Personuppgifter i befolkningsdatasystemet

I systemet registreras grundläggande uppgifter om personer, bland annat 

• namn, personbeteckning
• födelse- och dödsdatum
• adressuppgifter, hemkommun
• medborgarskap
• uppgifter om familjeförhållanden

Du kan själv anmäla följande till befolkningsdatasystemet

• din e-postadress, ditt tilltalsnamn, ditt modersmål 
• finska eller svenska som kontaktspråk, om ditt modersmål är något annat
• modersmål 
• finska eller svenska som kontaktspråk, om ingendera av dem är modersmål
• ditt yrke
• tillägg och borttagning av förbud mot utlämnande av uppgifter

Dessutom registreras till exempel 

• uppgifter om intressebevakning, begränsning av handlingsbehörighet och intressebevakningsfullmakt
• uppgifter om omhändertagande
• uppgifter som behövs för förrättande av val och folkomröstningar
• uppgift om medlemskap i ett religionssamfund
• den kommunikationskod som behövs för säker elektronisk kommunikation (SATU)

Det elektroniska befolkningsdatasystemet inrättades 1971 och personens basuppgifter har sparats sedan dess.

Adressuppgifter har sparats sedan 1971. Åren 1971–82 sparades endast de två sista adresserna i registret. Sedan 1983 har alla tidigare adresser som personen har uppgett registrerats i befolkningsdatasystemet. För bostadsbyggnaden visas den adress som varit i kraft under boendetiden.

Uppgifter om familjeförhållanden har sparats fr.o.m. 1 oktober 1973. Det kan finnas brister i äldre uppgifter. De tidigare uppgifterna finns dock i pappersform hos olika myndigheter.

Om du har fått finskt medborgarskap före den 1 januari 1983 syns inga tidigare medborgarskap på sidan Personuppgifter.

På grund av datasekretessen kan du endast se födelsedatum och eventuellt dödsdatum för dina föräldrar eller barn. Om du inte längre har ett vårdnadsförhållande till exempel med ditt barn, omfattas ditt barns namnuppgifter inte av rätten till insyn i dina egna uppgifter. I allmänhet varar vårdnadsförhållandet tills barnet blir myndigt.

Namnuppgifterna visas dock under vårdnadsförhållandet under Informationsgrupperna Vårdnadshavare eller Underhållsberättigade. När vårdnadsförhållandet upphör överförs också Informationsfälten Vårdnadshavare och Underhållsberättigade till tidigare uppgifter, så namnuppgifterna syns inte längre under rubriken Personrelationer. 

Om ditt vårdnadsförhållande har upphört före 1 oktober 1973 ser du nödvändigtvis inte dina barns eller föräldrars uppgifter alls. Uppgifter äldre än detta har inte överförts till det elektroniska befolkningsdatasystemet.

Om dina uppgifter innehåller fel kan du själv korrigera ditt tilltalsnamn, ditt yrke, din e-post, ditt modersmål och ditt kontaktspråk. 

Om uppgifterna om dina uppgifter är bristfälliga eller behöver korrigeras ska du kontakta byggnadstillsynsmyndigheterna i den kommun där byggnaden är belägen. De kan uppdatera uppgifterna om byggnadernas ägare direkt i befolkningsdatasystemet.

I övriga fall ska du kontakta Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Utgångspunkten är att över fyra år gamla adressuppgifter inte korrigeras eller ändras i befolkningsdatasystemet. Dessutom kompletteras inte uppgifter om familjeförhållanden som uteslutits ur registret i det skede då befolkningsdatasystemet inrättades. 

I vissa fält visas som start- eller slutdatum ett ofullständigt eller konstgjort datum (t.ex. 00.06.1966, 01.01.0001, 10101, 19710000). Ett ofullständigt eller konstgjort datum påverkar inte uppgifternas giltighet.

Registeruppgifter har överförts till det centraliserade befolkningsdatasystemet i början av 1970-talet från andra informationskällor, såsom kyrkoböcker och civilregister. Alla gamla pappersdokument har inte haft någon anteckning om datum. I dessa fall har man eventuellt endast kunnat överföra året eller året och månaden till befolkningsdatasystemet.

För att korrigera en uppgift behövs en handling i original som bestyrkts av en myndighet. Till exempel kan vigseldagen korrigeras om du har sparat det ursprungliga vigselintyget där datumet kan fastställas.

Alla uppgifter kan inte korrigeras i efterhand. Detta kan vara fallet till exempel när det gäller uppgift om dödstid från utlandet, som har kunnat meddelas endast med en månads noggrannhet. 

Befolkningsdatasystemet upprätthålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. För Ålands del administreras uppgifterna av Statens ämbetsverk på Åland. 

Största delen av de uppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet fås från olika myndigheter. Till exempel får man information om barnets födelse direkt från sjukhuset, varefter barnets personbeteckning registreras i befolkningsdatasystemet.

Du kan själv meddela ditt tilltalsnamn, ditt yrke, ditt modersmål, ditt kontaktspråk och din e-postadress. Du kan lägga till eller ta bort förbud mot utlämnande av uppgifter och utträda ur ett religionssamfund. Du kan anmäla dina uppgifter i tjänsten Kontroll av egna uppgifter.

Språkkoderna följer standarden ISO639, vilket grundar sig på Befolkningsregistercentralens beslut. 

I befolkningsdatasystemet anges modersmål som en kod av två och tre bokstäver enligt standarderna ISO 639-1 och ISO 639-2. Om du inte hittar ditt modersmål på listan ska du kontakta Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.