I princip har arbetsgivaren inte rätt att öppna meddelanden som sänts till arbetstagarens e-postadress, men i noggrant specificerade undantagsfall och på vissa villkor är det möjligt.
Under arbetstagarens sjukledighet, semester eller annan längre frånvaro får arbetsgivaren i de fall som nämns i lag läsa e-postmeddelanden som angår arbetsgivaren och som kommit till arbetstagarens adress. Det primära tillvägagångssättet är alltid att arbetstagaren ska ge sitt samtycke till att e-postmeddelandena öppnas. Frågor som gäller e-post ska behandlas i samarbetsförfarande på arbetsplatsen mellan arbetsgivaren och arbetstagarna.