Du behöver alltid ett handelsregisterutdrag när du öppnar ett bankkonto för ditt företag. Dessutom kräver banken andra företagsrelaterade dokument, vilka varierar beroende på banken och företagsformen. Du kan öppna ett konto antingen vid bankens kontor eller på nätet, beroende på banken. Skaffa samtidigt de hjälpmedel du behöver för att använda kontot, till exempel nätbankskoder och bankkort.
Bankerna är skyldiga att erbjuda grundläggande banktjänster till privatkunder, men de är inte skyldiga att öppna ett konto för företaget.
Som enskild näringsidkare kan du använda ditt företags pengar ganska fritt. Det lönar sig dock att öppna ett separat bankkonto för firman, som är åtskilt från ditt personliga konto. Då är det lättare att för en överblick över vilka betalningar som tillhör ditt privatliv och vilka som tillhör företagets bokföring.
Du kan i allmänhet öppna antingen ett vanligt brukskonto eller ett mångsidigare företagskonto för din firma.
I samband med att du öppnar ett konto för din firma ska du i regel visa upp åtminstone följande handlingar och uppgifter för banken:
Om du öppnar ett konto innan du har registrerat ditt företag har du ännu inget handelsregisterutdrag. Då ska du i stället för handelsregisterutdraget visa banken
När du bildar ett aktiebolag utan aktiekapital, öppna ett bankkonto för ditt bolag först när bolaget har registrerats i handelsregistret. Du ska vanligen uppvisa åtminstone följande dokument och uppgifter för banken:
Om ditt aktiebolag tar emot aktiekapital, ska du öppna ett bankkonto för bolaget och betala in aktiekapitalet på kontot redan innan du registrerar bolaget hos handelsregistret. Då har du ännu inte något handelsregisterutdrag. Istället för handelsregisterutdraget ska du visa banken
Skicka handelsregisterutdraget till banken i efterhand genast när du får det.
I samband med att du öppnar ett konto för ditt öppna bolag eller kommanditbolag ska du i regel visa upp åtminstone följande handlingar och uppgifter för banken:
Om du öppnar ett konto innan du har registrerat ditt företag har du ännu inget handelsregisterutdrag. Då ska du i stället för handelsregisterutdraget visa banken
I samband med att du öppnar ett konto för ditt nya andelslag ska du i regel visa upp åtminstone följande handlingar och uppgifter för banken:
Skicka handelsregisterutdraget till banken i efterhand genast när du får det.
Om ditt företag är utländskt måste det i regel vara registrerat för att du ska kunna öppna ett finländskt bankkonto för företaget.
I samband med att du öppnar ett konto för ditt utländska företag ska du i regel visa upp åtminstone följande handlingar och uppgifter för banken:
Var förberedd på att banken kan kräva att handlingarna översätts till finska, svenska eller engelska.