Ympäristöjärjestelmät
Voit halutessasi kehittää, ohjata ja seurata yrityksesi ympäristöasioita kokonaisvaltaisesti ympäristöjärjestelmän avulla. Yrityksesi tarpeista riippuen voit käyttää joko laajaa tai kevennettyä ympäristöjärjestelmää. EMAS-järjestelmä on esimerkki laajasta ja Ekokompassi kevennetystä järjestelmästä. Voit myös rakentaa ympäristöjärjestelmän ISO 14001 -standardin mukaisesti.
Ympäristöjärjestelmä on johtamistyökalu, jolla hallitset yrityksesi ympäristöasioiden kehittämistä, ohjaamista ja seurantaa. Ympäristöjärjestelmä toimii yrityksesi kokonaisvaltaisen johtamisen ja tavoitteellisen kehittämisen tukena.
Ympäristöjärjestelmä toimii periaatteessa samalla tavalla kuin muutkin toimintaa ohjaavat järjestelmät. Voit rakentaa ympäristöjärjestelmän yrityksesi erityistarpeet huomioiden. Jos noudatat ympäristöjärjestelmässäsi ISO 14001 -standardia tai EMAS-asetuksen vaatimuksia, voit hakea sille akkreditoidun, riippumattoman tahon arvion ja saada sertifikaatin.
Jos yrityksesi on pieni, kevennetty ympäristöjärjestelmä voi olla hyvä lähtökohta ympäristöasioiden kehittämiseksi. Esimerkiksi Ekokompassi sopii kaikille toimialoille ja räätälöidään yrityksellesi tapauskohtaisesti. Green Office taas soveltuu erityisesti toimistojen ympäristöasioiden hallintaan ja Green Key kestävän matkailun kehittämiseen.
Ympäristöjärjestelmä yhdistää ympäristöasiat osaksi yrityksesi johtamista, strategiaa ja toiminnan suunnittelua. Sen avulla varmistat, että yrityksesi noudattaa ajantasaisia ympäristö-, jäte- ja kemikaalilainsäädännön vaatimuksia. Se auttaa sinua muutos- ja riskitilanteissa ja niiden ennakoinnissa. Se voi parhaimmillaan turvata yritystoimintasi jatkuvuuden.
Ympäristöasioiden järjestelmällinen kehittäminen voi tuoda yrityksellesi myös kustannussäästöjä, kun raaka-aineiden ja energian käyttö tehostuu sekä jätemäärät vähenevät. Lisäksi se edistää ympäristövaikutusten huomioon ottamista yrityksesi eri toiminnoissa.
Ympäristöjärjestelmä tukee yrityksesi ympäristöviestintää, brändiä ja markkinointia. Se osoittaa yrityksesi ympäristövastuullisuuden asiakkaillesi, yhteistyökumppaneillesi, rahoittajillesi ja viranomaisille. Se myös vahvistaa työntekijöidesi ympäristötietoisuutta.
Yrittäjänä sinun on oltava selvillä, mitä ympäristönsuojelulaki ja muut säännökset määräävät yrityksesi toimialaan ja tiettyihin toimintoihin liittyvistä ympäristöasioista. Kun yrityksesi päättää ottaa käyttöönsä ympäristöjärjestelmän, tee kartoitus siitä, kuinka ympäristönäkökohdat otetaan lähtötilanteessa huomioon. Pohdi myös, mitä kehitystavoitteita yritykselläsi on ympäristöasioihin liittyen. Mieti konkreettisia keinoja pienentää ja estää yrityksesi ympäristövaikutuksia.
Valitse työntekijöistäsi vastuuhenkilöt yrityksesi eri toimintoihin liittyvien ympäristöasioiden hallitsemiseksi. Järjestä koko henkilökunnallesi koulutus heitä kaikkia koskevista ympäristöasioista. Laadi selkeät toimintaohjeet erilaisiin toimintoihin, myös poikkeustilanteiden varalle. Seuraa ja dokumentoi yrityksesi ympäristötoimintaa säännöllisesti ja puutu mahdollisiin epäkohtiin välittömästi.
Kun yrityksesi hyödyntää laajaa tai kevennettyä ympäristöjärjestelmää, se käytännössä sitoutuu parantamaan toimintaansa jatkuvasti ympäristöystävällisempään suuntaan.
Kansainvälinen ISO 14001 -standardi määrittelee ympäristöjärjestelmän vaatimukset kokonaisvaltaisesti ja tavoitteellisesti. Se auttaa yritystäsi parantamaan ympäristönsuojelunsa tasoa ja osoittamaan ympäristöasioidensa hyvää hoitoa.
Yrityksesi voi rakentaa oman ympäristöjärjestelmänsä käyttämällä ISO 14001 -standardin mukaista mallia. Jos yrityksesi ympäristöjärjestelmä on standardin mukainen, voit halutessasi hakea sille sertifikaattia.
ISO 14001 -standardi on maailman tunnetuin ympäristöjärjestelmämalli. Mallia noudattavien yritysten vaatimukset ympäristöasioissa ovat samanlaiset kaikkialla maailmassa, mutta kukin yritys toteuttaa niitä omaan toimintaansa sovellettuina.
Standardi helpottaa yritysten välistä vertailua ja mahdollistaa niiden tasa-arvoisen kohtelun. Mallin käyttäminen kertoo heti myös ulkomaisille yhteistyökumppaneillesi, että yrityksesi ottaa ympäristöasiat vakavasti ja toimii tiettyjen kansainvälisten säädösten mukaan.
Huomaa, että ISO 14001 -standardin vaatimukset ovat myös osa EMAS-ympäristöjärjestelmää.
EMAS on kaikenlaisille yrityksille tarkoitettu vapaaehtoinen ympäristöjärjestelmä. Se perustuu EU-asetukseen ja on käytössä lähinnä Euroopan talousalueella. Jos yrityksesi käyttää EMAS-järjestelmää, se sitoutuu noudattamaan ympäristölainsäädäntöä, parantamaan ympäristönsuojelunsa tasoa jatkuvasti ja raportoimaan ympäristöasioistaan julkisesti.
EMAS-järjestelmän perustana toimivat ISO 14001 -standardin mukaiset vaatimukset. Lisäksi yrityksen toiminnasta tulee muun muassa laatia ympäristöraportti eli EMAS-selonteko vähintään joka kolmas vuosi. Selonteon avulla yrityksesi kertoo luotettavasti ja avoimesti ympäristöasioistaan sidosryhmilleen.
Kun yrityksesi on laatinut selonteon ympäristöjärjestelmänsä pohjalta, ulkopuolinen todentaja todentaa järjestelmän toimivuuden ja vahvistaa selonteon. Hae yrityksesi EMAS-järjestelmän rekisteröintiä Suomen ympäristökeskukselta.
Jos yrityksesi käyttää EMAS-järjestelmää, se voi käyttää markkinoinnissaan ja viestinnässään EMAS-sertifikaattia ja -logoa. Ne tuovat uskottavuutta ja kertovat, että yrityksesi on ympäristövastuullinen.