Ulkomaalaiset työntekijät

Varmista, että työntekijän työnteko-oikeus on voimassa koko työsuhteen keston ajan. Säilytä ulkomaalaista työntekijääsi koskevat työnteko-oikeuden perusteet ja muut tiedot vielä neljä vuotta hänen työsuhteensa päättymisen jälkeen. Tietojen tulee löytyä työpaikalta niin, että työsuojeluviranomaiset voivat tarvittaessa tarkastaa ne.

Huolehdi, että yrityksesi järjestää ulkomaalaisen työntekijänsä palkka-asiat ja lakisääteiset vakuutukset säännösten mukaisesti. Maksa myös ulkomaalaisesta työntekijästäsi työeläke-, työtapaturma- ja ammattitauti- sekä työttömyysvakuutusmaksut. Jos työntekijän palkka on 800,02 € kuukaudessa tai suurempi, suorita työnantajan sairausvakuutusmaksu. Työeläkevakuutus tulee maksaa heti ensimmäisestä työpäivästä lähtien, jos työntekijän palkka on vähintään 68,57 € kuukaudessa.

Eläketurvakeskuksen Ulkomailta Suomeen -verkkosivultaAvautuu uuteen ikkunaan. löydät lisätietoa ulkomaalaisen työntekijän eläkevakuuttamisesta. Sosiaalivakuutusmaksut kansainvälisissä työskentelytilanteissa -palvelunAvautuu uuteen ikkunaan. avulla voit selvittää, oletko työnantajana velvollinen maksamaan lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja työntekijästäsi Suomeen.

Lue lisää:

• Työnantajan lakisääteiset vakuutukset
• Ennakonpidätykset ja sairausvakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksut

Lakisääteiset työterveyshuoltopalvelut koskevat myös ulkomaalaista työntekijääsi. Jos työntekijäsi työskentelevät olosuhteissa, joihin liittyy erityinen sairastumisen vaara, järjestä heille säännölliset terveystarkastukset kansallisuudesta riippumatta.

Ulkomaalaisen työntekijäsi työsopimuksesta tai työnteon keskeisiä ehtoja koskevasta selvityksestä tulee käydä ilmi kaikki samat tiedot kuin suomalaisten työntekijöidesi kohdalla.

Varmista, että työntekijäsi on ymmärtänyt sopimuksen tai selvityksen sisällön. Selvitä hänen kanssaan erityisen huolellisesti palkka-, työaika- ja ylityöasiat, sillä hänen kotimaansa käytännöt saattavat poiketa Suomen työehdoista huomattavasti.

Jos työntekijäsi ei ole EU- tai ETA-maan kansalainen

• toimita työsopimus tai selvitys työnteon keskeisistä ehdoista sekä kopio työntekijän passista ja oleskelulupakortista myös TE-palveluihin
• ilmoita hänen nimensä ja sovellettava työehtosopimus yrityksesi henkilöstön edustajalle, kuten luottamusmiehelle tai työsuojeluvaltuutetulle.

Jos ulkomaalaisen työntekijäsi työsuhde kestää yli kuusi kuukautta, opasta häntä hakemaan suomalainen verokortti.

Suomalainen verokortti tarvitaan myös, jos työntekijäsi kodin katsotaan olevan Suomessa, vaikka hänen työsuhteensa Suomessa kestäisi alle kuusi kuukautta.

Jos työntekijäsi työsuhde kestää alle kuusi kuukautta ja hänen kotinsa on edelleen ulkomailla, hänen tulee hakea lähdeverokorttia. Toimita työntekijäsi palkasta lähdeveroa kortin mukaisesti.

Vaihtoehtoisesti työntekijäsi voi hakea rajoitetusti verovelvollisen verokorttia. Tällöin häntä verotetaan progressiivisesti, eli veroprosentti nousee, kun tulot kasvavat.

Jos ei ole tiedossa, kestääkö ulkomaalaisen työntekijäsi työsuhde yli vai alle kuusi kuukautta, hänen on aluksi haettava lähdeverokorttia tai rajoitetusti verovelvollisen verokorttia.

Jos työntekijäsi tulee EU- tai ETA-maasta tai Sveitsistä, hänellä on yleensä oikeus sosiaaliturva- ja sairausvakuutusetuuksiin. Oikeudet riippuvat työskentelyoikeuden laajuudesta.

Jos työntekijäsi tulee muista maista ja palkkaan liittyvät vähimmäisvaatimukset täyttyvät, hänellä on oikeus sairausvakuutusetuuksiin. Lisäksi hänellä saattaa olla oikeus joihinkin muihin Kelan etuuksiin. Jos työ ei täytä vähimmäisvaatimuksia, työntekijälläsi on yleensä oikeus julkiseen sairaanhoitoon.

Voit hoitaa ulkomaalaisen työntekijäsi Kela-asioinnin hänen puolestaan valtakirjalla. Kun työsuhde päättyy, muistuta työntekijääsi ilmoittamaan Digi- ja väestötietovirastoon työn loppumisesta ja Suomesta pois muuttamisesta.

Ulkomaalaisen työntekijän sosiaaliturvaan kuulumisen edellytyksistä löydät lisätietoa Kelan Ulkomailta Suomeen -sivultaAvautuu uuteen ikkunaan..