Kannattavuuden varmistaminen
Kannattavuus on yrityksesi elinehto. Rakenna yritystäsi kannattavaksi jo perustamisesta lähtien tarkalla taloussuunnittelulla ja oikealla hinnoittelulla. Seuraa kannattavuuden kehittymistä säännöllisesti ja ryhdy tarvittaessa parantamaan sitä.
Älä jää kannattavuusasioiden kanssa yksin vaan pyydä ajoissa apua asiantuntijoilta.
Yritystäsi voi pitää kannattavana, jos se tuottaa rahaa enemmän kuin kuluttaa. Tällöin se pystyy toiminnastaan saamiensa tuottojen avulla kattamaan kaikki kustannuksensa. Kannattava yritys pystyy myös kehittämään toimintaansa ja jakamaan voittoa omistajille.
Tuotot eivät silti aina kerro kannattavuudesta koko totuutta. Yrityksesi saattaa tuottojen perusteella näyttää todellista kannattavammalta esimerkiksi silloin, jos et nosta itsellesi asianmukaista palkkaa. Tai jos teet normaalia pidempää työpäivää, yrityksesi tulos saattaa parantua mutta kannattavuus suhteessa työmäärään ei.
Myös yrityksesi koko ja tavoitteet vaikuttavat siihen, milloin se on kannattava: Yksinyrittäjälle usein riittää, että hän saa yritystoiminnastaan riittävän toimeentulon itselleen. Isommissa yrityksissä taas osakkaiden tulee yleensä saada sijoituksilleen kunnon tuotto.
Lisäksi kannattavuuteen vaikuttaa yrityksesi toimiala: mitä suuremmat riskit toimialalla on, sitä parempaan kannattavuuteen tulisi tähdätä.
Kannattavuus on kaiken liiketoiminnan perusedellytys. Jos yritystoimintasi ei ole kannattavaa, yrityksesi ei ole elinkelpoinen eikä yleensä pysy pystyssä kovin kauan.
Kannattava yritys tuottaa rahaa. Sen ansiosta selviydyt yritystoimintasi kustannuksista, pystyt maksamaan itsellesi ja työntekijöillesi palkkaa sekä jakamaan omistajille voittoa.
Kun yrityksesi on kannattava, voit myös tehostaa, kehittää ja kasvattaa liiketoimintaasi. Voit esimerkiksi hankkia parempaa kalustoa, panostaa tuotekehitykseen ja kehittää henkilöstösi osaamista. Voit myös laajentaa yrityksesi markkina-aluetta, kasvattaa tuotevalikoimaa ja luoda lisää työpaikkoja.
Kun yrityksesi on kannattava, se herättää ulkopuolisissa luottamusta. Se helpottaa ulkopuolisen rahoituksen saamista esimerkiksi investointien ja kansainvälistymisen yhteydessä.
Kannattavan yrityksen myyminen on myös helpompaa ja nopeampaa. Saat kannattavasta yrityksestä yleensä paremman hinnan kuin kannattamattomasta.
Laadi yrityksellesi liiketoimintasuunnitelma. Se auttaa sinua hahmottamaan ja suunnittelemaan yrityksesi toimintaa ja kannattavuutta kokonaisvaltaisesti.
Laadi yrityksellesi kannattavuuslaskelma. Sen avulla saat selville, kuinka paljon yrityksesi tulee myydä tietyllä hinnalla tiettynä aikana, jotta sen toiminta olisi kannattavaa.
Tutustu tarkemmin lyhyen ja pitkän aikavälin rahoitussuunnitteluun. Näin voit tukea yrityksesi kannattavuutta ja varmistaa, että rahat riittävät sekä lähitulevaisuudessa että vuosien päästä.
Laadi yrityksellesi budjetti. Budjetti kannattaa laatia säännöllisesti, esimerkiksi vuosittain, koko yritystoimintasi ajan.
Hinnoittele yrityksesi tarjoamat tuotteet oikein. Alihinnoittelu heikentää yrityksesi kannattavuutta etenkin pitkällä aikavälillä.
Hyödynnä yritystoimintasi ja sen kannattavuuden suunnittelussa esimerkiksi kirjanpitäjääsi, oman seutusi kehittämisyhtiötä ja Yritys-Suomi-puhelinpalvelua.
Seuraa yrityksesi taloustilannetta aktiivisesti. Arvioi kulut pikemmin yläkanttiin ja tuotot alakanttiin. Näin voit varautua yllättäviin tilanteisiin.
Opettele lukemaan tuloslaskelmaa ja tasetta. Niiden avulla huomaat, jos yrityksesi kannattavuus uhkaa heikentyä.
Seuraa työn tuottavuutta. Pidä kirjaa työhön käytetystä ajasta. Näin saat selville ne työt, asiakkaat ja työskentelytavat, jotka eivät tuota tarpeeksi rahaa käytettyyn työaikaan nähden. Älä tee ilmaista työtä.
Tarkista säännöllisesti, että yrityksesi tuotteiden hinnoittelu on kannattavalla pohjalla. Muuta tuotteiden hintoja ja hintapolitiikkaa tarvittaessa.
Pidä laskutus ajan tasalla. Älä lykkää laskujen lähettämistä äläkä anna liian pitkiä maksuaikoja. Huolehdi, että asiakkaat maksavat laskunsa ajoissa.
Panosta kannattavien asiakkaiden hankkimiseen. Keskity myynnissä tuotteisiin, joista tulee paras kate.
Uskalla tehdä järkeviä investointeja. Älä pelästy, jos kannattavuus heikkenee hetkellisesti investointiprosessin aikana.
Seuraa yrityksesi kannattavuutta säännöllisesti talouden peruslaskelmilla. Niitä ovat tuloslaskelma, tase ja kassavirtalaskelma. Ne antavat hyvän kokonaiskuvan yrityksesi taloudesta, kuten kannattavuudesta, varallisuudesta ja maksuvalmiudesta.
Vertaa toteutuneita talouslukuja laatimaasi budjettiin säännöllisesti. Jos luvuissa on selviä eroja, selvitä syyt ja ryhdy toimenpiteisiin välittömästi.
Voit hyödyntää kannattavuuden seuraamisessa myös kate- ja tuottomittareita. Ne kertovat kannattavuudesta yrityksesi liikevaihdon ja pääoman pohjalta.
Seuraa kokonaiskannattavuuden lisäksi tuote- ja asiakaskannattavuutta. Niitä seuraamalla saat selville heikosti kannattavat tuotteet ja asiakkaat. Uskalla luopua niistä ja keskittyä kannattavimpiin tuotteisiin ja asiakkaisiin. Voit seurata erikseen myös esimerkiksi eri projektien ja työvaiheiden kannattavuutta.
Vertaa yrityksesi talouslukuja kilpailijoidesi lukuihin. Selvitä, mistä mahdolliset erot johtuvat.
Aloita pienentämällä yrityksesi menoja, esimerkiksi:
- karsi kaikki turhat kustannukset
- etsi pakollisiin kustannuksiin halvempia vaihtoehtoja
- tehosta työvaiheita ja karsi niistä turhat pois
- karsi tuotevalikoimasta kannattamattomat tuotteet
- kilpailuta tavarantoimittajia
- keskitä hankintoja paljousalennusten saamiseksi
- ulkoista toimintoja, jotka eivät ole yrityksesi ydintoimintaa.
Voit parantaa kannattavuutta myös kasvattamalla yrityksesi tuloja, esimerkiksi:
- nosta tuotteidesi hintoja
- lisää myyntiä nykyisille asiakkaillesi
- hanki uusia asiakkaita
- järjestä alennusmyyntejä
- laajenna tuotevalikoimaa
- laajenna uusille markkina-alueille.
Saatat pystyä parantamaan yrityksesi kannattavuutta myös
- järkevillä investoinneilla
- yritystukia hyödyntämällä
- perehtymällä verotusasioihin kirjanpitäjäsi opastuksella.
Kirjanpitäjä on usein yrittäjän tärkein tuki talousasioissa. Häneltä saat ensi käden tietoa yrityksesi talousasioista, neuvoja kannattavuuden parantamiseen ja apua veroasioihin.
Oman seutusi kehittämisyhtiöstä saat maksutonta talousneuvontaa. Sen avulla voit saada uusia ajatuksia yrityksesi kannattavuuden kehittämiseksi.
ELY-keskus tarjoaa yrityksille maksullisia kehittämispalveluja. Ne auttavat sinua hahmottamaan yrityksesi kokonaistilanteen ja kehittämään toimintaa myös kannattavuuden näkökulmasta.
Yrityskummi toimii mentorinasi, jolta saat maksutonta neuvontaa ja tukea yritystoimintasi eri tilanteisiin.
Konsultointiyrityksiltä voit ostaa palveluja yrityksesi liiketoiminnan kehittämiseen ja kannattavuuden parantamiseen.
Soita maksuttomaan Yrittäjän talousapu -palveluun, jos yrityksesi kannattavuuden heikentyminen on johtanut talous- ja maksuvaikeuksiin.