Bedömning av företagets ekonomiska situation

Lönsamhet är en av grundförutsättningarna för företagsverksamhet. Ett lönsamt företag kan med sina intäkter täcka alla sina kostnader, och under strecket redovisas också vinst. Rörelsevinsten ger dock inte en tillräcklig bild av om verksamheten verkligen är lönsam. 

Utred ditt företags ekonomiska situation och lönsamhet med hjälp av de ekonomiska baskalkylerna:

• den veckovisa kassaflödesanalysen visar hur mycket pengar ditt företag får in och hur mycket pengar som går ut
• balansräkningen visar företagets förmögenhet och kapital vid en viss tidpunkt
• resultaträkningen visar till exempel inkomsterna för den nuvarande räkenskapsperioden, de utgifter som dragits av i bokföringen och resultatet för uppföljningen av förskottsskatten.

Se till att i synnerhet kassaflödet i regel hålls positivt. Gör därför kassaflödesanalyser regelbundet.

Läs mer om ekonomins grundläggande kalkyler

Hämta kalkylmallar på finska från Helsingfors stads webbplats (Excel)Öppnas i ett nytt fönster.

Med tanke på resultatet och välbefinnandet är det viktigt att arbetet är organiserat och ansvaret fördelat på ett ändamålsenligt sätt. Det lönar sig att göra bedömningen tillsammans med personalen, eftersom ditt företag inte kan uppnå sina mål om personalen inte vet vad som är på gång och vad som förväntas av dem. Detta gäller särskilt i svåra tider.

När du öppet informerar dina anställda om ekonomiska svårigheter kan de bidra till att företaget klarar av dem. Öppenhet förebygger rykten och spridning av felaktig information utanför företaget.

När du funderar på lösningar för att förbättra företagets ekonomiska situation ska du också beakta antalet anställda och deras uppgifter samt om det finns utrymme för förbättringar i arbetssätten. Samtidigt är det bra att granska arbetsfördelningen med tanke på hur du själv ska orka. Kan du till exempel ge delar av ditt eget arbete till dina underordnade så att du har mer tid att sköta företagets ekonomi?

Betalningssvårigheter är ofta svåra att förutse. De kan förekomma även om ditt företags affärsverksamhet är lönsam. Lyckligtvis är betalningssvårigheter ofta bara tillfälliga. De kan oftast övervinnas bara man vidtar åtgärder så snart som möjligt.

Orsakerna till betalningssvårigheterna kan vara externa eller interna.

Externa orsaker är saker som företaget inte själv kan påverka, till exempel 

• allmän ekonomisk recession
• tillfällig minskning av antalet beställningar
• en betydande kund kan inte betala sina fakturor till ditt företag i tid
• företagaren själv drabbas av en plötslig sjukdom.

Interna orsaker gäller antingen företaget eller företagaren själv, till exempel

• att företagsverksamheten startats utan en heltäckande utredning av efterfrågan
• bristande kunskaper i ekonomihantering
• problem i organiseringen av arbetet
• företagarens utgifter för den egna ekonomin överskrider avkastningen från företaget.

Kom ihåg att ansvaret för ditt företags ekonomi ligger hos dig och dina eventuella företagspartners, inte hos någon annan, så som bokföringsbyrån.

Om de ekonomiska svårigheterna drar ut på tiden kan ditt företag hamna i betalningssvårigheter, i en finansiell kris eller till och med bli insolvent.

Det är möjligt att klara av betalningssvårigheter bara du vidtar åtgärder i ett så tidigt skede som möjligt.

Det tydligaste tecknet på en finansiell kris är att inkomsterna inte alltid räcker till för utgifterna och att de likvida medlen minskar. I en finansiell kris

• kan företaget kanske inte sköta sina överenskommelser på samma sätt som tidigare
• har företaget allt svårare att klara av sina betalningar
• kan lönsamheten försämras ytterligare
• kan säkerheter för lån förlora sitt värde
• är det i allmänhet svårt att få tilläggsfinansiering
• kan affärsverksamheten börja gå med förlust.

Insolvens innebär att ditt företag inte kan betala sina utgifter och skulder senast på förfallodagen trots påminnelser och betalningsuppmaningar samt att situationen inte är tillfällig.

Om företaget är insolvent eller hotas av insolvens, har företagets ledning särskilda lagstadgade skyldigheter:

Även ansvaret för skulderna grundar sig på lagstiftning. Du hittar mer information i Suomi.fi på sidan En jämförelse av företagsformerna.