Henkilöstökoulutuksen avulla työntekijäsi voivat pitää osaamisensa ajan tasalla ja voit parantaa yrityksesi kilpailukykyä. Suunnittele koulutuksen sisältö henkilöstö- ja yksilötasolla.
Työntekijöidesi osaamisen kehittäminen henkilöstökoulutusten avulla on tärkeä osa yrityksesi kokonaiskehitystä.
Kun koulutat työntekijöitäsi suunnitelmallisesti ja jatkuvasti, heidän osaamisensa ja ammattitaitonsa pysyvät aina ajan tasalla. Laadukkailla ja monipuolisilla henkilöstökoulutuksilla vahvistat myös työntekijöidesi tyytyväisyyttä, työkykyä ja työssä jaksamista.
Henkilöstökoulutukset voivat myös auttaa työntekijöitäsi sitoutumaan yritykseesi paremmin. Se puolestaan voi vähentää henkilöstön vaihtuvuutta, jolloin työntekijöidesi arvokas osaaminen pysyy yrityksessäsi.
Hyvin koulutetut työntekijäsi voivat parantaa yrityksesi kilpailukykyä ja mahdollisuuksia menestyä. Työnteko yrityksessäsi voi sujuvoitua ja yrityksesi kannattavuus parantua. Lisäksi henkilöstökoulutukset voivat auttaa luomaan yhtenäisiä toimintatapoja yritykseesi. Tällöin myös asiakkaidesi asiointikokemus ja tyytyväisyys voivat parantua.
Henkilöstökoulutus on usein lyhytkestoista täydennyskoulutusta, jota voit hankkia esimerkiksi eri alojen koulutusyrityksiltä ja oppilaitoksilta. Kehitä työntekijöidesi ammatillisen osaamisen lisäksi muun muassa heidän ryhmätyö-, kieli- ja tietotekniikkataitojaan.
Voit järjestää koulutuksen yhtä aikaa koko henkilöstöllesi tai pelkästään yksittäisille työntekijöillesi. Koulutuksen kustannuksista vastaa yrityksesi. Maksa työntekijöillesi palkkaa koulutusten ajalta tai korvaa menetetty vapaa-aika joko rahana tai vapaana.
Kun pohdit työntekijöidesi tarvitseman koulutuksen määrää ja sisältöä, ota huomioon henkilöstösi koulutustaso ja ikärakenne sekä yrityksessäsi tulevaisuudessa tapahtuvat muutokset. Määrittele henkilökohtaiset koulutustarpeet kunkin työntekijäsi kanssa erikseen, esimerkiksi kehityskeskustelussa.
Työntekijäsi voi osallistua haluamaansa koulutukseen myös oma-aloitteisesti, kuitenkin vain sinun suostumuksellasi. Maksa tällöin koulutuskustannukset joko osittain tai kokonaan sen mukaan, missä määrin koulutus hyödyttää yritystäsi.
Jos yrityksessäsi työskentelee säännöllisesti vähintään 20 työntekijää, laadi vuosittain henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet työntekijöidesi ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja edistämiseksi.
Arvioi henkilöstösuunnitelmassa ja koulutustavoitteissa työntekijöidesi tämänhetkinen ammatillinen osaaminen. Pohdi, millaisia muutoksia ammatillista osaamista ja perusosaamista koskevissa vaatimuksissa voi tapahtua tulevan vuoden aikana. Mieti myös, millaisia syitä muutosten taustalla voi olla. Laadi arvioidesi pohjalta työntekijöillesi vuosittaiset koulutustavoitteet henkilöstöryhmittäin.
Kiinnitä erityistä huomiota ikääntyvien työntekijöidesi koulutukseen liittyviin erityistarpeisiin.
Suunnittele myös konkreettiset keinot, joilla seuraat työntekijöidesi koulutustavoitteiden toteutumista.
Koulutussuunnitelman mukaisista koulutuksista voi saada verotuksessa koulutusvähennyksen. Koulutussuunnitelman laatiminen ei ole pakollista muille yrityksille, mutta koulutusvähennyksen voi saada verotuksessa vain suunnitelman mukaisista koulutuksista. Työnantajat, joilla ei ole oikeutta koulutusvähennykseen, voivat hakea Työllisyysrahastolta koulutuskorvausta.
Lisätietoa koulutusvähennyksestä löydä Verohallinnon ohjeesta Työnantajan koulutusvähennysAvautuu uuteen ikkunaan..