Kunden (fullmaktsgivare) kan ge organisationen (fullmaktstagare) ärendefullmakt. Med fullmakter som erhållits av andra kan endast personer med fullmaktstypen representationsfullmakt i Suomi.fi-fullmakter uträtta ärenden.
Exempel:
- Först ger företaget en bokfringsbyrå ärendefullmakt att uträtta beskattningsärenden.
- Därefter ger bokföringsbyrån en enskild bokförare en representationsfullmakt med vilken denne kan sköta beskattningsärenden för det företag som gett ärendefullmakten.
En person med representationsfullmakt identifierar sig i e-tjänsten med sitt personliga identifikationsverktyg. Därefter kan personen välja det företag, det samfund eller den person för vars räkning han eller hon uträttar ärenden.
En organisation kan också ge en arbetstagare en fullmakt som är av typen representantens fullmaktsrätt. Med denna fullmakt kan arbetstagaren ge andra anställda fullmakter av typen representationsfullmakt och begära ärendefullmakter av kunderna.
Exempel:
- Bokföringsbyrån ger sin egen ekonomichef representantens fullmaktsrätt i fullmaktsärenden som gäller beskattningen.
- Ekonomichefen ger de egna löneräknarna representationsfullmakter för skötseln av kundernas skatteärenden.
Om du har problem med att uträtta ärenden för en kunds räkning ska du kontrollera att
- personen som uträttar ärendet har en gällande representationsfullmakt
- fullmakten har getts för de fullmaktsärenden som används i e-tjänsten i fråga.
Andra än ombudsföretag med normal status kan inte uträtta ärenden för sina kunder med Suomi.fi-fullmakt.
Observera att även de som har antecknats i handelsregistret, företags- och organisationsdatasystemet (FODS) eller föreningsregistret och som har rätt att ensam företräda företaget behöver en fullmakt av typen representationsfullmakt, om de behöver uträtta ärenden för kundens räkning.