖppnas i ett nytt fönster..

Om anmälan om upphört anställningsförhållande inte kan göras elektroniskt, kan du istället använda Migrationsverkets blankett  Anmälan om upphört anställningsförhållande (PDF)Öppnas i ett nytt fönster..

Arbetsgivaren har en omfattande ombesörjningsskyldighet. Det innebär att arbetsgivaren genom nödvändiga åtgärder ska sörja för arbetstagarnas säkerhet och hälsa i arbetet.

Arbetarskydd är verksamhet mellan arbetsgivaren och arbetstagarna genom vilken man upprätthåller

• säkerheten och hälsan på arbetsplatsen
• arbetstagarnas arbetsförmåga.

Arbetarskyddet ska skötas om systematiskt och bygga på praxis som konstaterats vara bra. Försummelse kan också leda till straffrättsligt ansvar.

Ytterligare information:

• Säkerställande av arbetssäkerheten
• Skyldigheter som berör arbetarskydd och arbetssäkerhet

När du använder hyrda arbetstagare ansvarar ditt företag för deras arbetarskydd tillsammans med bemanningsföretaget.

Bemanningsföretaget ansvarar för efterföljandet av de bestämmelser i arbetarskyddslagen som gäller arbetsgivaren, för ordnandet av arbetstagarens företagshälsovård och för den allmänna arbetarskyddshandledningen.

Ditt företag ansvarar för arbetstagarens dagliga arbetarsäkerhet och för introduktionen samt för övervakningen av att arbetet sker säkert.

Glöm inte att meddela bemanningsföretaget om de krav på yrkeskunskaper och särdrag som arbetet kräver innan arbetet påbörjas. På så sätt kan bemanningsföretaget säkerställa att arbetstagaren har tillräcklig yrkeskompetens och erfarenhet samt är lämplig för arbetet. Det kan också ge nödvändiga uppgifter om arbetstagarens arbetsförhållanden till den egna företagshälsovården.

Meddela även din företagshälsovård och arbetarskyddsfullmäktige att det hyrda arbetet inleds.