Det är rätt enkelt och förmånligt att grunda firmanamn. Det krävs inga formaliteter och nödvändigtvis heller inget startkapital. Du kan grunda firmanamn genom att göra etableringsanmälan som ger ditt företag ett FO-nummer. Du anmäler även ditt firmanamn till de av Skatteförvaltningens register som behövs.
Du kan grunda firmanamn i Finland om du är en naturlig person, din handlingsbehörighet har inte begränsats och du är inte försatt i konkurs. Du ska också ha permanent hemort inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, dvs. du ska bo i något av Europeiska unionens länder, Liechtenstein, Norge eller Island.
Om du är permanent bosatt utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet behöver du tillstånd från Patent- och registerstyrelsen för att grunda firmanamn.
Om du är minderårig, dvs. över 15 år men under 18 år, behöver du din vårdnadshavares eller annan intressebevakares samtycke för att grunda firman. En minderårig gör etableringsanmälan till handelsregistret på en pappersblankett. Om intressebevakaren vill börja idka näring för den minderårigas räkning, behöver intressebevakaren tillstånd av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB), som fungerar som förmyndarmyndighet. Läs mer om minderårigas rätt att grunda ett företag.Öppnas i ett nytt fönster.
Om du vill göra firmanamnets etableringsanmälan elektroniskt ska du ha fyllt 18 år. Dessutom ska du ha en finländsk personbeteckning och nätbankskoder, mobilcertifikat eller personkort med chip.
Anmälan om bildande av firmanamn till handelsregistret kostar 75 euro. När ditt företag finns i handelsregistret är det mer trovärt och firmanamnet är skyddat.
Observera även att du oftast behöver pengar för att göra de inledande anskaffningarna för ditt företag. Reservera även pengar för de löpande kostnaderna i åtminstone 2–3 månader. Du behöver även pengar för att kunna leva innan ditt företag börjar producera tillräckligt.
Du kan ansöka om startpeng som skydd för din inkomst då du startar företaget. Startpengen ska ansökas på förhand, dvs. i god tid innan du grundar ditt företag. Du kan även ansöka om lån till exempel hos banken eller andra finansieringsinstitut. Om ditt företag saknar de säkerheter banken förutsätter kan en lösning vara Finnveras delvisa borgen, dvs. begynnelseborgen, som banken ansöker om hos Finnvera för din del.
Det är enkelt att grunda firmanamn eftersom det inte kräver några särskilda etableringsformaliteter. Oftast lönar det sig dock för dig att registrera firmanamnet i handelsregistret även om det inte är obligatoriskt.
du är inte försatt i konkurs och din handlingsbehörighet har inte begränsats
du har en finsk personbeteckning
du har personliga nätbankskoder eller mobilcertifikat eller ett chipförsett identitetskort (HST-kort).
De uppgifter som ska anmälas är företagets firmanamn, hemort, bransch och kontaktuppgifter samt dina personuppgifter. Du kan ange flera alternativ för ditt företags namn. Det är inte obligatoriskt men kan påskynda behandlingen av anmälan.
När du har gjort etableringsanmälan till handelsregistret på nätet och fått FO-numret kan du anmäla dig med ändringsanmälan till Skatteförvaltningens register över mervärdesskattskyldiga, förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret samt lämna andra nödvändiga uppgifter. Dessutom betalar företagarna förskottsskatt på sina inkomster. Du kan ansöka om förskottsskatt.