Introduktion för arbetstagaren

Det är lika viktigt att introducera en ny arbetstagare i arbetsuppgifterna och företaget som att hitta en lämplig arbetstagare.

• Planera i god tid innan arbetstagaren kommer vilken typ av introduktion hen behöver för sin tjänst och hur introduktionen ska ges.
• Ta hänsyn till arbetstagarens kompetensnivå och personliga förutsättningar såsom ålder, språkkunskaper och individuella begränsningar eller behov i introduktionen.
• Fundera samtidigt på hur du kan stöda den nya arbetstagaren även efter introduktionen.
• Kom ihåg att avsätta tid för introduktionen.

Det är bra att göra upp en skriftlig introduktionsplan så att arbetsgivaren och arbetstagaren håller sig uppdaterade om hur arbetet framskrider. Stegvis introduktion under de första dagarna och veckorna.

Om arbetstagaren inte är bekant med arbetslivet och arbetskulturen i Finland sedan tidigare bör du fästa särskild uppmärksamhet vid presentationen av särdragen i arbetslivet i Finland, arbetslagstiftningen och arbetssäkerhetskraven.

Du kan be arbetstagaren att bekanta sig med Arbetshälsoinstitutets handbok Arbeta i Finland (på finska)Öppnas i ett nytt fönster., som finns på 13 olika språk.

Gå också igenom företagets principer är det gäller att följa tidsplaner, relationerna mellan chef och medarbetare och förväntningarna på arbetstagaren.

Uppmana arbetstagaren att läsa guiden Arbeta i Finland som ger vägledning i praktiska frågor. Du kan också läsa guiden själv så att du vet vad arbetstagaren behöver göra.

Uppmuntra arbetstagaren att studera finska eller svenska. Ta reda på om arbetstagaren till exempel kan delta i medborgarinstitutets språkkurser, som vanligtvis hålls kvällstid efter arbetet. I den mån det är möjligt kan du inkludera språkstudier i arbetstagarens arbetstid.

Förbered företagets övriga personal på den utländska arbetstagarens ankomst. Uppmuntra personalen att stödja och hjälpa den utländska arbetstagaren i frågor som rör arbete och fritid.

I introduktionen till unga arbetstagare bör man beakta att de troligtvis endast har lite erfarenhet av arbetslivet. Arbetshälsoinstitutets Topp 10-minneslista (på finska)Öppnas i ett nytt fönster. ger tips för en lyckad introduktion.

När du förbereder introduktionen för en partiellt arbetsför person

• planera introduktionen enligt hens behov och begränsningar
• reservera tillräckligt med tid för introduktionen
• gå ännu igenom arbetsuppgifterna med arbetstagaren och anpassa arbetet eller arbetstiderna på nytt om det behövs

Kom överens med arbetstagaren om en stödperson på arbetsplatsen som hen kan vända sig till för råd eller hjälp även senare under anställningsförhållandets gång. Du kan också ta reda på om det är möjligt att få en arbetstränare för arbetstagaren till exempel från regionens arbetskraftsservice eller en patientorganisation.

Bekanta dig också med gioden Stöd för arbetsförmågan på arbetsplatsen.

Kom ihåg att nästan alla har vissa begränsningar. Hos vissa är de synliga och hos andra inte. Låt arbetstagaren själv välja vad hen vill berätta för andra om sina begränsningar eller särskilda behov.

Praktikantens hela tid på arbetet är introduktion till arbetsuppgifterna. Utse en handledare som har tillräckliga kunskaper och tid att handleda praktikanten. Vid oavlönad praktik ska handledaren alltid vara på plats för att instruera praktikanten.

Under hela praktikperioden bör företaget samarbeta nära med den läroanstalt eller den utbildningsanordnare som praktikanten kommer ifrån till ditt företag.

Uppmana hela din personal att förhålla sig respektfullt, uppmuntrande och hjälpsamt till praktikanten.

När praktiken är över, arrangera ett responssamtal och skriv ut ett arbetsintyg. Praktikanten kan också be att få ett kunskapsbaserat arbetsintyg. Specificera på arbetsintyget hurdana arbeten praktikanten har gjort och vilka kunskaper utförandet av uppgifterna påvisar.