Vad är fullmakternas specifikationer och vad används de till?
Det finns två olika typer av specifikationer:
- specifikationer som begränsar fullmaktens behörighet
- riktade specifikationer.
Med en specifikation som begränsar behörigheten kan fullmaktsgivaren begränsa fullmaktens behörighet till att gälla till exempel endast enskilda fastigheter, avdelningar inom organisationen eller avtal. Fullmaktsärendet avgör vilken begränsning som kan ges för en viss fullmakt. Alla fullmaktsärenden kan inte begränsas med en specifikation.
En specifikation som begränsar behörigheten kan utöver ärendefullmakten också användas för att begränsa fullmaktsrätten. Fullmaktsrätten kan avgränsas till att gälla endast vissa enheter eller avdelningar inom en organisation exempelvis med underorganisationens identifierare
Använd en specifikationen som begränsar behörigheten endast om du har fått närmare anvisningar från den e-tjänst där fullmakten ska användas. Det är inte obligatoriskt att använda specifikationen, så du kan ge en fullmakt också utan den.
Riktade specifikationer används endast av ombudsföretag, såsom bokföringsbyråer, när de riktar representationsfullmakter till arbetstagarna per kundrelation. Riktade specifikationer för representationsfullmakter kan användas i alla fullmaktsärenden. När man använder en riktad specifikation anges som värde en specificerande beteckning för ombudsföretagets kund, dvs. företagsnummer eller personbeteckning. Om den riktade specifikationen för representationsfullmakten lämnas tom kan den fullmaktstagare som fått representationsfullmakten utan begränsningar uträtta ärenden för ombudsföretagets kunder i ärendet i fråga.